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Integration mit Google Slides: Präsentationsvorlagen, gefüllt mit den Antworten des Besuchers
Mit der Google-Slides-Integration von Agenola können Ihre Agenten Präsentationen erstellen, Folien hinzufügen und eine Präsentationsvorlage mit den Antworten des Besuchers füllen. Eine persönliche Angebots- oder Projektpräsentation ist fertig, sobald das Gespräch endet. Sie verbinden sie mit einem Klick über Ihr Google-Konto.
So funktioniert es
Slides-Schritte erstellen eine Präsentation, lesen eine Präsentation und ihre Folien, fügen eine Folie mit Titel und Text hinzu, löschen eine Folie und ersetzen jedes Vorkommen eines Textstücks.
Vorlagen werden mit "Suchen und ersetzen" gefüllt: Sie schreiben Platzhalter wie [[company]] und [[date]] auf die Folien, und der Schritt ersetzt sie durch die Antwort des Besuchers. Um die Vorlage selbst zu erhalten, erstellen Sie zuerst mit dem Drive-Schritt "Kopieren" eine Kopie und füllen diese aus.
Google Slides, Drive, Docs und Sheets teilen sich eine Verbindung: Verbinden Sie eines, sind alle vier verbunden.
- "Folie hinzufügen" setzt die Folie ans Ende der Präsentation, sofern Sie keine Position angeben.
- Der Schritt "Folie löschen" läuft erst, wenn das Bestätigungsfeld am Schritt angehakt ist.
- Wenn Sie die Verbindung entfernen, stoppen Slides-Schritte; Ihre Präsentationen bleiben unverändert in Drive.
Was es leistet
Diese Liste stammt aus derselben Quelle wie die Google Slides-Seite im Dashboard: Was hier nicht steht, machen wir mit Google Slides nicht. Flow-Schritte finden Sie im Flow-Editor unter Schritt hinzufügen → Integrationen → Google Slides.
PräsentationAktion · Flow-Schritt3
Präsentation lesen
Liest Name, Folienzahl, Link und Textanfang der Präsentation.
Präsentation erstellen
Erstellt eine leere Präsentation in Drive.
Suchen und ersetzen
Ersetzt jedes Vorkommen eines Textes in der Präsentation. Um eine Vorlage zu füllen: Schreiben Sie [[name]] auf eine Folie und ersetzen Sie es hier durch die Antwort.
FolieAktion · Flow-Schritt3
Folien abrufen
Liefert die Folien der Präsentation als Liste, mit Titeln und Text.
Folie hinzufügen
Fügt der Präsentation eine Folie mit Titel und Text hinzu; ohne Position am Ende.
Folie löschen
Löscht die Folie aus der Präsentation.
Beispielgespräche
Besucher: Wir erwägen Solarmodule für unsere Fabrik. Das Dach hat rund 1.200 m².
Agent: Bereiten wir Ihnen eine Präsentation mit Vorabangebot vor. Darf ich um Ihren Firmennamen und Ihre E-Mail-Adresse bitten?
Besucher: Harbor Textiles, sam@example.com
Agent: Ihre Präsentation mit Vorabangebot ist fertig; unsere Fachkraft prüft sie und schickt sie Ihnen.
Hinter den Kulissen: Der Drive-Schritt "Kopieren" erstellt eine Kopie der Präsentationsvorlage; der Slides-Schritt "Suchen und ersetzen" ersetzt die Platzhalter [[company]] und [[roof_area]] durch die Antworten des Besuchers.
Besucher: Ich möchte mich als Sprecher für den Tag der offenen Tür morgen anmelden: Mark Rivera, zum Thema KI.
Agent: Sie sind angemeldet; Ihr Name wurde der Event-Präsentation hinzugefügt.
Hinter den Kulissen: Der Schritt "Folie hinzufügen" setzt eine Folie mit dem Titel "Mark Rivera – KI" ans Ende der Event-Präsentation.
Einrichtung
- 1Gehen Sie in Agenola zu Integrationen → Google Slides und klicken Sie auf "Google Slides verbinden"; wählen Sie Ihr Google-Konto und haken Sie alle Felder auf der Einwilligungsseite an.
- 2Schreiben Sie in Ihre Präsentationsvorlage Platzhalter wie [[company]] an die Stellen der Antworten.
- 3Fügen Sie im Flow-Editor den Schritt "Suchen und ersetzen" unter Schritt hinzufügen → Integrationen → Google Slides hinzu, wählen Sie die Präsentation und ordnen Sie jedem Platzhalter die Antwort des Besuchers zu.
Ausführliche Einrichtung: Wie nutze ich Gmail, Google Kalender und Drive?
Berechtigungen und wohin Ihre Daten gehen
- An Google Slides gesendet: der Text und die Folientitel, die Sie an den Schritten schreiben oder die aus den Antworten des Besuchers gefüllt werden.
- Aus Google Slides gelesen: nur wenn ein Schritt danach fragt, Name, Folienzahl, Adresse und Text der Präsentation; die Liste der Präsentationen in Ihrem Drive für die Auswahl.
- Angeforderte Berechtigung: voller Google-Drive-Zugriff, mit dem Slides bearbeitet werden; Ihre E-Mail-Adresse und Google-ID, um das Konto zu erkennen.
- Verbindungsdaten werden verschlüsselt auf dem Server gespeichert. Nur Inhaber und Admins des Arbeitsbereichs können sie verbinden oder entfernen; beim Entfernen bleiben Ihre Präsentationen unverändert in Drive.
Verwandte Integrationen
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Google Kalender
Zeigt freie Zeiten und bucht den Termin mit Meet-Link zur gewählten Uhrzeit.
Calendly
Der Agent zeigt Ihre freien Zeiten und bucht den Besucher in Ihrem Calendly ein.
Google Drive
Ihre Agenten suchen, lesen, kopieren und teilen Dateien.
Google Docs
Ihre Agenten erstellen Dokumente und füllen Vorlagen mit den Antworten der Besucher.
Google Sheets
Antworten werden als Zeilen hinzugefügt, und der Agent sucht Preise und Bestellungen in der Tabelle.
Gmail
Ihre Agenten senden, beantworten und entwerfen E-Mails von Ihrem Konto aus.
Häufig gestellte Fragen
Ändert sich meine Präsentationsvorlage beim Ausfüllen?
"Suchen und ersetzen" schreibt in die gewählte Präsentation. Um die Vorlage zu erhalten, erstellen Sie im Flow zuerst mit dem Drive-Schritt "Kopieren" eine Kopie und füllen diese aus.
Können Folien Bilder bekommen?
Folienschritte arbeiten mit Text: Sie fügen Folien mit Titel und Text hinzu und ersetzen Text. Halten Sie Bilder in der Vorlage bereit und lassen Sie den Agenten den Text ausfüllen.
Muss ich Slides getrennt von Drive verbinden?
Nein. Slides, Drive, Docs und Sheets teilen sich eine Verbindung; verbinden Sie eines, sind alle vier verbunden.