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Intégration Google Drive : vos agents trouvent, lisent et partagent des fichiers dans Drive
L'intégration Google Drive d'Agenola permet à vos agents de chercher des fichiers et dossiers dans Drive, de lire le texte des documents, de copier et déplacer des fichiers et de les partager. Des tâches comme donner à un visiteur le lien d'un document demandé ou créer un dossier pour une nouvelle candidature se font avec des étapes de flux. La connexion se fait en un clic avec votre compte Google.
Comment ça marche
Une fois Drive connecté, les étapes Drive apparaissent dans l'éditeur de flux sous Ajouter une étape → Intégrations : chercher fichiers et dossiers, lire les détails et le contenu d'un fichier, renommer, copier, déplacer, corbeille, créer des dossiers, partager avec une personne ou par lien, et commentaires.
"Lire le contenu du fichier" lit le début du texte des documents Google, des fichiers texte et Office ; les PDF et images ne sont pas lus. Vous choisissez les actions Drive que l'agent peut utiliser dans l'onglet Intégrations de l'étape Assistant IA.
Google Drive, Docs, Sheets et Slides partagent une seule connexion : connectez-en un et les quatre sont connectés ; retirez-la de l'un et les étapes des quatre s'arrêtent ensemble.
- Les étapes qui suppriment ou partagent ne s'exécutent que si la case de confirmation de l'étape est cochée, et elles sont soumises à une limite horaire.
- La suppression et le partage ne peuvent toucher qu'un fichier choisi par vous ou listé plus tôt par l'agent.
- Avec "Partager avec une personne", Google envoie à cette personne un e-mail de notification.
- Quand vous retirez la connexion, les étapes Drive s'arrêtent ; vos fichiers restent tels quels.
Ce qu'il fait
Cette liste provient de la même source que la page Google Drive du tableau de bord : si ce n'est pas indiqué ici, nous ne le faisons pas avec Google Drive. Les étapes de flux se trouvent dans l'éditeur de flux, sous Ajouter une étape → Intégrations → Google Drive.
FichierAction · Étape de flux9
Rechercher des fichiers
Renvoie les fichiers avec un mot dans leur nom ou contenu sous forme de liste.
Obtenir le fichier
Lit le nom, le type, la date de dernière modification et le lien du fichier.
Lire le contenu du fichier
Lit le début du texte des documents Google, des fichiers texte et Office. Les PDF et images ne sont pas lus.
Renommer
Change le nom du fichier ou du dossier.
Copier
Crée une copie du fichier ; dans un autre dossier si vous le choisissez.
Déplacer
Déplace le fichier vers un autre dossier.
Placer dans la corbeille
Déplace le fichier dans la corbeille ; il peut être restauré sous 30 jours.
Restaurer depuis la corbeille
Récupère un fichier depuis la corbeille.
Supprimer définitivement
Supprime définitivement le fichier, sans passer par la corbeille.
DossierAction · Étape de flux3
Obtenir le contenu du dossier
Renvoie les fichiers et sous-dossiers du dossier sous forme de liste ; la racine de Drive si aucun dossier n'est donné.
Rechercher des dossiers
Renvoie les dossiers avec un mot dans leur nom sous forme de liste.
Créer un dossier
Crée un nouveau dossier ; à la racine de Drive si aucun parent n'est donné.
PartageAction · Étape de flux4
Obtenir le partage
Renvoie qui peut accéder au fichier et avec quelle autorisation, sous forme de liste.
Partager avec une personne
Partage le fichier avec une personne ; Google lui envoie un e-mail de notification.
Partager par lien
Ouvre le fichier à toute personne ayant le lien et renvoie le lien.
Retirer le partage
Retire l'accès d'une personne ou du lien au fichier.
CommentaireAction · Étape de flux3
Obtenir les commentaires
Renvoie les commentaires du fichier sous forme de liste.
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Exemples de conversations
Visiteur: Pouvez-vous m'envoyer votre liste de prix 2026 ?
Agent: Bien sûr. Vous trouverez notre liste de prix 2026 à ce lien : drive.google.com/…
En coulisses: L'étape "Rechercher des fichiers" trouve dans Drive le fichier avec "liste de prix 2026" dans son nom ; l'étape "Partager par lien" l'ouvre à toute personne ayant le lien et renvoie l'adresse, que l'agent transmet au visiteur.
Visiteur: Je voudrais postuler au stage. Je m'appelle Olivia Hart.
Agent: J'ai bien reçu votre candidature. Notre équipe vous écrira pour demander vos documents.
En coulisses: L'étape "Créer un dossier" crée un dossier "Olivia Hart" sous le dossier "Candidatures" dans Drive, où votre équipe range les documents de la candidature.
Configuration
- 1Dans Agenola, allez dans Intégrations → Google Drive et cliquez sur "Connecter Google Drive" ; choisissez votre compte Google et cochez toutes les cases de l'écran de consentement. Docs, Sheets et Slides sont connectés en même temps.
- 2Dans l'éditeur de flux, ajoutez l'étape sous Ajouter une étape → Intégrations → Google Drive, puis choisissez le dossier ou le fichier dans la liste sur l'étape.
- 3Choisissez les actions Drive que l'agent peut utiliser dans l'onglet Intégrations de l'étape Assistant IA.
Configuration détaillée : Comment utiliser Gmail, Google Agenda et Drive ?
Autorisations et destination de vos données
- Envoyé à Google Drive : les noms de fichiers et de dossiers, destinataires de partage et commentaires définis sur les étapes.
- Lu dans Google Drive : uniquement quand une étape le demande, le nom, le type, l'adresse et le début du texte des fichiers que cette étape cherche ou récupère. Votre Drive n'est pas analysé en arrière-plan.
- Autorisation demandée : accès complet à Google Drive, qui permet aussi de modifier Docs, Sheets et Slides ; votre adresse e-mail et votre identifiant Google pour reconnaître le compte.
- Les données de connexion sont chiffrées sur le serveur. Seuls le propriétaire et les administrateurs de l'espace de travail peuvent la connecter ou la retirer, et vous pouvez aussi révoquer l'accès dans les réglages de sécurité de votre compte Google.
Intégrations liées
Voir toutes les intégrations
Google Agenda
Affiche les créneaux libres et réserve le rendez-vous, avec un lien Meet, à l'heure choisie.
Calendly
L'agent affiche vos créneaux libres et inscrit le visiteur dans votre Calendly.
Google Docs
Vos agents créent des documents et remplissent des modèles avec les réponses du visiteur.
Google Sheets
Les réponses sont ajoutées en lignes et l'agent cherche les prix et les commandes dans la feuille.
Google Slides
Vos agents créent des présentations et remplissent des diapositives avec les réponses.
Gmail
Vos agents envoient des e-mails, y répondent et rédigent des brouillons depuis votre compte.
Questions fréquentes
L'agent peut-il ouvrir les fichiers de mon Drive aux visiteurs ?
Seulement si vous l'autorisez. L'agent utilise les actions Drive choisies dans l'étape Assistant IA. Les étapes de partage ne s'exécutent que si leur case de confirmation est cochée, et ne touchent qu'un fichier choisi par vous ou listé plus tôt par l'agent.
Le contenu des fichiers PDF est-il lu ?
Non. Le début du texte des documents Google, des fichiers texte et Office est lu ; les PDF et images ne le sont pas.
Dois-je connecter Docs, Sheets et Slides séparément ?
Non. Quand vous connectez Drive, les trois autres sont connectés aussi ; les quatre partagent une seule connexion.