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Intégration Google Slides : des présentations modèles remplies avec les réponses du visiteur

L'intégration Google Slides d'Agenola permet à vos agents de créer des présentations, d'ajouter des diapositives et de remplir un modèle de présentation avec les réponses du visiteur. Une présentation de devis ou de projet personnalisée est prête dès la fin de la conversation. La connexion se fait en un clic avec votre compte Google.

Comment ça marche

Les étapes Slides créent une présentation, lisent une présentation et ses diapositives, ajoutent une diapositive avec un titre et du texte, suppriment une diapositive et remplacent chaque occurrence d'un texte.

Les modèles se remplissent avec "Rechercher et remplacer" : vous écrivez des variables comme [[company]] et [[date]] sur les diapositives, et l'étape remplace chacune par la réponse du visiteur. Pour garder le modèle intact, créez d'abord une copie avec l'étape Drive "Copier" et remplissez la copie.

Google Slides, Drive, Docs et Sheets partagent une seule connexion : connectez-en un et les quatre sont connectés.

  • "Ajouter une diapositive" ajoute la diapositive à la fin de la présentation, sauf si vous indiquez une position.
  • L'étape "Supprimer une diapositive" ne s'exécute que si la case de confirmation de l'étape est cochée.
  • Quand vous retirez la connexion, les étapes Slides s'arrêtent ; vos présentations restent telles quelles dans Drive.

Ce qu'il fait

Cette liste provient de la même source que la page Google Slides du tableau de bord : si ce n'est pas indiqué ici, nous ne le faisons pas avec Google Slides. Les étapes de flux se trouvent dans l'éditeur de flux, sous Ajouter une étape → Intégrations → Google Slides.

PrésentationAction · Étape de flux3
  • Lire la présentation

    Lit le nom, le nombre de diapositives, le lien et le début du texte de la présentation.

  • Créer une présentation

    Crée une présentation vide dans Drive.

  • Rechercher et remplacer

    Remplace chaque occurrence d'un texte dans la présentation. Pour remplir un modèle : écrivez [[name]] sur une diapositive et remplacez-le ici par la réponse.

DiapositiveAction · Étape de flux3
  • Obtenir les diapositives

    Renvoie les diapositives de la présentation sous forme de liste, avec titres et texte.

  • Ajouter une diapositive

    Ajoute une diapositive avec un titre et du texte à la présentation ; à la fin si aucune position n'est donnée.

  • Supprimer une diapositive

    Supprime la diapositive de la présentation.

Exemples de conversations

Une présentation de devis préliminaire personnalisée

Visiteur: Nous envisageons des panneaux solaires pour notre usine. Le toit fait environ 1 200 m².

Agent: Préparons une présentation de devis préliminaire pour vous. Puis-je avoir le nom de votre société et votre adresse e-mail ?

Visiteur: Harbor Textiles, sam@example.com

Agent: Votre présentation de devis préliminaire est prête ; notre spécialiste va la relire et vous l'envoyer.

En coulisses: L'étape Drive "Copier" crée une copie du modèle de présentation ; l'étape Slides "Rechercher et remplacer" remplace les variables [[company]] et [[roof_area]] par les réponses du visiteur.

Une diapositive d'intervenant est ajoutée à une présentation d'événement

Visiteur: Je voudrais m'inscrire comme intervenant à la journée portes ouvertes de demain : Mark Rivera, sur l'IA.

Agent: Vous êtes inscrit ; votre nom a été ajouté à la présentation de l'événement.

En coulisses: L'étape "Ajouter une diapositive" ajoute une diapositive intitulée "Mark Rivera – IA" à la fin de la présentation de l'événement.

Configuration

  1. 1Dans Agenola, allez dans Intégrations → Google Slides et cliquez sur "Connecter Google Slides" ; choisissez votre compte Google et cochez toutes les cases de l'écran de consentement.
  2. 2Dans votre modèle de présentation, écrivez des variables comme [[company]] aux endroits des réponses.
  3. 3Dans l'éditeur de flux, ajoutez l'étape "Rechercher et remplacer" sous Ajouter une étape → Intégrations → Google Slides, choisissez la présentation et associez à chaque variable la réponse du visiteur.

Configuration détaillée : Comment utiliser Gmail, Google Agenda et Drive ?

Autorisations et destination de vos données

  • Envoyé à Google Slides : le texte et les titres de diapositives rédigés sur les étapes ou remplis à partir des réponses du visiteur.
  • Lu dans Google Slides : uniquement quand une étape le demande, le nom, le nombre de diapositives, l'adresse et le texte de la présentation ; la liste des présentations de votre Drive pour le sélecteur.
  • Autorisation demandée : accès complet à Google Drive, qui permet de modifier Slides ; votre adresse e-mail et votre identifiant Google pour reconnaître le compte.
  • Les données de connexion sont chiffrées sur le serveur. Seuls le propriétaire et les administrateurs de l'espace de travail peuvent la connecter ou la retirer ; quand vous la retirez, vos présentations restent telles quelles dans Drive.

Intégrations liées

Voir toutes les intégrations

Questions fréquentes

Mon modèle de présentation change-t-il quand il est rempli ?

"Rechercher et remplacer" écrit dans la présentation choisie. Pour garder le modèle intact, créez d'abord dans le flux une copie avec l'étape Drive "Copier" et remplissez la copie.

Peut-on ajouter des images aux diapositives ?

Les étapes de diapositives travaillent avec du texte : elles ajoutent des diapositives avec titre et texte, et remplacent du texte. Gardez les images prêtes dans le modèle et laissez l'agent remplir le texte.

Dois-je connecter Slides séparément de Drive ?

Non. Slides, Drive, Docs et Sheets partagent une seule connexion ; connectez-en un et les quatre sont connectés.

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