Intégration Google Docs : des documents modèles remplis avec les réponses du visiteur

Comment ça marche

Les étapes Docs créent un document, lisent un document, remplacent tout son contenu, ajoutent du texte à la fin ou au début et remplacent chaque occurrence d'un texte.

Les modèles se remplissent avec "Rechercher et remplacer" : vous écrivez des variables comme [[name]] et [[phone]] dans le modèle, et l'étape remplace chacune par la réponse du visiteur. Pour garder le modèle intact, créez d'abord une copie avec l'étape Drive "Copier" et remplissez la copie.

Google Docs, Drive, Sheets et Slides partagent une seule connexion : connectez-en un et les quatre sont connectés.

• "Remplacer le contenu" remplace tout le document par un nouveau texte ; la version précédente reste dans l'historique des versions du document.
• "Insérer du texte" ne touche pas au contenu existant.
• Quand vous retirez la connexion, les étapes Docs s'arrêtent ; vos documents restent tels quels dans Drive.

Ce qu'il fait

Cette liste provient de la même source que la page Google Docs du tableau de bord : si ce n'est pas indiqué ici, nous ne le faisons pas avec Google Docs. Les étapes de flux se trouvent dans l'éditeur de flux, sous Ajouter une étape → Intégrations → Google Docs.

Exemples de conversations

Configuration

1. 1Dans Agenola, allez dans Intégrations → Google Docs et cliquez sur "Connecter Google Docs" ; choisissez votre compte Google et cochez toutes les cases de l'écran de consentement.
2. 2Dans votre document modèle, écrivez des variables comme [[name]] aux endroits des réponses.
3. 3Dans l'éditeur de flux, ajoutez l'étape "Rechercher et remplacer" sous Ajouter une étape → Intégrations → Google Docs, choisissez le document et associez à chaque variable la réponse du visiteur.

Configuration détaillée : Comment utiliser Gmail, Google Agenda et Drive ?

Autorisations et destination de vos données

• Envoyé à Google Docs : le texte rédigé sur les étapes ou rempli à partir des réponses du visiteur.
• Lu dans Google Docs : uniquement quand une étape le demande, le nom, l'adresse et le début du texte du document ; la liste des documents de votre Drive pour le sélecteur de document.
• Autorisation demandée : accès complet à Google Drive, qui permet de modifier Docs ; votre adresse e-mail et votre identifiant Google pour reconnaître le compte.
• Les données de connexion sont chiffrées sur le serveur. Seuls le propriétaire et les administrateurs de l'espace de travail peuvent la connecter ou la retirer ; quand vous la retirez, vos documents restent tels quels dans Drive.