Calendly'yi nasıl bağlarım?

Ne sağlar?

Calendly entegrasyonu asistanlarınıza randevu adımları ekler: ziyaretçi uygun saatlerinizi görür, birini seçer ve randevusu Calendly takviminize yazılır. Davet ve hatırlatmaları Calendly gönderir.

Randevu kendiliğinden oluşmaz: yalnız akışa eklediğiniz adımla ya da AI Asistan adımının “Entegrasyonlar” sekmesinde açtığınız eylemle oluşur.

Bağlama Sahip ve Yönetici yetkisi ister.

Bağlama

1. Entegrasyonlar → Calendly sayfasında “Calendly'ye bağlan”a basın.
2. Calendly hesabınızla giriş yapıp izin verin.
3. Etkinlik türünü bağlantı sayfasında değil, akıştaki Calendly adımında seçersiniz.

Adımlar bağlayan kişinin adıyla çalışır ve yalnız onun takvimini görür. O kişi Calendly'de şifresini ya da e-postasını değiştirirse bağlantı kopar; sayfa yeniden bağlanmanızı söyler.

Randevu asistanı

1. “Uygun saatleri listele” adımı etkinlik türünün boş saatlerini getirir. Tarih seçmezseniz önümüzdeki 7 gün gelir; tek seferde en çok 31 gün sorulabilir.
2. Seçim adımı bu saatleri ziyaretçiye gösterir.
3. Form ya da soru adımlarıyla ziyaretçinin adını ve e-postasını alın.
4. “Randevu oluştur” adımının onay kutusunu işaretleyin; saat alanına seçim adımının değişkenini, ad ve e-posta alanlarına ziyaretçinin cevaplarını yazın.

Etkinlik türünüzde zorunlu sorular varsa adımın Cevaplar alanına her satıra bir tane “Soru: cevap” diye yazın. Saatler web sitesinde ziyaretçinin saat diliminde, diğer kanallarda Calendly hesabınızın saat diliminde gösterilir.

“Randevu oluştur” için Calendly'nin ücretli planı gerekir (Standard ve üstü). Ücretsiz planda adım hata koluna gider; ziyaretçiye randevu sayfanızın bağlantısını gönderebilirsiniz. “Uygun saatleri listele” her saatin bağlantısını da verir.

Randevuyu iptal etme

“Davetliye göre etkinlikleri listele” ziyaretçinin e-postasıyla yaklaşan randevuları bulur, seçim adımı listeyi gösterir, “Etkinliği iptal et” seçilen satırla çalışır.

İptal adımı ziyaretçinin yazdığı değerleri kabul etmez: etkinliği ve e-postayı seçim adımından alın. Seçim adımınızın değişkeni “secim” ise etkinlik alanına {secim}, e-posta alanına {secim_inviteeEmail} yazın. İptal nedeni sabit bir metin olmalı.

Birden çok davetlisi olan etkinlik bu adımla iptal edilmez, çünkü Calendly etkinliği herkes için iptal eder.

Ziyaretçinin kimliği doğrulanmaz: başkasının e-postasını yazan kişi o adresin randevu adını ve saatini görebilir. Ziyaretçinin randevusunu kendisinin yönetmesi için “Randevu oluştur” adımı iptal ve yeniden planlama bağlantılarını da verir; aynı bağlantılar Calendly'nin gönderdiği e-postada bulunur.

Kaldırma

“Bağlantıyı kaldır”a basın; akıştaki Calendly adımları durur ve erişim Calendly'de de iptal edilir. Alınmış randevular Calendly'de kalır.