Como conecto o Asana?

O que você ganha

A integração com o Asana adiciona etapas de tarefas aos seus agentes: criar, obter, listar, buscar, atualizar e excluir tarefas; subtarefas, comentários, etiquetas, os projetos de uma tarefa, projetos e usuários.

As tarefas não são criadas sozinhas: só por uma etapa que você adiciona ao agente ou por uma ação que você ativa na aba “Integrações” da etapa Assistente de IA.

Conectar exige a função de Proprietário ou Administrador.

Conexão

1. Em Integrações → Asana, clique em “Conectar ao Asana” e conceda acesso com a sua conta do Asana.
2. Você escolhe o projeto da tarefa não na página de conexão, mas na etapa do Asana do seu fluxo.
3. Se a sua conta do Asana estiver em um único espaço de trabalho, a etapa pode deixá-lo vazio; se estiver em vários, escolha o espaço de trabalho na etapa, senão ela não é executada.

Bom saber

As etapas do Asana são executadas como a pessoa que conectou: as tarefas são criadas em nome dela e só em projetos aos quais ela tem acesso no Asana. Se ela for removida do espaço de trabalho, alguém da equipe precisa conectar de novo.

Tarefas marcadas como urgentes vão para o topo do projeto.

“Buscar tarefas” só funciona nos planos pagos do Asana; no plano gratuito, a etapa vai para o ramo de erro. Uma tarefa nova pode levar até um minuto para aparecer na busca; para uma tarefa recém-criada, use “Listar tarefas”.

Em um espaço de trabalho criado com o domínio da empresa, escolha uma equipe na etapa “Criar projeto”.

As etapas de exclusão pedem confirmação na etapa. Uma tarefa excluída fica 30 dias na lixeira do Asana da pessoa que conectou.

Desconexão

Clique em “Desconectar”; as etapas do Asana nos seus agentes param e o acesso da Agenola no Asana é removido. As tarefas já criadas continuam no Asana.