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Mailchimp-Integration: Besucher aus dem Chat werden Ihrer Mailchimp-Zielgruppe als Kontakt hinzugefügt

Die Mailchimp-Integration von Agenola verbindet Ihren Agenten mit Ihrem Mailchimp-Konto: Der Agent fügt einen Besucher, der Ihren Newsletter möchte, Ihrer Zielgruppe hinzu, und Mailchimp sendet seine Bestätigungs-E-Mail. Er versieht Kontakte je nach Gespräch mit Tags und hinterlässt Notizen und Ereignisse an ihrem Profil. Die Verbindung erfolgt mit einem Klick über Ihr Mailchimp-Konto.

So funktioniert es

Mailchimp-Schritte werden einem Flow hinzugefügt oder im Tab Integrationen des Schritts KI-Assistent eingeschaltet. In jedem Schritt wird ein Kontakt über seine E-Mail-Adresse gefunden; die E-Mail, die der Besucher angibt, genügt.

Jeder Schritt wählt selbst, in welche Zielgruppe er den Kontakt schreibt: Ein Agent kann in Ihre Newsletter-Zielgruppe schreiben, ein anderer in Ihre Kunden-Zielgruppe. Hat Ihr Konto nur eine Zielgruppe, müssen Sie keine wählen.

  • „Kontakt hinzufügen oder aktualisieren“ sendet einem neuen Kontakt die Bestätigungs-E-Mail von Mailchimp; nach der Bestätigung ist er abonniert. Ein bereits abonnierter Kontakt muss nicht erneut bestätigen.
  • Verwenden Sie in einem Agenten, der für Besucher offen ist, „Abostatus abrufen“: Der Schritt sagt nur, ob die E-Mail abonniert ist, und gibt weder Namen noch Telefonnummer des Kontakts zurück.
  • „Ereignis senden“ schreibt ein Ereignis in die Aktivität des Kontakts; in Mailchimp können Sie eine Automatisierung aufbauen, die mit diesem Ereignis beginnt.
  • Die Schritte zum Senden oder Löschen einer Kampagne, zum Beenden eines Abos und zum Archivieren eines Kontakts laufen erst, wenn das Bestätigungsfeld im Schritt angehakt ist.
  • Schritte arbeiten mit dem Mailchimp-Zugriff der Person, die verbindet.

Was es leistet

Diese Liste stammt aus derselben Quelle wie die Mailchimp-Seite im Dashboard: Was hier nicht steht, machen wir mit Mailchimp nicht. Flow-Schritte finden Sie im Flow-Editor unter Schritt hinzufügen → Integrationen → Mailchimp.

KampagneAktion · Flow-Schritt6
  • Kampagne löschen

    Löscht die Kampagne endgültig.

  • Kampagne abrufen

    Liest Name und Status der Kampagne.

  • Kampagnen abrufen

    Liefert die neuesten 100 Kampagnen als Liste.

  • Kampagne duplizieren

    Erstellt eine Kopie der Kampagne als Entwurf.

  • Erneuten Versand an Nichtöffner erstellen

    Erstellt einen neuen Entwurf für Personen, die die Kampagne nicht geöffnet haben.

  • Kampagne senden

    Sendet die Kampagne jetzt an die gesamte Zielgruppe.

GruppeAktion · Flow-Schritt1
  • Gruppenkategorien abrufen

    Liefert die Interessengruppen-Kategorien der Zielgruppe als Liste.

KontaktAktion · Flow-Schritt8
  • Kontakt hinzufügen oder aktualisieren

    Fügt den Kontakt hinzu, wenn er nicht in der Zielgruppe ist, sonst aktualisiert er seine Daten. Mailchimp sendet einem neuen Kontakt eine Bestätigungs-E-Mail; nach der Bestätigung ist er abonniert. Ein abonnierter Kontakt wird nie abgemeldet.

  • Kontakt hinzufügen

    Fügt den Kontakt der Zielgruppe hinzu; ohne gewählten Status sendet Mailchimp eine Bestätigungs-E-Mail. Ist der Kontakt bereits in der Zielgruppe, schlägt der Schritt fehl.

  • Kontakt aktualisieren

    Ändert Status, Namen, Telefon oder Gruppen des Kontakts in der Zielgruppe.

  • Abostatus abrufen

    Liest, ob die E-Mail-Adresse in der Zielgruppe abonniert ist; gibt weder den Namen noch andere Daten des Kontakts zurück. Verwenden Sie dies in Agenten, die für Besucher offen sind.

  • Kontakt abrufen

    Liest Namen, Telefon, Status und Tags des Kontakts. Für Agenten, die Ihr Team nutzt; ein Besucher könnte die E-Mail-Adresse einer anderen Person eingeben.

  • Kontakte abrufen

    Liefert die ersten 100 Kontakte der Zielgruppe als Liste. Für Agenten, die Ihr Team nutzt.

  • Abo beenden

    Meldet den Kontakt von der Zielgruppe ab; er erhält keine Marketing-E-Mails. Für ein neues Abo muss er zustimmen.

  • Kontakt archivieren

    Archiviert den Kontakt in der Zielgruppe; sein Verlauf bleibt erhalten, und er kann später wieder hinzugefügt werden.

Kontakt-TagAktion · Flow-Schritt2
  • Tags hinzufügen

    Fügt dem Kontakt Tags hinzu. Ein Tag, das es in Mailchimp nicht gibt, wird angelegt.

  • Tags entfernen

    Entfernt Tags vom Kontakt.

KontaktnotizAktion · Flow-Schritt1
  • Notiz hinzufügen

    Schreibt eine Notiz in das Mailchimp-Profil des Kontakts. Höchstens 1.000 Zeichen; eine längere Notiz wird gekürzt.

KontaktereignisAktion · Flow-Schritt1
  • Ereignis senden

    Schreibt ein Ereignis in die Aktivität des Kontakts; daraus können Sie in Mailchimp eine Automatisierung starten. Der Kontakt muss in der Zielgruppe sein.

Beispielgespräche

Ein Besucher, der den Newsletter möchte, wird der Zielgruppe hinzugefügt

Besucher: Ich möchte über neue Produkte informiert werden. Kann ich mich für Ihren Newsletter anmelden? Meine E-Mail ist deniz@beispiel.de.

Agent: Gern. Wir haben eine Bestätigungs-E-Mail an deniz@beispiel.de gesendet; klicken Sie auf den Link darin, um sich für unseren Newsletter anzumelden.

Hinter den Kulissen: „Kontakt hinzufügen oder aktualisieren“ fügt Deniz der Zielgruppe als Kontakt hinzu, der auf die Bestätigung wartet, und hakt die Gruppe „Neue Produkte“ an; Mailchimp sendet die Bestätigungs-E-Mail.

Tags und ein Ereignis aus dem Gespräch

Besucher: Haben Sie Großhandelspreise? Ich kaufe 200 Kilo Kaffee für mein Café. Meine E-Mail ist can@beispiel.de.

Agent: Unser Vertriebsteam erstellt Ihnen einen Großhandelspreis; ich habe Ihre Angaben weitergegeben.

Hinter den Kulissen: „Kontakt hinzufügen oder aktualisieren“ fügt Can der Zielgruppe ohne Abo hinzu. „Tags hinzufügen“ versieht den Kontakt mit dem Tag „großhandel“, und „Ereignis senden“ schreibt das Ereignis „grosshandel_anfrage“. Wenn Sie in Mailchimp eine Automatisierung eingerichtet haben, die mit diesem Ereignis beginnt, erhält Can von dort eine E-Mail.

Das Abo wird abgefragt

Besucher: Bin ich für den Newsletter angemeldet? Meine E-Mail ist ece@beispiel.de.

Agent: Ja, ece@beispiel.de ist für unseren Newsletter angemeldet.

Hinter den Kulissen: „Abostatus abrufen“ liest, ob die E-Mail in der Zielgruppe abonniert ist; Name und andere Daten des Kontakts erreichen den Agenten nicht.

Einrichtung

  1. 1Drücken Sie in Agenola unter Integrationen → Mailchimp auf „Mit Mailchimp verbinden“ und geben Sie mit Ihrem Mailchimp-Konto Zugriff.
  2. 2Fügen Sie im Agenten-Editor Mailchimp-Schritte hinzu, wählen Sie die Zielgruppe und schreiben Sie in das E-Mail-Feld die Variable mit der E-Mail des Besuchers.

Ausführliche Einrichtung: Wie verbinde ich Mailchimp?

Berechtigungen und wohin Ihre Daten gehen

  • An Mailchimp gesendet: die Felder, die Sie im Schritt ausfüllen (E-Mail, Vorname, Nachname und Telefon des Besuchers), Tags, Interessengruppen, Notiz- und Ereignistexte.
  • Aus Mailchimp gelesen: der Name des Kontos und die E-Mail der Person, die verbindet, Zielgruppen, Interessengruppen, Kampagnen und die Kontaktdaten, die der Schritt anfragt.
  • Mailchimp hat keine Liste von Berechtigungen: Die Verbindung reicht so weit, wie die Rolle der verbindenden Person im Konto erlaubt. Schritte erledigen nur die Aufgaben, die Sie hinzufügen.
  • Verbindungsdaten werden auf dem Server verschlüsselt gespeichert. Nur der Workspace-Inhaber und Admins können die Verbindung herstellen oder entfernen. Wenn Sie sie entfernen, bleiben Ihre Kontakte in Mailchimp. Den Zugriff von Agenola können Sie auch in Ihrem Mailchimp-Konto entfernen.

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Häufig gestellte Fragen

Wird ein Besucher ohne Zustimmung abonniert?

Standardmäßig nicht. „Kontakt hinzufügen oder aktualisieren“ sendet einem neuen Kontakt die Bestätigungs-E-Mail von Mailchimp; nach der Bestätigung ist er abonniert. Wählen Sie „Direkt abonnieren“ nur, wenn der Besucher ausdrücklich zugestimmt hat.

Wozu dient „Nicht abonnieren“?

Es fügt den Kontakt Ihrer Zielgruppe ohne Abo hinzu: Sie können Tags, Notizen und Ereignisse hinterlassen und in Mailchimp Automatisierungen aufbauen; der Kontakt erhält keine Marketing-E-Mails. Mailchimp zählt auch diese Kontakte zum Kontaktlimit Ihres Tarifs.

Kann ein Besucher die Mailchimp-Daten einer anderen Person sehen?

Die Identität des Besuchers wird nicht geprüft; er kann die E-Mail einer anderen Person eingeben. Verwenden Sie in einem Agenten, der für Besucher offen ist, „Abostatus abrufen“, der nur das Abo nennt. „Kontakt abrufen“ und „Kontakte abrufen“ geben Namen und Telefonnummern zurück; schalten Sie sie in Agenten ein, die Ihr Team nutzt.

Ich habe mehrere Zielgruppen. Welche wird verwendet?

Die Zielgruppe, die Sie im Schritt wählen. Jeder Schritt kann eine andere wählen; so schreibt ein Agent in Ihre Newsletter-Zielgruppe und ein anderer in Ihre Kunden-Zielgruppe. Hat Ihr Konto nur eine Zielgruppe, müssen Sie keine wählen.

Testen Sie die Mailchimp-Verbindung mit Ihrem eigenen Konto

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