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Brevo-Integration: Besucher aus dem Chat werden als Kontakte zu Ihrer Brevo-Liste hinzugefügt

Die Brevo-Integration von Agenola verbindet Ihren Agenten mit Ihrem Brevo-Konto: Der Agent fügt Besucher, die Ihren Newsletter möchten, Ihrer Liste hinzu, und Brevo sendet seine Bestätigungs-E-Mail. Er hinterlässt Notizen auf der Karte des Kontakts und verwaltet Ihre Kampagnen. Sie verbinden mit einem Klick über Ihr Brevo-Konto.

So funktioniert es

Brevo-Schritte werden dem Flow hinzugefügt oder im Tab „Integrationen“ des Schritts KI-Assistent eingeschaltet. In jedem Schritt wird der Kontakt über seine E-Mail-Adresse gefunden; die E-Mail-Adresse, die der Besucher angibt, genügt.

Jeder Schritt wählt selbst, in welche Liste er den Kontakt schreibt: Ein Agent kann in Ihre Newsletter-Liste schreiben, ein anderer in Ihre Kundenliste. Hat Ihr Konto nur eine Liste, müssen Sie keine wählen.

  • „Kontakt hinzufügen oder aktualisieren“ sendet einem neuen Kontakt Ihre Vorlage für die Bestätigungs-E-Mail aus Brevo; nach der Bestätigung kommt er in die Liste. Wer schon abonniert hat, muss nicht erneut bestätigen.
  • Verwenden Sie in Agenten, die für Besucher offen sind, „Abostatus abrufen“: Der Schritt sagt nur, ob die E-Mail-Adresse abonniert ist, nicht Namen oder Telefonnummer des Kontakts.
  • „Zu Liste hinzufügen“ fügt den Kontakt je nach Gespräch einer weiteren Liste hinzu; „Notiz hinzufügen“ schreibt eine Notiz auf die Karte des Kontakts in Brevo.
  • Die Schritte, die eine Kampagne senden oder löschen, ein Abo beenden oder einen Kontakt aus einer Liste entfernen, laufen erst, wenn das Bestätigungsfeld im Schritt angehakt ist.

Was es leistet

Diese Liste stammt aus derselben Quelle wie die Brevo-Seite im Dashboard: Was hier nicht steht, machen wir mit Brevo nicht. Flow-Schritte finden Sie im Flow-Editor unter Schritt hinzufügen → Integrationen → Brevo.

KampagneAktion · Flow-Schritt6
  • Kampagne löschen

    Löscht die Kampagne endgültig. Eine gesendete oder geplante Kampagne kann nicht gelöscht werden.

  • Kampagne abrufen

    Liest Namen und Status der Kampagne.

  • Kampagnen abrufen

    Gibt die letzten 100 Kampagnen als Liste zurück.

  • Kampagne duplizieren

    Legt eine Kopie der Kampagne als Entwurf an.

  • Test-E-Mail senden

    Sendet die Test-E-Mail der Kampagne an die eingegebene Adresse; die Adresse muss als Kontakt in einer Ihrer Brevo-Listen stehen. Ohne Adresse geht sie an Ihre Testliste in Brevo. Brevo erlaubt bis zu 50 Test-E-Mails pro Tag.

  • Kampagne senden

    Sendet die Kampagne sofort an ihre Listen.

ListeAktion · Flow-Schritt1
  • Listen abrufen

    Gibt die Listen in Ihrem Brevo-Konto zurück.

KontaktAktion · Flow-Schritt7
  • Kontakt hinzufügen oder aktualisieren

    Fügt den Kontakt hinzu, wenn er nicht in der Liste ist, und aktualisiert sonst seine Daten. Brevo sendet einem neuen Kontakt eine Bestätigungs-E-Mail; nach der Bestätigung kommt er in die Liste. Ein abonnierter Kontakt wird nie abgemeldet.

  • Kontakt hinzufügen

    Fügt den Kontakt der Liste hinzu; ohne gewählten Status sendet Brevo zuerst eine Bestätigungs-E-Mail. Ist der Kontakt schon in Brevo, schlägt der Schritt fehl.

  • Kontakt aktualisieren

    Ändert Namen, Telefon oder das Abo des Kontakts für die Liste.

  • Abostatus abrufen

    Liest, ob die E-Mail-Adresse die Liste abonniert hat; gibt weder den Namen noch andere Daten des Kontakts zurück. Verwenden Sie dies in Agenten, die für Besucher offen sind.

  • Kontakt abrufen

    Liest Namen, Telefon, Status und Listen des Kontakts. Für Agenten, die Ihr Team nutzt; ein Besucher könnte die E-Mail-Adresse einer anderen Person eingeben.

  • Kontakte abrufen

    Gibt die 100 zuletzt zur Liste hinzugefügten Kontakte zurück. Für Agenten, die Ihr Team nutzt.

  • Abo beenden

    Der Kontakt erhält keine Marketing-E-Mails mehr; Brevo wendet das auf alle Listen an. Für ein neues Abo muss er über die Bestätigungs-E-Mail zustimmen.

ListenzugehörigkeitAktion · Flow-Schritt2
  • Zu Liste hinzufügen

    Fügt einen Kontakt aus Brevo einer weiteren Liste hinzu.

  • Aus Liste entfernen

    Entfernt den Kontakt aus der Liste; er bleibt in Brevo und in seinen anderen Listen und kann später wieder hinzugefügt werden.

KontaktnotizAktion · Flow-Schritt1
  • Notiz hinzufügen

    Schreibt eine Notiz auf die Karte des Kontakts in Brevo.

Beispielgespräche

Ein Besucher, der den Newsletter möchte, kommt in die Liste

Besucher: Ich möchte über neue Produkte informiert werden. Kann ich mich für den Newsletter anmelden? Meine E-Mail ist deniz@beispiel.de.

Agent: Gern. Wir haben eine Bestätigungs-E-Mail an deniz@beispiel.de gesendet; sobald Sie auf den Link klicken, ist Ihre Anmeldung zu unserem Newsletter abgeschlossen.

Hinter den Kulissen: „Kontakt hinzufügen oder aktualisieren“ sendet Deniz die Bestätigungs-E-Mail von Brevo; klickt Deniz auf den Link, kommt Deniz in die Newsletter-Liste.

Liste und Notiz je nach Gespräch

Besucher: Haben Sie Großhandelspreise? Ich kaufe 200 Kilo Kaffee für mein Café. Ich bin schon für Ihren Newsletter angemeldet, meine E-Mail ist can@beispiel.de.

Agent: Unser Vertriebsteam erstellt Ihnen einen Großhandelspreis; ich habe Ihre Angaben weitergegeben.

Hinter den Kulissen: „Zu Liste hinzufügen“ fügt Can auch der Liste „Großhandelsinteressenten“ hinzu, und „Notiz hinzufügen“ schreibt „200 kg Kaffee für ein Café“ auf die Karte des Kontakts in Brevo. Haben Sie in Brevo eine Automatisierung eingerichtet, die neuen Kontakten dieser Liste eine E-Mail sendet, bekommt Can sie von dort.

Ein Besucher fragt nach seinem Abo

Besucher: Bin ich für den Newsletter angemeldet? Meine E-Mail ist ece@beispiel.de.

Agent: Ja, ece@beispiel.de ist für unseren Newsletter angemeldet.

Hinter den Kulissen: „Abostatus abrufen“ liest, ob die E-Mail-Adresse die Liste abonniert hat; Name und andere Daten des Kontakts erreichen den Agenten nicht.

Einrichtung

  1. 1Klicken Sie in Agenola unter Integrationen → Brevo auf „Mit Brevo verbinden“ und geben Sie mit Ihrem Brevo-Konto Zugriff.
  2. 2Wenn Sie mit Bestätigungs-E-Mail abonnieren, legen Sie in Brevo eine Vorlage für die Bestätigungs-E-Mail an.
  3. 3Fügen Sie im Agenten-Editor Brevo-Schritte hinzu, wählen Sie die Liste und schreiben Sie in das E-Mail-Feld die Variable mit der E-Mail-Adresse des Besuchers.

Ausführliche Einrichtung: Wie verbinde ich Brevo?

Berechtigungen und wohin Ihre Daten gehen

  • An Brevo gesendet: die Felder, die Sie im Schritt ausfüllen (E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname und Telefon des Besuchers), die gewählten Listen und Notiztexte.
  • Aus Brevo gelesen: Name und E-Mail-Adresse des Kontos, Listen, die Namen der Kontaktfelder, die Namen Ihrer E-Mail-Vorlagen, Kampagnen und die Kontaktdaten, die der Schritt abfragt.
  • Agenola fragt nur die Berechtigungen an, die die Schritte brauchen: Kontodaten, Kontakte und Listen, E-Mail-Kampagnen, Lesen der E-Mail-Vorlagen und Kontaktnotizen. Auf SMS, WhatsApp und Ihre Kontoeinstellungen greift es nicht zu.
  • Verbindungsdaten werden verschlüsselt auf dem Server gespeichert. Nur der Workspace-Inhaber und Admins können die Verbindung herstellen oder entfernen. Beim Entfernen wird auch der Zugriff von Agenola in Brevo entfernt; Ihre Kontakte bleiben in Brevo.

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Häufig gestellte Fragen

Wird ein Besucher in Brevo ohne Zustimmung abonniert?

Standardmäßig nicht. „Kontakt hinzufügen oder aktualisieren“ sendet einem neuen Kontakt Ihre Vorlage für die Bestätigungs-E-Mail aus Brevo; nach der Bestätigung kommt er in die Liste. Wählen Sie „Direkt abonnieren“ nur, wenn der Besucher ausdrücklich zugestimmt hat.

Kann ein Besucher die Daten eines anderen Kontakts in Brevo sehen?

Die Identität des Besuchers wird nicht geprüft; er kann die E-Mail-Adresse einer anderen Person eingeben. Verwenden Sie in Agenten, die für Besucher offen sind, „Abostatus abrufen“, das nur sagt, ob die E-Mail-Adresse abonniert ist. „Kontakt abrufen“ und „Kontakte abrufen“ geben Namen, Telefonnummern und Listen zurück; schalten Sie sie in Agenten ein, die Ihr Team nutzt.

Ich habe mehrere Brevo-Listen. Welche wird verwendet?

Die Liste, die Sie im Schritt wählen. Jeder Schritt kann eine andere wählen, sodass ein Agent in Ihre Newsletter-Liste und ein anderer in Ihre Kundenliste schreibt. Hat Ihr Konto nur eine Liste, müssen Sie keine wählen.

Kann ich Ereignisse an Brevo senden?

Noch nicht: Brevo nimmt keine Ereignisse von Apps an, die sich so verbinden wie Agenola. Starten Sie die Automatisierung stattdessen über eine Liste: „Zu Liste hinzufügen“ fügt den Kontakt einer Liste hinzu, und in Brevo können Sie eine Automatisierung einrichten, die neuen Kontakten dieser Liste eine E-Mail sendet.

Testen Sie die Brevo-Verbindung mit Ihrem eigenen Konto

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