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Integração com o Google Slides: modelos de apresentação preenchidos com as respostas do visitante
A integração da Agenola com o Google Slides permite que seus agentes criem apresentações, adicionem slides e preencham um modelo de apresentação com as respostas do visitante. Uma apresentação personalizada de orçamento ou projeto fica pronta assim que a conversa termina. A conexão é feita com um clique na sua conta do Google.
Como funciona
As etapas do Slides criam uma apresentação, leem uma apresentação e seus slides, adicionam um slide com título e texto, excluem um slide e substituem cada ocorrência de um texto.
Os modelos são preenchidos com "Localizar e substituir": você escreve marcadores como [[company]] e [[date]] nos slides, e a etapa substitui cada um pela resposta do visitante. Para manter o modelo intacto, crie primeiro uma cópia com a etapa "Copiar" do Drive e preencha a cópia.
Google Slides, Drive, Docs e Sheets compartilham uma conexão: conecte um e os quatro ficam conectados.
- "Adicionar slide" coloca o slide no fim da apresentação, a menos que você informe uma posição.
- A etapa "Excluir slide" só é executada quando a caixa de confirmação da etapa está marcada.
- Quando você remove a conexão, as etapas do Slides param; suas apresentações ficam no Drive como estão.
O que ele faz
Esta lista é gerada da mesma fonte que a página de Google Slides no painel: se não está listado aqui, não fazemos com Google Slides. As etapas de fluxo ficam no editor de fluxos, em Adicionar etapa → Integrações → Google Slides.
ApresentaçãoAção · Etapa do fluxo3
Ler apresentação
Lê o nome, o número de slides, o link e o início do texto da apresentação.
Criar apresentação
Cria uma apresentação vazia no Drive.
Localizar e substituir
Substitui cada ocorrência de um texto na apresentação. Para preencher um modelo: escreva [[name]] em um slide e substitua aqui pela resposta.
SlideAção · Etapa do fluxo3
Obter slides
Retorna como lista os slides da apresentação, com títulos e texto.
Adicionar slide
Adiciona à apresentação um slide com título e texto; no fim se nenhuma posição for informada.
Excluir slide
Exclui o slide da apresentação.
Exemplos de conversas
Visitante: Estamos pensando em painéis solares para nossa fábrica. O telhado tem cerca de 1.200 m².
Agente: Vamos preparar uma apresentação de orçamento preliminar para você. Pode me passar o nome da sua empresa e seu e-mail?
Visitante: Harbor Textiles, sam@example.com
Agente: Sua apresentação de orçamento preliminar está pronta; nosso especialista vai revisar e enviar para você.
Nos bastidores: A etapa "Copiar" do Drive cria uma cópia do modelo de apresentação; a etapa "Localizar e substituir" do Slides troca os marcadores [[company]] e [[roof_area]] pelas respostas do visitante.
Visitante: Quero me inscrever como palestrante no open day de amanhã: Mark Rivera, sobre IA.
Agente: Você está inscrito; seu nome foi adicionado à apresentação do evento.
Nos bastidores: A etapa "Adicionar slide" coloca um slide com o título "Mark Rivera – IA" no fim da apresentação do evento.
Configuração
- 1Na Agenola, vá para Integrações → Google Slides e clique em "Conectar Google Slides"; escolha sua conta do Google e marque todas as caixas da tela de consentimento.
- 2No seu modelo de apresentação, escreva marcadores como [[company]] onde as respostas devem entrar.
- 3No editor de fluxos, adicione a etapa "Localizar e substituir" em Adicionar etapa → Integrações → Google Slides, escolha a apresentação e associe a cada marcador a resposta do visitante.
Configuração detalhada: Como usar Gmail, Google Agenda e Drive?
Permissões e para onde vão seus dados
- Enviado ao Google Slides: o texto e os títulos de slides que você escreve nas etapas ou que são preenchidos com as respostas do visitante.
- Lido do Google Slides: apenas quando uma etapa pede, o nome, número de slides, endereço e texto da apresentação; a lista de apresentações do seu Drive para o seletor.
- Permissão solicitada: acesso total ao Google Drive, com o qual as apresentações são editadas; seu e-mail e ID do Google para reconhecer a conta.
- Os dados de conexão são armazenados criptografados no servidor. Apenas o proprietário e os administradores do espaço de trabalho podem conectar ou remover; quando você remove, suas apresentações ficam no Drive como estão.
Integrações relacionadas
Ver todas as integraçõesGoogle Agenda
Mostra os horários livres e agenda o compromisso, com link do Meet, no horário escolhido.
Calendly
O agente mostra seus horários livres e agenda o visitante no seu Calendly.
Google Drive
Seus agentes pesquisam, leem, copiam e compartilham arquivos.
Google Docs
Seus agentes criam documentos e preenchem modelos com as respostas do visitante.
Google Sheets
As respostas são adicionadas como linhas, e o agente consulta preços e pedidos na planilha.
Gmail
Seus agentes enviam, respondem e rascunham e-mails pela sua conta.
Perguntas frequentes
Meu modelo de apresentação muda ao ser preenchido?
"Localizar e substituir" escreve na apresentação escolhida. Para manter o modelo intacto, crie primeiro no fluxo uma cópia com a etapa "Copiar" do Drive e preencha a cópia.
É possível adicionar imagens aos slides?
As etapas de slides trabalham com texto: adicionam slides com título e texto e substituem texto. Deixe as imagens prontas no modelo e deixe o agente preencher o texto.
Preciso conectar o Slides separadamente do Drive?
Não. Slides, Drive, Docs e Sheets compartilham uma conexão; conecte um e os quatro ficam conectados.