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Integración con Google Drive: tus agentes encuentran, leen y comparten archivos en Drive
La integración de Agenola con Google Drive permite que tus agentes busquen archivos y carpetas en Drive, lean el texto de documentos, copien y muevan archivos y los compartan. Tareas como dar a un visitante el enlace a un documento que pide, o crear una carpeta para una nueva candidatura, se hacen con pasos del flujo. Se conecta con un clic con tu cuenta de Google.
Cómo funciona
Con Drive conectado, los pasos de Drive aparecen en el editor de flujos en Añadir paso → Integraciones: buscar archivos y carpetas, leer los detalles y el contenido de un archivo, renombrar, copiar, mover, papelera, crear carpetas, compartir con una persona o por enlace, y comentarios.
"Leer contenido del archivo" lee el principio del texto de documentos de Google, archivos de texto y de Office; los PDF y las imágenes no se leen. Eliges qué acciones de Drive puede usar el agente en la pestaña Integraciones del paso Asistente de IA.
Google Drive, Docs, Sheets y Slides comparten una conexión: conecta uno y los cuatro quedan conectados; quítala de cualquiera y los pasos de los cuatro se detienen a la vez.
- Los pasos que eliminan o comparten no se ejecutan hasta marcar la casilla de confirmación del paso, y funcionan con un límite por hora.
- Eliminar y compartir solo pueden afectar a un archivo que elegiste o que el agente enumeró antes.
- Con "Compartir con una persona", Google envía a esa persona un correo de aviso.
- Cuando quitas la conexión, los pasos de Drive se detienen; tus archivos se quedan como están.
Qué hace
Esta lista se genera desde la misma fuente que la página de Google Drive en el panel: si no aparece aquí, no lo hacemos con Google Drive. Los pasos del flujo están en el editor de flujos, en Añadir paso → Integraciones → Google Drive.
ArchivoAcción · Paso del flujo9
Buscar archivos
Devuelve como lista los archivos con una palabra en el nombre o el contenido.
Obtener archivo
Lee el nombre, el tipo, la fecha de última modificación y el enlace del archivo.
Leer contenido del archivo
Lee el principio del texto de documentos de Google, archivos de texto y de Office. Los PDF y las imágenes no se leen.
Renombrar
Cambia el nombre del archivo o la carpeta.
Copiar
Crea una copia del archivo; en otra carpeta si lo eliges.
Mover
Mueve el archivo a otra carpeta.
Mover a la papelera
Mueve el archivo a la papelera; se puede restaurar en 30 días.
Restaurar de la papelera
Recupera un archivo de la papelera.
Eliminar definitivamente
Elimina definitivamente el archivo, sin pasar por la papelera.
CarpetaAcción · Paso del flujo3
Obtener contenido de la carpeta
Devuelve como lista los archivos y subcarpetas de la carpeta; la raíz de Drive si no se indica carpeta.
Buscar carpetas
Devuelve como lista las carpetas con una palabra en el nombre.
Crear carpeta
Crea una carpeta nueva; en la raíz de Drive si no se indica carpeta superior.
Uso compartidoAcción · Paso del flujo4
Obtener uso compartido
Devuelve como lista quién puede acceder al archivo y con qué permiso.
Compartir con una persona
Comparte el archivo con una persona; Google le envía un correo de aviso.
Compartir con un enlace
Abre el archivo a cualquiera con el enlace y devuelve el enlace.
Quitar uso compartido
Quita el acceso de una persona o del enlace al archivo.
ComentarioAcción · Paso del flujo3
Obtener comentarios
Devuelve como lista los comentarios del archivo.
Añadir comentario
Escribe un comentario en el archivo.
Responder al comentario
Escribe una respuesta a un comentario del archivo.
Conversaciones de ejemplo
Visitante: ¿Me puedes enviar vuestra lista de precios 2026?
Agente: Claro. Puedes encontrar nuestra lista de precios 2026 en este enlace: drive.google.com/…
Entre bastidores: El paso "Buscar archivos" encuentra en Drive el archivo con "lista de precios 2026" en el nombre; el paso "Compartir con un enlace" lo abre a cualquiera con el enlace y devuelve la dirección, que el agente pasa al visitante.
Visitante: Quiero postularme a las prácticas. Me llamo Olivia Hart.
Agente: He recibido tu candidatura. Nuestro equipo te escribirá para pedirte los documentos.
Entre bastidores: El paso "Crear carpeta" crea una carpeta "Olivia Hart" dentro de la carpeta "Candidaturas" en Drive, donde tu equipo guarda los documentos de la candidatura.
Configuración
- 1En Agenola ve a Integraciones → Google Drive y pulsa "Conectar Google Drive"; elige tu cuenta de Google y marca todas las casillas de la pantalla de consentimiento. Docs, Sheets y Slides se conectan con él.
- 2En el editor de flujos, añade el paso en Añadir paso → Integraciones → Google Drive, y elige la carpeta o el archivo de la lista en el paso.
- 3Elige las acciones de Drive que puede usar el agente en la pestaña Integraciones del paso Asistente de IA.
Configuración detallada: ¿Cómo uso Gmail, Google Calendar y Drive?
Permisos y adónde van tus datos
- Enviado a Google Drive: los nombres de archivos y carpetas, destinatarios de uso compartido y comentarios que defines en los pasos.
- Leído de Google Drive: solo cuando un paso lo pide, el nombre, tipo, dirección y principio del texto de los archivos que ese paso busca u obtiene. Tu Drive no se analiza en segundo plano.
- Permiso solicitado: acceso completo a Google Drive, con el que también se editan Docs, Sheets y Slides; tu correo y tu ID de Google para reconocer la cuenta.
- Los datos de conexión se guardan cifrados en el servidor. Solo el propietario y los administradores del espacio de trabajo pueden conectarla o quitarla, y también puedes revocar el acceso en los ajustes de seguridad de tu cuenta de Google.
Integraciones relacionadas
Ver todas las integraciones
Google Calendar
Muestra los huecos libres y reserva la cita, con enlace de Meet, a la hora elegida.
Calendly
El agente muestra tus horarios libres y reserva al visitante en tu Calendly.
Google Docs
Tus agentes crean documentos y rellenan plantillas con las respuestas del visitante.
Google Sheets
Las respuestas se añaden como filas y el agente busca precios y pedidos en la hoja.
Google Slides
Tus agentes crean presentaciones y rellenan diapositivas con las respuestas.
Gmail
Tus agentes envían, responden y redactan correos desde tu cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Puede el agente abrir a los visitantes los archivos de mi Drive?
Solo si lo permites. El agente usa las acciones de Drive que eliges en el paso Asistente de IA. Los pasos de compartir no se ejecutan hasta marcar su casilla de confirmación, y solo afectan a un archivo que elegiste o que el agente enumeró antes.
¿Se lee el contenido de los archivos PDF?
No. Se lee el principio del texto de documentos de Google, archivos de texto y de Office; los PDF y las imágenes no.
¿Tengo que conectar Docs, Sheets y Slides por separado?
No. Al conectar Drive, los tres también se conectan; los cuatro comparten una conexión.