Integración con Gmail: tus agentes envían correos desde tu propia cuenta

Cómo funciona

Con Gmail conectado, los pasos de Gmail aparecen en el editor de flujos en Añadir paso → Integraciones. Un paso envía un correo, responde a un hilo o crea un borrador en ese punto del flujo; el destinatario, el asunto y el cuerpo se pueden rellenar con las respuestas del visitante.

En el paso Asistente de IA eliges, en la pestaña Integraciones, qué acciones de Gmail puede usar el agente. Nunca usa una acción que no hayas elegido y, si no eliges una acción que busque o lea correos, no mira tu buzón.

Los correos salen de tu cuenta conectada, así que el destinatario ve un correo normal desde tu dirección. Para las respuestas que quieras revisar antes, el paso "Crear borrador" guarda el correo como borrador en Gmail.

• Los pasos que envían desde tu cuenta, eliminan o cambian ajustes no se ejecutan hasta marcar la casilla de confirmación del paso, y funcionan con un límite por hora.
• Eliminar solo puede afectar a un correo que elegiste o que el agente enumeró antes.
• En los adjuntos se lee el principio de los archivos de texto; los PDF y las imágenes no.
• Cuando quitas la conexión, los pasos de Gmail se detienen; tu correo se queda como está.

Qué hace

Esta lista se genera desde la misma fuente que la página de Gmail en el panel: si no aparece aquí, no lo hacemos con Gmail. Los pasos del flujo están en el editor de flujos, en Añadir paso → Integraciones → Gmail.

Conversaciones de ejemplo

Configuración

1. 1En Agenola ve a Integraciones → Gmail y pulsa "Conectar Gmail".
2. 2Elige tu cuenta de Google y aprueba con todas las casillas de la pantalla de consentimiento marcadas. Si dejas alguna sin marcar, la conexión no se hace; márcalas todas al volver a conectar.
3. 3En el editor de flujos, añade el paso en Añadir paso → Integraciones → Gmail. Elige las acciones que puede usar el agente en la pestaña Integraciones del paso Asistente de IA.

Configuración detallada: ¿Cómo uso Gmail, Google Calendar y Drive?

Permisos y adónde van tus datos

• Enviado a Gmail: el destinatario, el asunto y el cuerpo que escribes en los pasos o rellenas con las respuestas del visitante; los adjuntos de un correo reenviado.
• Leído de Gmail: solo cuando un paso lo pide, los correos, borradores, etiquetas y ajustes que ese paso busca u obtiene. Tu buzón no se analiza en segundo plano.
• Permisos solicitados: acceso completo a Gmail (leer, enviar, modificar) y ajustes básicos (etiquetas, filtros, firma, respuesta automática); tu correo y tu ID de Google para reconocer la cuenta.
• Los datos de conexión se guardan cifrados en el servidor. Solo el propietario y los administradores del espacio de trabajo pueden conectarla o quitarla, y puedes revocar el acceso cuando quieras en los ajustes de seguridad de tu cuenta de Google.