Integración con Google Docs: plantillas de documentos rellenadas con las respuestas del visitante

Cómo funciona

Los pasos de Docs crean un documento, leen un documento, sustituyen todo su contenido, añaden texto al final o al principio y sustituyen cada aparición de un texto.

Las plantillas se rellenan con "Buscar y reemplazar": escribes marcadores como [[name]] y [[phone]] en la plantilla, y el paso sustituye cada uno por la respuesta del visitante. Para conservar la plantilla, crea primero una copia con el paso "Copiar" de Drive y rellena la copia.

Google Docs, Drive, Sheets y Slides comparten una conexión: conecta uno y los cuatro quedan conectados.

• "Reemplazar contenido" sustituye todo el documento por texto nuevo; la versión anterior se queda en el historial de versiones del documento.
• "Insertar texto" no toca el contenido existente.
• Cuando quitas la conexión, los pasos de Docs se detienen; tus documentos se quedan en Drive tal como están.

Qué hace

Esta lista se genera desde la misma fuente que la página de Google Docs en el panel: si no aparece aquí, no lo hacemos con Google Docs. Los pasos del flujo están en el editor de flujos, en Añadir paso → Integraciones → Google Docs.

Conversaciones de ejemplo

Configuración

1. 1En Agenola ve a Integraciones → Google Docs y pulsa "Conectar Google Docs"; elige tu cuenta de Google y marca todas las casillas de la pantalla de consentimiento.
2. 2En tu documento de plantilla, escribe marcadores como [[name]] donde van las respuestas.
3. 3En el editor de flujos, añade el paso "Buscar y reemplazar" en Añadir paso → Integraciones → Google Docs, elige el documento y asigna a cada marcador la respuesta del visitante.

Configuración detallada: ¿Cómo uso Gmail, Google Calendar y Drive?

Permisos y adónde van tus datos

• Enviado a Google Docs: el texto que escribes en los pasos o que se rellena con las respuestas del visitante.
• Leído de Google Docs: solo cuando un paso lo pide, el nombre, la dirección y el principio del texto del documento; la lista de documentos de tu Drive para elegir documento.
• Permiso solicitado: acceso completo a Google Drive, con el que se editan los documentos; tu correo y tu ID de Google para reconocer la cuenta.
• Los datos de conexión se guardan cifrados en el servidor. Solo el propietario y los administradores del espacio de trabajo pueden conectarla o quitarla; cuando la quitas, tus documentos se quedan en Drive tal como están.