Comment connecter Asana ?

Ce que ça vous apporte

L'intégration Asana ajoute des étapes de tâches à vos agents : créer, obtenir, lister, rechercher, modifier et supprimer des tâches ; sous-tâches, commentaires, étiquettes, projets d'une tâche, projets et utilisateurs.

Les tâches ne se créent pas d'elles-mêmes : uniquement par une étape que vous ajoutez à l'agent ou par une action que vous activez dans l'onglet « Intégrations » de l'étape Assistant IA.

La connexion nécessite le rôle Propriétaire ou Administrateur.

Connexion

1. Dans Intégrations → Asana, cliquez sur « Se connecter à Asana » et accordez l'accès avec votre compte Asana.
2. Vous choisissez le projet de la tâche non pas sur la page de connexion, mais dans l'étape Asana de votre flux.
3. Si votre compte Asana n'est que dans un espace de travail, l'étape peut le laisser vide ; s'il est dans plusieurs, choisissez l'espace de travail dans l'étape, sinon elle ne s'exécute pas.

Bon à savoir

Les étapes Asana s'exécutent au nom de la personne qui a connecté : les tâches sont créées à son nom et uniquement dans les projets auxquels elle a accès dans Asana. Si elle est retirée de l'espace de travail, quelqu'un de l'équipe doit reconnecter.

Les tâches marquées urgentes passent en haut du projet.

« Rechercher des tâches » ne fonctionne qu'avec les formules Asana payantes ; avec une formule gratuite, l'étape part dans sa branche d'erreur. Une nouvelle tâche peut mettre jusqu'à une minute à apparaître dans la recherche ; pour une tâche créée à l'instant, utilisez « Lister les tâches ».

Dans un espace de travail créé avec le domaine de l'entreprise, choisissez une équipe dans l'étape « Créer un projet ».

Les étapes de suppression demandent une confirmation dans l'étape. Une tâche supprimée reste 30 jours dans la corbeille Asana de la personne qui a connecté.

Déconnexion

Cliquez sur « Déconnecter » ; les étapes Asana de vos agents s'arrêtent et l'accès d'Agenola dans Asana est retiré. Les tâches déjà créées restent dans Asana.