Gmail, Google Takvim ve Drive'ı nasıl kullanırım?

Ortak noktalar

Gmail, Google Takvim, Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google Slaytlar tek tıkla bağlanır: sağlayıcı sayfasındaki düğmeye basar, Google hesabınızı seçer ve izin ekranındaki kutuların hepsini işaretleyerek onaylarsınız. Bu işi Sahip ya da Yönetici yapabilir.

Bağladıktan sonra her uygulama akış editöründe “Adım ekle” → “Entegrasyonlar” altında kendi kartıyla görünür. Eylemler asistanla konuşan herkes için, adımı nasıl kurduysanız öyle çalışır; asistan da AI Asistan adımının “Entegrasyonlar” sekmesinden seçtiğiniz eylemleri kullanabilir.

Silen, paylaşan ve hesabınızdan gönderen eylemler siz adımda onay kutusunu işaretlemeden çalışmaz ve saatlik sınıra tabidir. Silme ve paylaşma yalnız sizin seçtiğiniz ya da asistanın daha önce listelediği bir öğeye dokunabilir.

İzin ekranında bir kutuyu işaretlemeden geçerseniz bağlantı “Google'ın izin ekranında gereken bir kutu işaretlenmedi” hatasıyla döner; yeniden bağlanırken bütün kutuları işaretleyin.

Gmail

“Gmail'i bağla”ya basın. E-posta bağlı hesabınızdan gider; alıcı ya da metin, asistanı çalıştıran ziyaretçinin cevabı olabilir.

Eylemler: e-posta arama, okuma, gönderme, yanıtlama ve iletme; arşivleme, okundu işaretleme, yıldızlama, etiket ekleme ve kaldırma; taslaklar; ekleri okuma; filtreler, otomatik yanıt ve imza.

“E-posta gönder”, “Yanıtla”, “İlet” ve “Taslağı gönder” hesabınızdan gönderir. “Kalıcı olarak sil”, “Çöp kutusuna taşı”, filtre oluşturma, otomatik yanıt ve imza değiştirme geri alınamaz işlemler sayılır.

Google Takvim

“Google Takvim'i bağla”ya basın. Bağladıktan sonra kartta “Varsayılan takvim”i seçin: adımda takvim seçilmediyse etkinlikler bu takvimden okunur ve buraya yazılır. Seçmezseniz hesabınızın ana takvimi kullanılır. Saatler takvimin saat dilimine göre yazılır.

Eylemler: etkinlikleri getirme ve arama, boş saatleri getirme, müsaitliği sorgulama, etkinlik ve yinelenen etkinlik oluşturma, Meet bağlantısı ekleme, katılımcı ekleme ve çıkarma, etkinliği güncelleme, taşıma ve silme; takvimleri ve paylaşımları yönetme.

Davet gönderen (katılımcı ekleme) ve takvimi paylaşan eylemler adımda onay ister. Takvime yazılan bir randevu ölçüm ayarlarında “Randevu alındı” olayı olarak da gönderilebilir.

Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar

Bu dördü tek bağlantıyı paylaşır: “Google Drive'ı bağla”ya bastığınızda Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar da bağlanır; onların sayfasından bağlarsanız Drive da bağlanır. Bağlantıyı herhangi birinden kaldırırsanız dördünün adımları birlikte durur.

• Drive: dosya ve klasör arama, dosya içeriğini okuma, yeniden adlandırma, kopyalama, taşıma, çöp kutusu, klasör oluşturma, kişiyle ya da bağlantıyla paylaşma, yorumlar.
• Dokümanlar: belge oluşturma ve okuma, içeriği değiştirme, metin ekleme, bul ve değiştir (ör. bir şablonu cevaplarla doldurmak).
• E-Tablolar: satır ekleme, satır bulma, aralık okuma ve yazma, biçimlendirme, sıralama, sayfa ekleme ve silme, grafik ve özet tablo gibi işler. Tabloya yazılan değerler olduğu gibi yazılır; ziyaretçinin cevabı formül olarak çalışmaz.
• Slaytlar: sunu oluşturma ve okuma, slayt ekleme ve silme, bul ve değiştir.

Bağlantıyı kaldırma

Uygulamanın sayfasında “Bağlantıyı kaldır”a basıp onaylayın. O uygulamanın akış adımları çalışmayı bırakır; e-postalarınız, etkinlikleriniz ve dosyalarınız olduğu gibi kalır.

“Bağlantı kullanılamıyor” uyarısı görürseniz Google hesabınızdan izin kaldırılmış ya da gereken izinler değişmiş olabilir; bağlantıyı kaldırıp yeniden bağlayın.