¿Cómo conecto Asana?

Qué te aporta

La integración con Asana añade pasos de tareas a tus agentes: crear, obtener, listar, buscar, actualizar y eliminar tareas; subtareas, comentarios, etiquetas, los proyectos de una tarea, proyectos y usuarios.

Las tareas no se crean solas: solo con un paso que añades al agente o con una acción que activas en la pestaña «Integraciones» del paso Asistente de IA.

Conectar requiere el rol de Propietario o Administrador.

Conexión

1. En Integraciones → Asana, pulsa «Conectar con Asana» y da acceso con tu cuenta de Asana.
2. El proyecto de la tarea no lo eliges en la página de conexión, sino en el paso de Asana de tu flujo.
3. Si tu cuenta de Asana está en un solo espacio de trabajo, el paso puede dejarlo vacío; si está en varios, elige el espacio de trabajo en el paso o no se ejecutará.

Conviene saber

Los pasos de Asana se ejecutan como la persona que conectó: las tareas se crean en su nombre y solo en proyectos a los que tiene acceso en Asana. Si la sacan del espacio de trabajo, alguien del equipo tiene que volver a conectar.

Las tareas marcadas como urgentes pasan al principio del proyecto.

«Buscar tareas» solo funciona en los planes de pago de Asana; en un plan gratuito, el paso va a su rama de error. Una tarea nueva puede tardar hasta un minuto en aparecer en la búsqueda; para una tarea recién creada, usa «Listar tareas».

En un espacio de trabajo creado con el dominio de la empresa, elige un equipo en el paso «Crear proyecto».

Los pasos de eliminación piden confirmación en el paso. Una tarea eliminada queda 30 días en la papelera de Asana de la persona que conectó.

Desconexión

Pulsa «Desconectar»; los pasos de Asana de tus agentes se detienen y se quita el acceso de Agenola en Asana. Las tareas ya creadas se quedan en Asana.