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Intégration Zoho CRM : les visiteurs du chat sont enregistrés dans Zoho CRM comme leads

L'intégration Zoho CRM d'Agenola connecte votre agent à votre Zoho CRM : l'agent retrouve le visiteur parmi vos leads et contacts grâce à son e-mail, l'ajoute comme nouveau lead s'il n'y figure pas, laisse ses réponses en note et crée une tâche de suivi pour votre équipe. Il peut convertir un lead en contact, compte et transaction, et lire et mettre à jour les transactions. La connexion se fait en un clic avec votre compte Zoho.

Comment ça marche

Les étapes Zoho CRM s'ajoutent à un flux ou s'activent dans l'onglet Intégrations de l'étape Assistant IA. Dans chaque étape, un lead ou un contact est retrouvé par son ID ou son adresse e-mail ; l'e-mail donné par le visiteur suffit.

Les autres champs de Zoho CRM se saisissent dans le champ « Autres champs », sous le nom qu'ils ont dans Zoho ; pour les listes déroulantes, le nom de l'option suffit.

Une note est liée au lead, au contact, au compte ou à la transaction indiqué et apparaît dans les notes de l'enregistrement. Ce que le visiteur écrit est enregistré en texte brut.

  • Si un lead avec cet e-mail existe déjà, « Créer un lead » passe par sa branche d'erreur ; sur cette branche, vous pouvez utiliser « Mettre à jour un lead » avec le même e-mail. Ainsi, le même visiteur n'est pas ajouté deux fois.
  • « Convertir un lead » transforme l'enregistrement en contact et en compte ; si vous saisissez le nom, la date de clôture et l'étape d'une transaction, il crée aussi une transaction.
  • Vous pouvez saisir l'étape d'une transaction par son nom dans Zoho CRM.
  • Les étapes utilisent l'accès Zoho CRM de la personne qui connecte et ne voient que les enregistrements que cette personne peut voir.
  • L'étape qui supprime une tâche ne s'exécute pas tant que la case de confirmation de l'étape n'est pas cochée.

Ce qu'il fait

Cette liste provient de la même source que la page Zoho CRM du tableau de bord : si ce n'est pas indiqué ici, nous ne le faisons pas avec Zoho CRM. Les étapes de flux se trouvent dans l'éditeur de flux, sous Ajouter une étape → Intégrations → Zoho CRM.

LeadAction · Étape de flux5
  • Créer un lead

    Ajoute un nouveau lead ; le nom est obligatoire. Si un lead avec cet e-mail existe déjà, l'étape échoue avec « L'enregistrement existe déjà » ; utilisez alors « Mettre à jour un lead » avec l'e-mail.

  • Obtenir un lead

    Lit le nom, l'e-mail, le téléphone, l'entreprise, le statut et la page Zoho CRM du lead. Le lead est retrouvé par son ID ou son adresse e-mail.

  • Mettre à jour un lead

    Modifie les champs que vous remplissez et laisse les autres tels quels. Le lead est retrouvé par son ID ou son adresse e-mail.

  • Rechercher des leads

    Recherche dans les noms, e-mails, téléphones et entreprises, et renvoie les résultats sous forme de liste. Si vous saisissez une adresse e-mail, seuls les e-mails sont recherchés. Sans texte de recherche, renvoie les leads les plus récents.

  • Convertir un lead

    Transforme le lead en contact et son entreprise en compte. Si vous saisissez un nom de transaction, une transaction est aussi créée ; la date de clôture et l'étape sont alors nécessaires.

ContactAction · Étape de flux5
  • Obtenir un contact

    Lit le nom, l'e-mail, le téléphone, la fonction, le compte et la page Zoho CRM du contact. Le contact est retrouvé par son ID ou son adresse e-mail.

  • Créer un contact

    Ajoute un nouveau contact ; le nom est obligatoire. Si un contact avec cet e-mail existe déjà, l'étape échoue avec « L'enregistrement existe déjà » ; utilisez alors « Mettre à jour un contact » avec l'e-mail.

  • Mettre à jour un contact

    Modifie les champs que vous remplissez et laisse les autres tels quels. Le contact est retrouvé par son ID ou son adresse e-mail.

  • Rechercher des contacts

    Recherche dans les noms, e-mails et téléphones, et renvoie les contacts correspondants sous forme de liste. Sans texte de recherche, renvoie les contacts les plus récents.

  • Obtenir les transactions du contact

    Renvoie les transactions liées au contact sous forme de liste.

CompteAction · Étape de flux3
  • Obtenir un compte

    Lit le nom, le site web, le téléphone, la ville et la page Zoho CRM du compte.

  • Créer un compte

    Ajoute un nouveau compte.

  • Rechercher des comptes

    Recherche dans les noms de compte, sites web et téléphones, et renvoie les résultats sous forme de liste. Sans texte de recherche, renvoie les comptes les plus récents.

TransactionAction · Étape de flux4
  • Obtenir une transaction

    Lit le nom, le montant, l'étape, le pipeline, la date de clôture et la page Zoho CRM de la transaction.

  • Obtenir une transaction avec ses champs personnalisés

    Lit la transaction et, sous forme de liste, les valeurs des champs que votre équipe a ajoutés dans Zoho CRM.

  • Mettre à jour une transaction

    Modifie les champs que vous remplissez et laisse les autres tels quels. Choisir une étape d'un autre pipeline y déplace la transaction.

  • Rechercher des transactions

    Recherche dans les noms de transaction et les autres champs consultables, et renvoie les résultats sous forme de liste. Sans texte de recherche, renvoie les transactions les plus récentes.

NoteAction · Étape de flux3
  • Ajouter une note

    Ajoute une note au lead, au contact, au compte ou à la transaction indiqué ; elle apparaît dans les notes de l'enregistrement. Une note appartient à un seul enregistrement : ne remplissez qu'un de ces quatre champs.

  • Obtenir une note

    Lit le titre, le texte, l'enregistrement auquel la note appartient et sa date.

  • Obtenir les notes

    Renvoie les notes de l'enregistrement indiqué sous forme de liste, les plus récentes d'abord. Sans enregistrement, renvoie les notes les plus récentes.

TâcheAction · Étape de flux5
  • Créer une tâche

    Crée une tâche pour votre équipe ; peut l'attribuer à quelqu'un et la lier à un contact et à un lead, un compte ou une transaction. Une tâche liée à un lead ne peut pas être liée en plus à un contact.

  • Obtenir une tâche

    Lit l'objet, le statut, la priorité, l'échéance et la description de la tâche.

  • Mettre à jour une tâche

    Modifie les champs que vous remplissez et laisse les autres tels quels. Pour clôturer la tâche, choisissez le statut terminé.

  • Supprimer une tâche

    Supprime la tâche ; elle va dans la corbeille de Zoho CRM.

  • Obtenir les tâches

    Renvoie les tâches sous forme de liste, les plus récentes d'abord ; vous pouvez filtrer par statut, responsable et enregistrement lié.

Exemples de conversations

Un nouveau visiteur est enregistré comme lead

Visiteur: J'aimerais un prix pour des licences en volume pour notre équipe. Je m'appelle Deniz Aydın, mon e-mail est deniz@exemple.fr.

Agent: Merci, Deniz. Combien de personnes compte l'équipe ?

Visiteur: 25 personnes.

Agent: C'est noté ; notre équipe commerciale vous contactera pour un devis pour 25 personnes.

En coulisses: « Créer un lead » ajoute Deniz dans Zoho CRM. « Ajouter une note » inscrit la taille de l'équipe sur l'enregistrement, et « Créer une tâche » crée une tâche de rappel pour l'équipe commerciale.

Un client connu est reconnu

Visiteur: J'ai reçu un devis la semaine dernière, où en est-il ? Mon e-mail est can@exemple.fr.

Agent: Votre devis est à l'étape « Proposition envoyée » ; son montant est de 12 000 € et la date de clôture est le 30 novembre. Si vous avez des questions, je peux les transmettre à l'équipe.

En coulisses: « Obtenir les transactions du contact » retrouve le contact par e-mail et récupère ses transactions ; l'agent lit l'étape, le montant et la date de clôture de la transaction.

Un devis accepté devient une transaction

Visiteur: Nous acceptons votre devis ; pouvez-vous envoyer le contrat ? Mon e-mail est ece@exemple.fr.

Agent: Parfait. J'ai transmis à notre équipe ; elle vous contactera pour le contrat.

En coulisses: « Convertir un lead » transforme Ece en contact et son entreprise en compte, et crée une transaction avec sa date de clôture et son étape ; « Créer une tâche » laisse une tâche de contrat à l'équipe.

Configuration

  1. 1Dans Agenola, sous Intégrations → Zoho CRM, appuyez sur « Se connecter à Zoho CRM » et donnez accès avec votre compte Zoho ; si vous avez plusieurs organisations, choisissez celle à connecter.
  2. 2Ajoutez des étapes Zoho CRM dans l'éditeur d'agent ; dans le champ du lead ou du contact, saisissez la variable qui contient l'e-mail du visiteur.
  3. 3Dans les étapes de note et de tâche, choisissez à quel lead, contact, compte ou transaction l'enregistrement est lié et à qui la tâche est attribuée.

Configuration détaillée : Comment connecter Zoho CRM ?

Autorisations et destination de vos données

  • Envoyé à Zoho CRM : les champs que vous remplissez dans l'étape (comme le nom, l'e-mail et le téléphone du visiteur), les textes des notes et des tâches, et les enregistrements à lier.
  • Lu dans Zoho CRM : les informations de lead, contact, compte, transaction, note et tâche demandées par l'étape ; pour les listes de l'étape, les utilisateurs, les étapes, les options de source, de statut et de priorité, et les définitions de champs.
  • Autorisations demandées : créer, lire et mettre à jour les leads, contacts et comptes ; lire et mettre à jour les transactions ; ajouter et lire des notes ; créer, lire, mettre à jour et supprimer des tâches ; lire les utilisateurs, les informations de l'organisation et les paramètres des champs ; rechercher. Aucune autorisation de supprimer des leads, contacts, comptes ou transactions n'est demandée.
  • Les étapes utilisent l'accès Zoho CRM de la personne qui connecte. Les informations de connexion sont stockées chiffrées sur le serveur. Seuls le propriétaire de l'espace de travail et les administrateurs créent ou suppriment la connexion ; la supprimer retire aussi l'accès d'Agenola dans Zoho, et vos enregistrements restent dans Zoho CRM.

Intégrations liées

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Questions fréquentes

Un visiteur peut-il voir l'enregistrement Zoho CRM de quelqu'un d'autre ?

L'identité du visiteur n'est pas vérifiée : quelqu'un qui saisit l'e-mail d'une autre personne peut voir ce que l'étape lit. C'est donc vous qui choisissez quelles sorties de l'étape sont montrées au visiteur ; n'affichez des informations comme un téléphone ou le montant d'une transaction que si nécessaire.

Un second lead est-il créé avec le même e-mail ?

Non. « Créer un lead » et « Créer un contact » recherchent d'abord l'e-mail ; si l'enregistrement existe, ils passent par la branche d'erreur et vous pouvez mettre à jour l'enregistrement existant.

Puis-je utiliser mes propres champs dans Zoho CRM ?

Oui. Dans le champ « Autres champs », vous saisissez le nom du champ tel qu'il apparaît dans Zoho CRM et sa valeur ; pour les listes déroulantes, le nom de l'option suffit. « Obtenir une transaction avec ses champs personnalisés » lit les valeurs des champs ajoutés par votre équipe.

Mon compte Zoho est en Europe ; cela fonctionne-t-il ?

Oui. Zoho conserve chaque compte dans un centre de données ; la connexion trouve elle-même le centre de données de votre compte. Zoho en Chine (zoho.com.cn) n'est pas pris en charge.

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