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Integração com o Gmail: seus agentes enviam e-mails da sua própria conta

A integração da Agenola com o Gmail permite que seus agentes enviem, respondam e criem rascunhos de e-mails da sua conta do Gmail conectada. Tarefas da caixa de correio, como marcadores, filtros, assinaturas e respostas automáticas, também estão disponíveis como etapas do fluxo. A conexão é feita com um clique na sua conta do Google.

Como funciona

Com o Gmail conectado, as etapas do Gmail aparecem no editor de fluxos em Adicionar etapa → Integrações. Uma etapa envia um e-mail, responde a uma conversa ou cria um rascunho naquele ponto do fluxo; destinatário, assunto e corpo podem ser preenchidos com as respostas do visitante.

Na etapa Assistente de IA, você escolhe, na aba Integrações, quais ações do Gmail o agente pode usar. Ele nunca usa uma ação que você não escolheu e, sem uma ação que busque ou leia e-mails, não olha sua caixa de correio.

Os e-mails saem da sua conta conectada, então o destinatário vê um e-mail comum do seu endereço. Para respostas que você quer revisar antes, a etapa "Criar rascunho" salva o e-mail como rascunho no Gmail.

  • Etapas que enviam da sua conta, excluem ou alteram configurações só são executadas quando a caixa de confirmação da etapa está marcada, e funcionam com um limite por hora.
  • A exclusão só pode afetar um e-mail escolhido por você ou listado antes pelo agente.
  • Nos anexos, o início dos arquivos de texto é lido; PDFs e imagens não.
  • Quando você remove a conexão, as etapas do Gmail param; seus e-mails ficam como estão.

O que ele faz

Esta lista é gerada da mesma fonte que a página de Gmail no painel: se não está listado aqui, não fazemos com Gmail. As etapas de fluxo ficam no editor de fluxos, em Adicionar etapa → Integrações → Gmail.

E-mailAção · Etapa do fluxo12
  • Buscar e-mails

    Busca por remetente, assunto ou palavra-chave; retorna como lista os e-mails correspondentes, os mais recentes primeiro.

  • Obter e-mail

    Lê o remetente, o assunto e o início do texto do e-mail.

  • Enviar e-mail

    Envia um novo e-mail da conta conectada.

  • Responder

    Responde ao e-mail na mesma conversa; a todos os destinatários, se você escolher.

  • Encaminhar

    Encaminha o e-mail com os anexos para outro endereço.

  • Arquivar

    Remove o e-mail da caixa de entrada; não o exclui.

  • Marcar como lido / não lido

    Marca o e-mail como lido ou não lido.

  • Estrela

    Adiciona ou remove a estrela do e-mail.

  • Marcar como spam

    Move o e-mail para a pasta de spam ou o retira dela.

  • Mover para a lixeira

    Move o e-mail para a lixeira; ele pode ser restaurado em até 30 dias.

  • Restaurar da lixeira

    Traz um e-mail de volta da lixeira.

  • Excluir permanentemente

    Exclui o e-mail permanentemente, sem passar pela lixeira.

ConversaAção · Etapa do fluxo1
  • Obter conversa

    Retorna como lista todos os e-mails de uma conversa, os mais antigos primeiro.

AnexoAção · Etapa do fluxo2
  • Obter anexos

    Retorna como lista o nome, o tipo e o tamanho dos anexos do e-mail.

  • Ler anexo

    Lê os detalhes do anexo indicado e, em um arquivo de texto, o início do conteúdo. PDFs e imagens não são lidos.

RascunhoAção · Etapa do fluxo5
  • Obter rascunhos

    Retorna como lista os rascunhos salvos.

  • Criar rascunho

    Salva o e-mail como rascunho sem enviar; você revisa e envia no Gmail.

  • Atualizar rascunho

    Altera o destinatário, o assunto ou o texto do rascunho; campos vazios ficam como estão.

  • Enviar rascunho

    Envia um rascunho salvo da conta conectada.

  • Excluir rascunho

    Exclui o rascunho permanentemente.

RótuloAção · Etapa do fluxo6
  • Obter marcadores

    Retorna como lista os marcadores da conta.

  • Criar marcador

    Cria um novo marcador.

  • Adicionar marcador ao e-mail

    Adiciona um marcador ao e-mail.

  • Remover marcador do e-mail

    Remove um marcador do e-mail.

  • Atualizar marcador

    Altera o nome do marcador.

  • Excluir marcador

    Exclui o marcador; os e-mails marcados não são excluídos.

FiltrarAção · Etapa do fluxo3
  • Obter filtros

    Retorna como lista os filtros aplicados aos e-mails recebidos.

  • Criar filtro

    Cria um filtro que marca, arquiva, marca como lido ou adiciona estrela aos e-mails recebidos correspondentes. Precisa de pelo menos uma condição e um efeito.

  • Excluir filtro

    Remove um filtro; os e-mails não são excluídos.

Resposta automáticaAção · Etapa do fluxo2
  • Obter resposta automática

    Lê se a resposta automática está ativa, além do assunto e do texto.

  • Definir resposta automática

    Ativa ou desativa a resposta de férias e altera o texto; campos vazios ficam como estão.

AssinaturaAção · Etapa do fluxo2
  • Obter assinatura

    Lê a assinatura de e-mail da conta conectada em texto simples.

  • Alterar assinatura

    Substitui a assinatura de e-mail da conta conectada pelo texto informado.

Exemplos de conversas

Um pedido de orçamento é enviado por e-mail à equipe de vendas

Visitante: Quero um orçamento para o plano business. Somos uma equipe de 40 pessoas.

Agente: Nossa equipe de vendas prepara os orçamentos. Pode me passar o nome da sua empresa e seu e-mail?

Visitante: Morgan Freight, sarah@example.com

Agente: Obrigado, já encaminhei seu pedido. A equipe enviará um orçamento por e-mail.

Nos bastidores: A etapa "Enviar e-mail" envia da sua conta do Gmail um e-mail para sales@yourcompany.com com o assunto "Orçamento business: Morgan Freight, 40 pessoas"; o corpo traz as respostas e o e-mail do visitante.

O visitante recebe um resumo da conversa

Visitante: Pode me enviar por e-mail um resumo do que conversamos?

Agente: Claro. Enviei o resumo para james@example.com.

Nos bastidores: A etapa "Enviar e-mail" envia o resumo da sua conta conectada para o endereço informado pelo visitante; o e-mail fica na pasta Enviados do Gmail.

Uma resposta delicada começa como rascunho

Visitante: Queremos alterar a cláusula de rescisão do nosso contrato. O que precisamos fazer?

Agente: Alterações de contrato são analisadas pela nossa equipe jurídica. Encaminhei sua pergunta e eles responderão por e-mail.

Nos bastidores: A etapa "Criar rascunho" salva a pergunta do visitante e uma resposta sugerida como rascunho do Gmail; sua equipe lê no Gmail, edita e envia.

Configuração

  1. 1Na Agenola, vá para Integrações → Gmail e clique em "Conectar Gmail".
  2. 2Escolha sua conta do Google e aprove com todas as caixas da tela de consentimento marcadas. Se uma caixa ficar desmarcada, a conexão não é feita; marque todas ao conectar de novo.
  3. 3No editor de fluxos, adicione a etapa em Adicionar etapa → Integrações → Gmail. Escolha as ações que o agente pode usar na aba Integrações da etapa Assistente de IA.

Configuração detalhada: Como usar Gmail, Google Agenda e Drive?

Permissões e para onde vão seus dados

  • Enviado ao Gmail: o destinatário, o assunto e o corpo que você escreve nas etapas ou preenche com as respostas do visitante; anexos de um e-mail encaminhado.
  • Lido do Gmail: apenas quando uma etapa pede, os e-mails, rascunhos, marcadores e configurações que essa etapa busca ou obtém. Sua caixa de correio não é verificada em segundo plano.
  • Permissões solicitadas: acesso total ao Gmail (ler, enviar, modificar) e configurações básicas (marcadores, filtros, assinatura, resposta automática); seu e-mail e ID do Google para reconhecer a conta.
  • Os dados de conexão são armazenados criptografados no servidor. Apenas o proprietário e os administradores do espaço de trabalho podem conectar ou remover, e você pode revogar o acesso a qualquer momento nas configurações de segurança da sua conta do Google.

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Perguntas frequentes

Em nome de quem o e-mail é enviado?

Da conta do Google conectada. O destinatário vê um e-mail do seu endereço e responde a ele; o e-mail enviado fica na pasta Enviados do Gmail.

O agente pode mostrar aos visitantes os e-mails da minha caixa?

Apenas se você permitir. O agente usa as ações do Gmail que você escolhe na etapa Assistente de IA; sem uma ação que busque ou leia e-mails, ele não tem acesso à sua caixa de correio.

Por que pede acesso total ao Gmail?

As etapas do Gmail cobrem busca, leitura, envio, marcadores, filtros, assinaturas e respostas automáticas, e o Google exige para isso as permissões de acesso total e de configurações. Você decide nos seus agentes quais etapas são executadas: a permissão nunca executa uma etapa que você não adicionou.

Um e-mail excluído por engano pode ser recuperado?

Um e-mail removido com "Mover para a lixeira" pode ser recuperado em até 30 dias; "Excluir permanentemente" não pode ser desfeito. Nenhuma das etapas é executada até que a caixa de confirmação esteja marcada.

Teste a conexão com Gmail na sua própria conta

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