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Intégration Google Sheets : les réponses ajoutées à votre tableur sous forme de lignes
L'intégration Google Sheets d'Agenola ajoute les réponses du visiteur à votre tableur sous forme de nouvelle ligne, cherche dans une colonne et lit la ligne correspondante, et écrit, met en forme et résume des plages. Vous pouvez garder candidatures, demandes ou liste de prix dans un tableur sans installer de système dédié. La connexion se fait en un clic avec votre compte Google.
Comment ça marche
Les deux étapes les plus utilisées sont "Ajouter une ligne" et "Trouver une ligne". "Ajouter une ligne" écrit les réponses du visiteur en nouvelle ligne à la fin du tableau de la feuille et ne touche pas aux lignes existantes. "Trouver une ligne" cherche une valeur dans une colonne et renvoie les lignes correspondantes, et l'agent répond avec leur contenu.
Vous choisissez le classeur et la feuille dans une liste sur l'étape. La première ligne de la feuille est considérée comme l'en-tête.
Google Sheets, Google Drive, Docs et Slides partagent une seule connexion : connectez-en un et les quatre sont connectés ; retirez-la de l'un et les étapes des quatre s'arrêtent ensemble.
- Les valeurs sont écrites telles quelles ; un texte saisi par le visiteur qui commence par = ne devient pas une formule. Les formules ne sont ajoutées que par une étape "Définir une formule" que vous écrivez dans le flux.
- Les actions définitives, comme supprimer une feuille, ne s'exécutent que si la case de confirmation de l'étape est cochée.
- L'étape "Convertir un fichier Excel" crée une copie Google Sheets d'un fichier Excel dans Drive ; le fichier Excel reste en place.
Ce qu'il fait
Cette liste provient de la même source que la page Google Sheets du tableau de bord : si ce n'est pas indiqué ici, nous ne le faisons pas avec Google Sheets. Les étapes de flux se trouvent dans l'éditeur de flux, sous Ajouter une étape → Intégrations → Google Sheets.
ClasseurAction · Étape de flux4
Obtenir le classeur
Lit le nom, le lien et les feuilles (onglets) du classeur.
Créer un classeur
Crée un nouveau classeur dans Drive.
Rechercher et remplacer
Trouve un texte dans le classeur ou la feuille choisie et le remplace ; renvoie le nombre de cellules modifiées.
Convertir un fichier Excel
Crée une copie Google Sheets d'un fichier Excel dans Drive ; le fichier Excel reste en place.
PlageAction · Étape de flux6
Lire une plage
Renvoie les lignes de la plage sous forme de liste ; la valeur de la première cellule peut aussi être enregistrée dans une variable.
Écrire une plage
Écrase les cellules de la plage. Les valeurs sont écrites telles quelles ; un texte commençant par = ne devient pas une formule.
Effacer une plage
Supprime les valeurs de la plage ; la mise en forme reste.
Trier une plage
Trie les lignes de la plage selon une colonne.
Mettre en forme une plage
Définit gras, italique, couleurs, format de nombre et alignement ; les propriétés vides ne changent pas.
Fusionner des cellules
Fusionne les cellules de la plage ou annule la fusion.
LigneAction · Étape de flux2
Ajouter une ligne
Ajoute des lignes après le tableau de la feuille ; les lignes existantes ne sont pas touchées.
Trouver une ligne
Cherche une valeur dans une colonne et renvoie les lignes correspondantes. La première ligne de la feuille est considérée comme l'en-tête.
CelluleAction · Étape de flux1
Définir une formule
Écrit une formule dans une cellule. Placez les valeurs {variable} entre guillemets doubles dans la formule.
FeuilleAction · Étape de flux5
Ajouter une feuille
Ajoute une nouvelle feuille (onglet) au classeur.
Modifier la feuille
Change le nom ou la couleur d'onglet de la feuille.
Dupliquer la feuille
Crée une copie de la feuille avec son contenu.
Supprimer la feuille
Supprime définitivement la feuille et tout son contenu.
Figer lignes et colonnes
Garde les premières lignes ou colonnes en place au défilement ; 0 annule.
Lignes et colonnesAction · Étape de flux3
Insérer des lignes ou colonnes
Ajoute des lignes ou colonnes vides avant la ligne ou colonne donnée.
Supprimer des lignes ou colonnes
Supprime des lignes ou colonnes avec leur contenu.
Redimensionner lignes ou colonnes
Définit la hauteur de ligne ou la largeur de colonne ; s'adapte au contenu si aucune taille n'est donnée.
FiltrerAction · Étape de flux2
Activer le filtre
Ajoute des boutons de filtre à la plage (ou à toute la feuille si vide).
Retirer le filtre
Retire le filtre de la feuille ; les données ne changent pas.
GraphiqueAction · Étape de flux1
Créer un graphique
Dessine un graphique à partir de la plage : la première colonne donne les catégories, les suivantes les séries, la première ligne l'en-tête.
Tableau croisé dynamiqueAction · Étape de flux1
Créer un tableau croisé dynamique
Regroupe la plage selon une colonne et en résume une autre ; écrit dans une nouvelle feuille si aucune cible n'est donnée.
Validation des donnéesAction · Étape de flux1
Définir une liste déroulante
Fait accepter aux cellules de la plage uniquement les options données.
Mise en forme conditionnelleAction · Étape de flux1
Ajouter une mise en forme conditionnelle
Colore les cellules qui remplissent la condition.
Plage protégéeAction · Étape de flux1
Protéger une plage
Protège la plage (ou toute la feuille si vide) contre la modification, ou avertit l'éditeur.
Plage nomméeAction · Étape de flux1
Nommer une plage
Donne à la plage un nom utilisable dans les formules.
Exemples de conversations
Visiteur: Je voudrais postuler au poste de conseiller de vente.
Agent: Avec plaisir. Pouvez-vous me donner votre nom, votre numéro de téléphone et vos années d'expérience ?
Visiteur: Daniel Reed, +1 415 555 0132, 4 ans
Agent: Merci, j'ai bien reçu votre candidature. L'équipe va l'examiner et vous recontactera.
En coulisses: L'étape "Ajouter une ligne" écrit une nouvelle ligne à la fin du tableau "Candidatures" : date, Daniel Reed, numéro de téléphone, 4 ans et agent d'origine.
Visiteur: Combien coûte le nettoyage d'un bureau de 120 m² ?
Agent: Le nettoyage de bureaux jusqu'à 140 m² coûte $240 par passage, ou $210 par passage en formule hebdomadaire.
En coulisses: L'étape "Trouver une ligne" cherche "Nettoyage de bureaux" dans la colonne des prestations de la feuille "Prix" ; l'agent répond avec les colonnes taille et prix des lignes correspondantes.
Visiteur: Quel est le statut de la commande 2041 ?
Agent: La commande 2041 est en préparation ; la livraison estimée est le 14 novembre.
En coulisses: L'étape "Trouver une ligne" cherche 2041 dans la colonne des numéros de commande de la feuille "Commandes" et lit les colonnes statut et date de livraison. Une entreprise sans logiciel de boutique peut ainsi suivre ses commandes.
Configuration
- 1Dans Agenola, allez dans Intégrations → Google Sheets et cliquez sur "Connecter Google Sheets" ; choisissez votre compte Google et cochez toutes les cases de l'écran de consentement. Drive, Docs et Slides sont connectés en même temps.
- 2Dans l'éditeur de flux, ajoutez l'étape "Ajouter une ligne" ou "Trouver une ligne" sous Ajouter une étape → Intégrations → Google Sheets.
- 3Sur l'étape, choisissez le classeur et la feuille dans la liste, puis quelles réponses du visiteur vont dans chaque colonne.
Configuration détaillée : Comment utiliser Gmail, Google Agenda et Drive ?
Autorisations et destination de vos données
- Envoyé à Google Sheets : les valeurs définies sur les étapes, généralement les réponses du visiteur et la date de la conversation.
- Lu dans Google Sheets : uniquement quand une étape le demande, la plage lue ou les lignes trouvées ; la liste des classeurs de votre Drive pour les sélecteurs de classeur et de feuille.
- Autorisation demandée : accès complet à Google Drive, qui permet de modifier Sheets, Docs et Slides ; votre adresse e-mail et votre identifiant Google pour reconnaître le compte.
- Les données de connexion sont chiffrées sur le serveur. Seuls le propriétaire et les administrateurs de l'espace de travail peuvent la connecter ou la retirer ; quand vous la retirez, vos classeurs restent tels quels dans Drive.
Intégrations liées
Voir toutes les intégrations
Google Agenda
Affiche les créneaux libres et réserve le rendez-vous, avec un lien Meet, à l'heure choisie.
Calendly
L'agent affiche vos créneaux libres et inscrit le visiteur dans votre Calendly.
Google Drive
Vos agents recherchent, lisent, copient et partagent des fichiers.
Google Docs
Vos agents créent des documents et remplissent des modèles avec les réponses du visiteur.
Google Slides
Vos agents créent des présentations et remplissent des diapositives avec les réponses.
Gmail
Vos agents envoient des e-mails, y répondent et rédigent des brouillons depuis votre compte.
Questions fréquentes
Une formule saisie par un visiteur s'exécute-t-elle dans la feuille ?
Non. Les valeurs sont écrites telles quelles : une réponse commençant par = arrive dans la cellule en tant que texte. Seule une étape "Définir une formule" que vous écrivez dans le flux ajoute une formule.
Dois-je connecter Google Drive séparément ?
Non. Sheets, Drive, Docs et Slides partagent une seule connexion ; connectez-en un et les quatre sont connectés.
Les lignes existantes sont-elles écrasées ?
"Ajouter une ligne" ajoute toujours une nouvelle ligne à la fin du tableau et ne touche pas aux lignes existantes. Pour modifier une cellule, utilisez l'étape "Écrire une plage".
Puis-je travailler avec mon fichier Excel ?
Si le fichier Excel est dans Drive, l'étape "Convertir un fichier Excel" en crée une copie Google Sheets ; les étapes travaillent avec cette copie et le fichier Excel reste en place.