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Intégration Pipedrive : les visiteurs du chat sont enregistrés dans Pipedrive en personnes et en prospects

L'intégration Pipedrive d'Agenola relie votre agent à votre CRM Pipedrive : l'agent retrouve le visiteur parmi vos personnes grâce à son e-mail, l'ajoute comme nouvelle personne s'il n'y est pas, ouvre sa demande en prospect, laisse ses réponses en note et crée une activité de suivi pour votre équipe. Il peut aussi lire et mettre à jour les affaires. Connexion en un clic avec votre compte Pipedrive.

Comment ça marche

Les étapes Pipedrive s'ajoutent à un flux ou s'activent dans l'onglet Intégrations de l'étape Assistant IA. Dans chaque étape, une personne est retrouvée par son ID ou son adresse e-mail ; l'e-mail donné par le visiteur suffit.

Dans les étapes sur les personnes, les organisations et les affaires, les champs ajoutés par votre équipe dans Pipedrive se saisissent dans le champ « Champs personnalisés », avec le nom qu'ils ont dans Pipedrive ; pour les listes déroulantes, le nom de l'option suffit.

Les notes et les activités sont liées à la personne, l'organisation, l'affaire ou le prospect indiqué et apparaissent dans l'historique de l'enregistrement dans Pipedrive. Ce que le visiteur écrit est enregistré en texte brut.

  • Si une personne avec cet e-mail existe déjà, « Créer une personne » passe par sa branche d'erreur ; sur cette branche, vous pouvez utiliser « Mettre à jour une personne » avec le même e-mail. Ainsi, le même visiteur n'est pas ajouté deux fois.
  • Un prospect apparaît dans la boîte de réception des prospects de Pipedrive ; votre équipe peut le transformer en affaire depuis cet endroit.
  • Vous pouvez indiquer l'étape d'une affaire par son nom ; choisir une étape d'un autre pipeline y déplace l'affaire.
  • Les étapes agissent avec l'accès Pipedrive de la personne qui a connecté et ne voient que les enregistrements qu'elle peut voir.
  • L'étape qui supprime une activité ne s'exécute pas tant que la case de confirmation de l'étape n'est pas cochée.

Ce qu'il fait

Cette liste provient de la même source que la page Pipedrive du tableau de bord : si ce n'est pas indiqué ici, nous ne le faisons pas avec Pipedrive. Les étapes de flux se trouvent dans l'éditeur de flux, sous Ajouter une étape → Intégrations → Pipedrive.

PersonneAction · Étape de flux7
  • Obtenir une personne

    Lit le nom, l'e-mail, le téléphone, l'organisation et la page Pipedrive d'une personne. La personne est trouvée par son ID ou son adresse e-mail.

  • Créer une personne

    Ajoute une nouvelle personne. Si une personne avec cet e-mail existe déjà, l'étape échoue avec « L'enregistrement existe déjà » ; utilisez alors « Mettre à jour une personne » avec l'e-mail.

  • Mettre à jour une personne

    Modifie les champs que vous remplissez et laisse les autres tels quels. Un nouvel e-mail ou téléphone devient le principal ; les anciens restent sur la personne. La personne est trouvée par son ID ou son adresse e-mail.

  • Rechercher des personnes

    Cherche dans les noms, e-mails, numéros de téléphone et notes, et renvoie les personnes correspondantes sous forme de liste, la meilleure correspondance en premier. Sans texte de recherche, renvoie les personnes les plus récentes.

  • Obtenir les affaires d'une personne

    Renvoie les affaires liées à une personne sous forme de liste, les plus récentes en premier ; si vous le souhaitez, seulement celles d'un statut donné.

  • Obtenir les notes d'une personne

    Renvoie les notes d'une personne sous forme de liste, les plus récentes en premier.

  • Obtenir les activités d'une personne

    Renvoie les activités d'une personne sous forme de liste, les plus récentes en premier ; si vous le souhaitez, seulement celles à faire ou terminées.

OrganisationAction · Étape de flux3
  • Obtenir une organisation

    Lit le nom, le site web, l'adresse et la page Pipedrive d'une organisation.

  • Créer une organisation

    Ajoute une nouvelle organisation.

  • Rechercher des organisations

    Cherche dans les noms, adresses et notes, et renvoie les organisations correspondantes sous forme de liste, la meilleure correspondance en premier. Sans texte de recherche, renvoie les organisations les plus récentes.

AffaireAction · Étape de flux4
  • Obtenir une affaire

    Lit le titre, la valeur, l'étape, le statut, la date de clôture prévue et la page Pipedrive d'une affaire.

  • Obtenir une affaire avec ses champs personnalisés

    Lit l'affaire et, sous forme de liste, les valeurs des champs ajoutés par votre équipe dans Pipedrive.

  • Mettre à jour une affaire

    Modifie les champs que vous remplissez et laisse les autres tels quels. Choisir une étape d'un autre pipeline y déplace l'affaire.

  • Rechercher des affaires

    Cherche dans les titres et les notes des affaires, et renvoie les affaires correspondantes sous forme de liste, la meilleure correspondance en premier. Sans texte de recherche, renvoie les affaires les plus récentes.

ProspectAction · Étape de flux4
  • Créer un prospect

    Ajoute un nouveau prospect dans la boîte de réception des prospects de Pipedrive ; il doit être lié à une personne ou à une organisation. Si vous saisissez une valeur sans devise, la devise de la personne qui a connecté Pipedrive est utilisée.

  • Obtenir un prospect

    Lit le titre, la valeur, l'étiquette, la personne liée et la page Pipedrive d'un prospect.

  • Mettre à jour un prospect

    Modifie les champs que vous remplissez et laisse les autres tels quels.

  • Rechercher des prospects

    Cherche dans les titres et les notes, et renvoie les prospects correspondants sous forme de liste, la meilleure correspondance en premier. Sans texte de recherche, renvoie les prospects les plus récents.

NoteAction · Étape de flux3
  • Ajouter une note

    Ajoute une note à la personne, l'organisation, l'affaire ou le prospect indiqué ; elle apparaît dans l'historique de l'enregistrement dans Pipedrive. Au moins un enregistrement est nécessaire.

  • Obtenir une note

    Lit le texte et la date d'une note.

  • Obtenir des notes

    Renvoie les notes de l'enregistrement indiqué sous forme de liste, les plus récentes en premier. Sans enregistrement, renvoie les notes les plus récentes.

ActivitéAction · Étape de flux5
  • Créer une activité

    Crée une activité pour votre équipe, comme un appel, une réunion ou une tâche ; si vous le souhaitez, l'attribue à quelqu'un et la lie à une personne, une organisation, une affaire ou un prospect. Si la date est vide, Pipedrive place l'activité à aujourd'hui ; sans type choisi, il utilise le premier type d'activité.

  • Obtenir une activité

    Lit le sujet, le type, la date, la note d'une activité et si elle est terminée.

  • Mettre à jour une activité

    Modifie les champs que vous remplissez et laisse les autres tels quels. Choisissez le statut « Terminée » pour clôturer l'activité.

  • Supprimer une activité

    Supprime l'activité ; Pipedrive l'efface définitivement au bout de 30 jours.

  • Obtenir des activités

    Renvoie des activités sous forme de liste, les plus récentes en premier ; vous pouvez filtrer par statut, propriétaire et enregistrement lié.

Exemples de conversations

Un nouveau visiteur est ouvert en prospect

Visiteur: J'aimerais un prix pour des licences pour notre équipe. Je m'appelle Deniz, mon e-mail est deniz@exemple.fr.

Agent: Merci, Deniz. Combien de personnes compte votre équipe ?

Visiteur: 25.

Agent: C'est noté ; notre équipe commerciale vous contactera pour un devis pour 25 personnes.

En coulisses: « Créer une personne » ajoute Deniz dans Pipedrive ; « Créer un prospect » ouvre la demande dans la boîte de réception des prospects, liée à Deniz. « Ajouter une note » inscrit la taille de l'équipe sur l'enregistrement, et « Créer une activité » crée une activité d'appel pour l'équipe commerciale.

Un client existant est reconnu

Visiteur: J'ai reçu un devis la semaine dernière. Où en est-il ? Mon e-mail est can@exemple.fr.

Agent: Votre devis est à l'étape « Proposition envoyée » ; sa valeur est de 12 000 € et la date de clôture prévue est le 30 novembre. Si vous avez des questions, je peux les transmettre à l'équipe.

En coulisses: « Obtenir les affaires d'une personne » retrouve la personne par e-mail et renvoie ses affaires ; l'agent lit l'étape, la valeur et la date de clôture prévue de l'affaire.

Une note et une activité sont laissées en fin de conversation

Visiteur: Pouvons-nous déplacer la démo du mardi au jeudi ? Mon e-mail est ece@exemple.fr.

Agent: Bien sûr. J'ai transmis votre demande pour jeudi à notre équipe ; elle reviendra vers vous pour confirmer.

En coulisses: « Ajouter une note » laisse la demande du visiteur en note sur la personne retrouvée par e-mail ; « Créer une activité » crée une activité pour jeudi à l'intention de l'équipe.

Configuration

Notre application côté Pipedrive est en cours d'approbation. D'ici là, la connexion n'est pas ouverte à tous ; une fois approuvée, les étapes de cette page s'appliquent telles quelles.

  1. 1Dans Agenola, allez dans Intégrations → Pipedrive, appuyez sur « Se connecter à Pipedrive » et donnez accès avec votre compte Pipedrive.
  2. 2Dans l'éditeur d'agent, ajoutez les étapes Pipedrive ; dans le champ de la personne, écrivez la variable qui contient l'e-mail du visiteur.
  3. 3Dans les étapes de prospect, de note et d'activité, choisissez la personne à laquelle l'enregistrement est lié et à qui il est attribué.

Configuration détaillée : Comment connecter Pipedrive ?

Autorisations et destination de vos données

  • Envoyé à Pipedrive : les champs que vous remplissez dans l'étape (comme le nom, l'e-mail et le téléphone du visiteur), le texte des notes et des activités, et les enregistrements à lier.
  • Lu dans Pipedrive : les informations sur les personnes, organisations, affaires, prospects, notes et activités demandées par une étape ; les utilisateurs, pipelines et étapes, types d'activité, étiquettes de prospect et définitions de champs pour les listes de l'étape.
  • Autorisations demandées : lire et écrire les personnes, organisations, affaires, prospects et activités ; lire les utilisateurs ; rechercher. Les autorisations sur les e-mails, les produits et les paramètres d'administration ne sont pas demandées.
  • Les étapes agissent avec l'accès Pipedrive de la personne qui a connecté. Les informations de connexion sont stockées chiffrées sur le serveur. Seuls le propriétaire de l'espace de travail et les administrateurs peuvent établir ou supprimer la connexion ; la supprimer retire aussi l'accès d'Agenola dans Pipedrive, et vos enregistrements restent dans Pipedrive.

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Questions fréquentes

Un visiteur peut-il voir l'enregistrement Pipedrive de quelqu'un d'autre ?

L'identité du visiteur n'est pas vérifiée : une personne qui saisit l'e-mail de quelqu'un d'autre peut voir les informations que l'étape lit. C'est pourquoi vous choisissez quelles sorties de l'étape sont montrées au visiteur ; ne montrez des informations comme un numéro de téléphone ou la valeur d'une affaire que si c'est nécessaire.

La même personne peut-elle être ajoutée deux fois ?

Non. Pipedrive accepte bien une deuxième personne avec le même e-mail, mais « Créer une personne » recherche d'abord l'e-mail ; si la personne existe, l'étape passe par la branche d'erreur et vous pouvez mettre à jour la personne existante.

Puis-je utiliser mes propres champs Pipedrive ?

Oui. Dans le champ « Champs personnalisés », vous écrivez le nom du champ tel qu'il apparaît dans Pipedrive et sa valeur ; pour les listes déroulantes, le nom de l'option suffit. « Obtenir une affaire avec ses champs personnalisés » lit les valeurs de ces champs.

Quels enregistrements les étapes voient-elles ?

Les enregistrements que la personne qui a connecté peut voir dans Pipedrive : les réglages de visibilité de Pipedrive s'appliquent aussi aux étapes. Connectez-vous avec un utilisateur qui a un large accès à vos enregistrements.

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