Wie verbinde ich Asana?

Was es Ihnen bringt

Die Asana-Integration fügt Ihren Agenten Aufgaben-Schritte hinzu: Aufgaben erstellen, abrufen, auflisten, suchen, aktualisieren und löschen; Unteraufgaben, Kommentare, Tags, die Projekte einer Aufgabe, Projekte und Benutzer.

Aufgaben entstehen nicht von selbst: nur durch einen Schritt, den Sie dem Agenten hinzufügen, oder durch eine Aktion, die Sie im Tab „Integrationen“ des Schritts „KI-Assistent“ aktivieren.

Zum Verbinden ist die Rolle Eigentümer oder Admin nötig.

Verbinden

1. Klicken Sie unter Integrationen → Asana auf „Mit Asana verbinden“ und erteilen Sie den Zugriff mit Ihrem Asana-Konto.
2. Das Projekt der Aufgabe wählen Sie nicht auf der Verbindungsseite, sondern im Asana-Schritt Ihres Flows.
3. Ist Ihr Asana-Konto nur in einem Arbeitsbereich, kann der Schritt den Arbeitsbereich leer lassen; ist es in mehreren, wählen Sie den Arbeitsbereich im Schritt, sonst läuft der Schritt nicht.

Gut zu wissen

Asana-Schritte laufen im Namen der Person, die verbunden hat: Aufgaben werden in ihrem Namen und nur in Projekten erstellt, auf die sie in Asana Zugriff hat. Wird sie aus dem Arbeitsbereich entfernt, muss jemand aus dem Team neu verbinden.

Als dringend markierte Aufgaben rücken an den Anfang des Projekts.

„Aufgaben suchen“ funktioniert nur in kostenpflichtigen Asana-Tarifen; im kostenlosen Tarif geht der Schritt in seinen Fehlerzweig. Eine neue Aufgabe kann bis zu einer Minute brauchen, bis die Suche sie findet; für eine gerade erstellte Aufgabe nutzen Sie „Aufgaben auflisten“.

In einem Arbeitsbereich mit Firmendomain wählen Sie im Schritt „Projekt erstellen“ ein Team.

Löschschritte brauchen eine Bestätigung im Schritt. Eine gelöschte Aufgabe bleibt 30 Tage im Asana-Papierkorb der Person, die verbunden hat.

Trennen

Klicken Sie auf „Trennen“; die Asana-Schritte in Ihren Agenten stoppen, und der Zugriff von Agenola in Asana wird entfernt. Bereits erstellte Aufgaben bleiben in Asana.