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Integración con Google Slides: plantillas de presentación rellenadas con las respuestas del visitante
La integración de Agenola con Google Slides permite que tus agentes creen presentaciones, añadan diapositivas y rellenen una plantilla de presentación con las respuestas del visitante. Un presupuesto o una presentación de proyecto personalizados están listos en cuanto termina la conversación. Se conecta con un clic con tu cuenta de Google.
Cómo funciona
Los pasos de Slides crean una presentación, leen una presentación y sus diapositivas, añaden una diapositiva con título y texto, eliminan una diapositiva y sustituyen cada aparición de un texto.
Las plantillas se rellenan con "Buscar y reemplazar": escribes marcadores como [[company]] y [[date]] en las diapositivas, y el paso sustituye cada uno por la respuesta del visitante. Para conservar la plantilla, crea primero una copia con el paso "Copiar" de Drive y rellena la copia.
Google Slides, Drive, Docs y Sheets comparten una conexión: conecta uno y los cuatro quedan conectados.
- "Añadir diapositiva" añade la diapositiva al final de la presentación, salvo que indiques una posición.
- El paso "Eliminar diapositiva" no se ejecuta hasta marcar la casilla de confirmación del paso.
- Cuando quitas la conexión, los pasos de Slides se detienen; tus presentaciones se quedan en Drive tal como están.
Qué hace
Esta lista se genera desde la misma fuente que la página de Google Slides en el panel: si no aparece aquí, no lo hacemos con Google Slides. Los pasos del flujo están en el editor de flujos, en Añadir paso → Integraciones → Google Slides.
PresentaciónAcción · Paso del flujo3
Leer presentación
Lee el nombre, el número de diapositivas, el enlace y el principio del texto de la presentación.
Crear presentación
Crea una presentación vacía en Drive.
Buscar y reemplazar
Sustituye cada aparición de un texto en la presentación. Para rellenar una plantilla: escribe [[name]] en una diapositiva y sustitúyelo aquí por la respuesta.
DiapositivaAcción · Paso del flujo3
Obtener diapositivas
Devuelve como lista las diapositivas de la presentación, con sus títulos y texto.
Añadir diapositiva
Añade a la presentación una diapositiva con título y texto; al final si no se indica posición.
Eliminar diapositiva
Elimina la diapositiva de la presentación.
Conversaciones de ejemplo
Visitante: Estamos valorando paneles solares para nuestra fábrica. El tejado tiene unos 1200 m².
Agente: Preparemos una presentación de presupuesto preliminar para ti. ¿Me das el nombre de tu empresa y tu correo?
Visitante: Harbor Textiles, sam@example.com
Agente: Tu presentación de presupuesto preliminar está lista; nuestro especialista la revisará y te la enviará.
Entre bastidores: El paso "Copiar" de Drive crea una copia de la plantilla de presentación; el paso "Buscar y reemplazar" de Slides sustituye los marcadores [[company]] y [[roof_area]] por las respuestas del visitante.
Visitante: Quiero apuntarme como ponente a la jornada de puertas abiertas de mañana: Mark Rivera, sobre IA.
Agente: Ya estás apuntado; tu nombre se ha añadido a la presentación del evento.
Entre bastidores: El paso "Añadir diapositiva" añade una diapositiva titulada "Mark Rivera – IA" al final de la presentación del evento.
Configuración
- 1En Agenola ve a Integraciones → Google Slides y pulsa "Conectar Google Slides"; elige tu cuenta de Google y marca todas las casillas de la pantalla de consentimiento.
- 2En tu plantilla de presentación, escribe marcadores como [[company]] donde van las respuestas.
- 3En el editor de flujos, añade el paso "Buscar y reemplazar" en Añadir paso → Integraciones → Google Slides, elige la presentación y asigna a cada marcador la respuesta del visitante.
Configuración detallada: ¿Cómo uso Gmail, Google Calendar y Drive?
Permisos y adónde van tus datos
- Enviado a Google Slides: el texto y los títulos de diapositivas que escribes en los pasos o que se rellenan con las respuestas del visitante.
- Leído de Google Slides: solo cuando un paso lo pide, el nombre, número de diapositivas, dirección y texto de la presentación; la lista de presentaciones de tu Drive para elegir presentación.
- Permiso solicitado: acceso completo a Google Drive, con el que se editan las presentaciones; tu correo y tu ID de Google para reconocer la cuenta.
- Los datos de conexión se guardan cifrados en el servidor. Solo el propietario y los administradores del espacio de trabajo pueden conectarla o quitarla; cuando la quitas, tus presentaciones se quedan en Drive tal como están.
Integraciones relacionadas
Ver todas las integraciones
Google Calendar
Muestra los huecos libres y reserva la cita, con enlace de Meet, a la hora elegida.
Calendly
El agente muestra tus horarios libres y reserva al visitante en tu Calendly.
Google Drive
Tus agentes buscan, leen, copian y comparten archivos.
Google Docs
Tus agentes crean documentos y rellenan plantillas con las respuestas del visitante.
Google Sheets
Las respuestas se añaden como filas y el agente busca precios y pedidos en la hoja.
Gmail
Tus agentes envían, responden y redactan correos desde tu cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Cambia mi plantilla de presentación al rellenarla?
"Buscar y reemplazar" escribe en la presentación que eliges. Para conservar la plantilla, crea primero en el flujo una copia con el paso "Copiar" de Drive y rellena la copia.
¿Se pueden añadir imágenes a las diapositivas?
Los pasos de diapositivas trabajan con texto: añaden diapositivas con título y texto, y sustituyen texto. Ten las imágenes listas en la plantilla y deja que el agente rellene el texto.
¿Tengo que conectar Slides por separado de Drive?
No. Slides, Drive, Docs y Sheets comparten una conexión; conecta uno y los cuatro quedan conectados.