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Integração com o Google Drive: seus agentes encontram, leem e compartilham arquivos no Drive
A integração da Agenola com o Google Drive permite que seus agentes busquem arquivos e pastas no Drive, leiam o texto de documentos, copiem e movam arquivos e os compartilhem. Tarefas como dar a um visitante o link de um documento pedido ou criar uma pasta para uma nova candidatura são feitas com etapas do fluxo. A conexão é feita com um clique na sua conta do Google.
Como funciona
Com o Drive conectado, as etapas do Drive aparecem no editor de fluxos em Adicionar etapa → Integrações: buscar arquivos e pastas, ler detalhes e conteúdo de um arquivo, renomear, copiar, mover, lixeira, criar pastas, compartilhar com uma pessoa ou por link, e comentários.
"Ler conteúdo do arquivo" lê o início do texto de documentos do Google, arquivos de texto e do Office; PDFs e imagens não são lidos. Você escolhe quais ações do Drive o agente pode usar na aba Integrações da etapa Assistente de IA.
Google Drive, Docs, Sheets e Slides compartilham uma conexão: conecte um e os quatro ficam conectados; remova de qualquer um e as etapas dos quatro param juntas.
- Etapas que excluem ou compartilham só são executadas quando a caixa de confirmação da etapa está marcada, e funcionam com um limite por hora.
- Excluir e compartilhar só podem afetar um arquivo escolhido por você ou listado antes pelo agente.
- Com "Compartilhar com uma pessoa", o Google envia a ela um e-mail de notificação.
- Quando você remove a conexão, as etapas do Drive param; seus arquivos ficam como estão.
O que ele faz
Esta lista é gerada da mesma fonte que a página de Google Drive no painel: se não está listado aqui, não fazemos com Google Drive. As etapas de fluxo ficam no editor de fluxos, em Adicionar etapa → Integrações → Google Drive.
ArquivoAção · Etapa do fluxo9
Buscar arquivos
Retorna como lista os arquivos com uma palavra no nome ou conteúdo.
Obter arquivo
Lê o nome, o tipo, a data da última alteração e o link do arquivo.
Ler conteúdo do arquivo
Lê o início do texto de documentos do Google, arquivos de texto e do Office. PDFs e imagens não são lidos.
Renomear
Altera o nome do arquivo ou da pasta.
Copiar
Cria uma cópia do arquivo; em outra pasta, se você escolher.
Mover
Move o arquivo para outra pasta.
Mover para a lixeira
Move o arquivo para a lixeira; ele pode ser restaurado em até 30 dias.
Restaurar da lixeira
Traz um arquivo de volta da lixeira.
Excluir permanentemente
Exclui o arquivo permanentemente, sem passar pela lixeira.
PastaAção · Etapa do fluxo3
Obter conteúdo da pasta
Retorna como lista os arquivos e subpastas da pasta; a raiz do Drive se nenhuma pasta for informada.
Buscar pastas
Retorna como lista as pastas com uma palavra no nome.
Criar pasta
Cria uma nova pasta; na raiz do Drive se nenhuma pasta principal for informada.
CompartilhamentoAção · Etapa do fluxo4
Obter compartilhamento
Retorna como lista quem pode acessar o arquivo e com qual permissão.
Compartilhar com uma pessoa
Compartilha o arquivo com uma pessoa; o Google envia um e-mail de notificação.
Compartilhar por link
Abre o arquivo para quem tiver o link e retorna o link.
Remover compartilhamento
Remove o acesso de uma pessoa ou do link ao arquivo.
ComentárioAção · Etapa do fluxo3
Obter comentários
Retorna como lista os comentários do arquivo.
Adicionar comentário
Escreve um comentário no arquivo.
Responder ao comentário
Escreve uma resposta a um comentário do arquivo.
Exemplos de conversas
Visitante: Pode me enviar sua tabela de preços 2026?
Agente: Claro. Você encontra nossa tabela de preços 2026 neste link: drive.google.com/…
Nos bastidores: A etapa "Buscar arquivos" encontra no Drive o arquivo com "tabela de preços 2026" no nome; a etapa "Compartilhar por link" o abre para quem tiver o link e retorna o endereço, que o agente passa ao visitante.
Visitante: Quero me candidatar ao estágio. Meu nome é Olivia Hart.
Agente: Recebi sua candidatura. Nossa equipe enviará um e-mail pedindo seus documentos.
Nos bastidores: A etapa "Criar pasta" cria uma pasta "Olivia Hart" dentro da pasta "Candidaturas" no Drive, onde sua equipe guarda os documentos da candidatura.
Configuração
- 1Na Agenola, vá para Integrações → Google Drive e clique em "Conectar Google Drive"; escolha sua conta do Google e marque todas as caixas da tela de consentimento. Docs, Sheets e Slides são conectados junto.
- 2No editor de fluxos, adicione a etapa em Adicionar etapa → Integrações → Google Drive, e escolha a pasta ou o arquivo na lista da etapa.
- 3Escolha as ações do Drive que o agente pode usar na aba Integrações da etapa Assistente de IA.
Configuração detalhada: Como usar Gmail, Google Agenda e Drive?
Permissões e para onde vão seus dados
- Enviado ao Google Drive: os nomes de arquivos e pastas, destinatários de compartilhamento e comentários definidos nas etapas.
- Lido do Google Drive: apenas quando uma etapa pede, o nome, tipo, endereço e início do texto dos arquivos que essa etapa busca ou obtém. Seu Drive não é verificado em segundo plano.
- Permissão solicitada: acesso total ao Google Drive, com o qual Docs, Sheets e Slides também são editados; seu e-mail e ID do Google para reconhecer a conta.
- Os dados de conexão são armazenados criptografados no servidor. Apenas o proprietário e os administradores do espaço de trabalho podem conectar ou remover, e você também pode revogar o acesso nas configurações de segurança da sua conta do Google.
Integrações relacionadas
Ver todas as integrações
Google Agenda
Mostra os horários livres e agenda o compromisso, com link do Meet, no horário escolhido.
Calendly
O agente mostra seus horários livres e agenda o visitante no seu Calendly.
Google Docs
Seus agentes criam documentos e preenchem modelos com as respostas do visitante.
Google Sheets
As respostas são adicionadas como linhas, e o agente consulta preços e pedidos na planilha.
Google Slides
Seus agentes criam apresentações e preenchem slides com as respostas.
Gmail
Seus agentes enviam, respondem e rascunham e-mails pela sua conta.
Perguntas frequentes
O agente pode abrir os arquivos do meu Drive para visitantes?
Apenas se você permitir. O agente usa as ações do Drive que você escolhe na etapa Assistente de IA. Etapas de compartilhamento só são executadas quando a caixa de confirmação está marcada, e só afetam um arquivo escolhido por você ou listado antes pelo agente.
O conteúdo de arquivos PDF é lido?
Não. O início do texto de documentos do Google, arquivos de texto e do Office é lido; PDFs e imagens não.
Preciso conectar Docs, Sheets e Slides separadamente?
Não. Quando você conecta o Drive, os três também são conectados; os quatro compartilham uma conexão.