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Integração com o Zoho CRM: visitantes do chat são salvos no Zoho CRM como leads

A integração da Agenola com o Zoho CRM conecta seu agente ao seu Zoho CRM: o agente encontra o visitante entre seus leads e contatos pelo e-mail, adiciona como novo lead se ele não estiver lá, deixa as respostas como nota e abre uma tarefa de acompanhamento para sua equipe. Ele pode converter um lead em contato, conta e negócio, e ler e atualizar negócios. A conexão é feita em um clique com sua conta Zoho.

Como funciona

As etapas do Zoho CRM são adicionadas a um fluxo ou ativadas na aba Integrações da etapa Assistente de IA. Em cada etapa, o lead ou o contato é encontrado pelo ID ou pelo endereço de e-mail; o e-mail que o visitante informa é suficiente.

Os demais campos do Zoho CRM são escritos no campo "Outros campos", com o nome que têm no Zoho; em listas suspensas, o nome da opção basta.

A nota é vinculada ao lead, contato, conta ou negócio indicado e aparece nas notas do registro. O que o visitante escreve é salvo como texto simples.

  • Se já existir um lead com esse e-mail, "Criar lead" vai para o ramo de erro; nesse ramo você pode usar "Atualizar lead" com o mesmo e-mail. Assim o mesmo visitante não é adicionado duas vezes.
  • "Converter lead" transforma o registro em contato e conta; se você informar o nome, a data de fechamento e a fase de um negócio, ele abre um negócio também.
  • Você pode escrever a fase de um negócio pelo nome dela no Zoho CRM.
  • As etapas funcionam com o acesso ao Zoho CRM da pessoa que conecta e veem só os registros que essa pessoa pode ver.
  • A etapa que exclui uma tarefa só roda depois que a caixa de confirmação da etapa é marcada.

O que ele faz

Esta lista é gerada da mesma fonte que a página de Zoho CRM no painel: se não está listado aqui, não fazemos com Zoho CRM. As etapas de fluxo ficam no editor de fluxos, em Adicionar etapa → Integrações → Zoho CRM.

LeadAção · Etapa do fluxo5
  • Criar lead

    Adiciona um novo lead; o sobrenome é obrigatório. Se já existir um lead com este e-mail, a etapa termina com “O registro já existe”; nesse caso, use “Atualizar lead” com o e-mail.

  • Obter lead

    Lê o nome, e-mail, telefone, empresa, status e página do Zoho CRM do lead. O lead é encontrado pelo ID ou pelo endereço de e-mail.

  • Atualizar lead

    Altera os campos que você preencher e mantém os demais. O lead é encontrado pelo ID ou pelo endereço de e-mail.

  • Buscar leads

    Busca em nomes, e-mails, telefones e empresas, e retorna os resultados como lista. Se você digitar um endereço de e-mail, busca só nos e-mails. Sem texto de busca, retorna os leads mais recentes.

  • Converter lead

    Transforma o lead em contato e a empresa dele em conta. Se você digitar um nome de negócio, um negócio também é aberto; nesse caso, a data de fechamento e a fase também são necessárias.

ContatoAção · Etapa do fluxo5
  • Obter contato

    Lê o nome, e-mail, telefone, cargo, conta e página do Zoho CRM do contato. O contato é encontrado pelo ID ou pelo endereço de e-mail.

  • Criar contato

    Adiciona um novo contato; o sobrenome é obrigatório. Se já existir um contato com este e-mail, a etapa termina com “O registro já existe”; nesse caso, use “Atualizar contato” com o e-mail.

  • Atualizar contato

    Altera os campos que você preencher e mantém os demais. O contato é encontrado pelo ID ou pelo endereço de e-mail.

  • Buscar contatos

    Busca em nomes, e-mails e telefones, e retorna os contatos correspondentes como lista. Sem texto de busca, retorna os contatos mais recentes.

  • Obter negócios do contato

    Retorna os negócios vinculados ao contato como lista.

ContaAção · Etapa do fluxo3
  • Obter conta

    Lê o nome, site, telefone, cidade e página do Zoho CRM da conta.

  • Criar conta

    Adiciona uma nova conta.

  • Buscar contas

    Busca em nomes de conta, sites e telefones, e retorna os resultados como lista. Sem texto de busca, retorna as contas mais recentes.

NegócioAção · Etapa do fluxo4
  • Obter negócio

    Lê o nome, valor, fase, pipeline, data de fechamento e página do Zoho CRM do negócio.

  • Obter negócio com campos personalizados

    Lê o negócio e, como lista, os valores dos campos que sua equipe adicionou no Zoho CRM.

  • Atualizar negócio

    Altera os campos que você preencher e mantém os demais. Escolher uma fase de outro pipeline move o negócio para lá.

  • Buscar negócios

    Busca em nomes de negócio e outros campos pesquisáveis, e retorna os resultados como lista. Sem texto de busca, retorna os negócios mais recentes.

NotaAção · Etapa do fluxo3
  • Adicionar nota

    Adiciona uma nota ao lead, contato, conta ou negócio indicado; ela aparece nas notas do registro. Uma nota pertence a um único registro: preencha só um destes quatro campos.

  • Obter nota

    Lê o título, o texto, o registro ao qual a nota pertence e a data.

  • Obter notas

    Retorna as notas do registro indicado como lista, das mais recentes para as mais antigas. Sem registro, retorna as notas mais recentes.

TarefaAção · Etapa do fluxo5
  • Criar tarefa

    Abre uma tarefa para sua equipe; se quiser, atribui a alguém e vincula a um contato e a um lead, conta ou negócio. Uma tarefa vinculada a um lead não pode ser vinculada também a um contato.

  • Obter tarefa

    Lê o assunto, status, prioridade, data de vencimento e descrição da tarefa.

  • Atualizar tarefa

    Altera os campos que você preencher e mantém os demais. Para encerrar a tarefa, escolha o status de concluída.

  • Excluir tarefa

    Exclui a tarefa; ela vai para a lixeira do Zoho CRM.

  • Obter tarefas

    Retorna tarefas como lista, das mais recentes para as mais antigas; você pode filtrar por status, responsável e registro vinculado.

Exemplos de conversas

Um novo visitante é aberto como lead

Visitante: Quero um preço de licenças para toda a nossa equipe. Meu nome é Deniz Aydın, meu e-mail é deniz@exemplo.com.br.

Agente: Obrigado, Deniz. Quantas pessoas tem a equipe?

Visitante: 25 pessoas.

Agente: Anotado; nossa equipe de vendas vai entrar em contato sobre um orçamento para 25 pessoas.

Nos bastidores: "Criar lead" adiciona Deniz ao Zoho CRM. "Adicionar nota" registra o tamanho da equipe, e "Criar tarefa" abre uma tarefa de retorno para a equipe de vendas.

Um cliente conhecido é reconhecido

Visitante: Recebi um orçamento na semana passada, como está? Meu e-mail é can@exemplo.com.br.

Agente: Seu orçamento está na fase "Proposta enviada"; o valor é R$ 12.000 e a data de fechamento é 30 de novembro. Se tiver dúvidas, posso repassá-las à equipe.

Nos bastidores: "Obter negócios do contato" encontra o contato pelo e-mail e traz os negócios dele; o agente lê a fase, o valor e a data de fechamento do negócio.

Um orçamento aprovado vira negócio

Visitante: Aprovamos o orçamento; vocês podem enviar o contrato? Meu e-mail é ece@exemplo.com.br.

Agente: Ótimo. Repassei para a nossa equipe; eles vão entrar em contato sobre o contrato.

Nos bastidores: "Converter lead" transforma Ece em contato e a empresa em conta, e abre um negócio com data de fechamento e fase; "Criar tarefa" deixa uma tarefa de contrato para a equipe.

Configuração

  1. 1Na Agenola, em Integrações → Zoho CRM, clique em "Conectar ao Zoho CRM" e dê acesso com sua conta Zoho; se você tiver mais de uma organização, escolha a que será conectada.
  2. 2Adicione etapas do Zoho CRM no editor do agente; no campo do lead ou do contato, escreva a variável que contém o e-mail do visitante.
  3. 3Nas etapas de nota e tarefa, escolha a qual lead, contato, conta ou negócio o registro é vinculado e a quem a tarefa é atribuída.

Configuração detalhada: Como conecto o Zoho CRM?

Permissões e para onde vão seus dados

  • Enviado ao Zoho CRM: os campos que você preenche na etapa (como nome, e-mail e telefone do visitante), os textos de notas e tarefas e os registros a vincular.
  • Lido do Zoho CRM: os dados de leads, contatos, contas, negócios, notas e tarefas que a etapa pede; para as listas da etapa, usuários, fases, opções de origem, status e prioridade, e definições de campos.
  • Permissões solicitadas: criar, ler e atualizar leads, contatos e contas; ler e atualizar negócios; adicionar e ler notas; criar, ler, atualizar e excluir tarefas; ler usuários, dados da organização e configurações de campos; busca. Não é pedida permissão para excluir leads, contatos, contas ou negócios.
  • As etapas funcionam com o acesso ao Zoho CRM da pessoa que conecta. Os dados da conexão são guardados criptografados no servidor. Somente o proprietário do espaço de trabalho e os administradores criam ou removem a conexão; ao removê-la, o acesso da Agenola no Zoho também é removido, e seus registros continuam no Zoho CRM.

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Ver todas as integrações

Perguntas frequentes

Um visitante pode ver o registro de outra pessoa no Zoho CRM?

A identidade do visitante não é verificada: quem digita o e-mail de outra pessoa pode ver o que a etapa lê. Por isso é você quem escolhe quais saídas da etapa são mostradas ao visitante; mostre dados como telefone ou valor de um negócio só quando for necessário.

É aberto um segundo lead com o mesmo e-mail?

Não. "Criar lead" e "Criar contato" procuram o e-mail primeiro; se o registro existir, vão para o ramo de erro e você pode atualizar o registro existente.

Posso usar meus próprios campos do Zoho CRM?

Sim. No campo "Outros campos" você escreve o nome do campo como aparece no Zoho CRM e o valor; em listas suspensas, o nome da opção basta. "Obter negócio com campos personalizados" lê os valores dos campos que sua equipe adicionou.

Minha conta Zoho está na Europa; funciona?

Sim. O Zoho mantém cada conta em um data center; a conexão encontra sozinha o data center da sua conta. O Zoho da China (zoho.com.cn) não é suportado.

Teste a conexão com Zoho CRM na sua própria conta

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