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Integration mit Google Drive: Ihre Agenten finden, lesen und teilen Dateien in Drive
Mit der Google-Drive-Integration von Agenola können Ihre Agenten Drive nach Dateien und Ordnern durchsuchen, den Text von Dokumenten lesen, Dateien kopieren und verschieben und sie teilen. Aufgaben wie einem Besucher den Link zu einem gewünschten Dokument zu geben oder einen Ordner für eine neue Bewerbung anzulegen, erledigen Flow-Schritte. Sie verbinden sie mit einem Klick über Ihr Google-Konto.
So funktioniert es
Nach dem Verbinden von Drive erscheinen Drive-Schritte im Flow-Editor unter Schritt hinzufügen → Integrationen: Dateien und Ordner suchen, Details und Inhalt einer Datei lesen, umbenennen, kopieren, verschieben, Papierkorb, Ordner erstellen, mit einer Person oder per Link teilen und Kommentare.
"Dateiinhalt lesen" liest den Anfang des Textes von Google-Dokumenten, Klartext- und Office-Dateien; PDFs und Bilder werden nicht gelesen. Welche Drive-Aktionen der Agent nutzen darf, wählen Sie auf dem Tab Integrationen des Schritts KI-Assistent.
Google Drive, Docs, Sheets und Slides teilen sich eine Verbindung: Verbinden Sie eines, sind alle vier verbunden; entfernen Sie sie bei einem, stoppen die Schritte aller vier zusammen.
- Schritte, die löschen oder teilen, laufen erst, wenn das Bestätigungsfeld am Schritt angehakt ist, und unterliegen einem Stundenlimit.
- Löschen und Teilen betreffen nur eine Datei, die Sie ausgewählt oder die der Agent zuvor gelistet hat.
- Bei "Mit einer Person teilen" schickt Google dieser Person eine Benachrichtigungs-E-Mail.
- Wenn Sie die Verbindung entfernen, stoppen Drive-Schritte; Ihre Dateien bleiben, wie sie sind.
Was es leistet
Diese Liste stammt aus derselben Quelle wie die Google Drive-Seite im Dashboard: Was hier nicht steht, machen wir mit Google Drive nicht. Flow-Schritte finden Sie im Flow-Editor unter Schritt hinzufügen → Integrationen → Google Drive.
DateiAktion · Flow-Schritt9
Dateien suchen
Liefert die Dateien mit einem Wort in Name oder Inhalt als Liste.
Datei abrufen
Liest Name, Typ, letztes Änderungsdatum und Link der Datei.
Dateiinhalt lesen
Liest den Textanfang von Google-Dokumenten, Klartext- und Office-Dateien. PDFs und Bilder werden nicht gelesen.
Umbenennen
Ändert den Namen der Datei oder des Ordners.
Kopieren
Erstellt eine Kopie der Datei; auf Wunsch in einem anderen Ordner.
Verschieben
Verschiebt die Datei in einen anderen Ordner.
In den Papierkorb verschieben
Verschiebt die Datei in den Papierkorb; sie lässt sich innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen.
Aus dem Papierkorb wiederherstellen
Holt eine Datei aus dem Papierkorb zurück.
Endgültig löschen
Löscht die Datei endgültig, ohne Papierkorb.
OrdnerAktion · Flow-Schritt3
Ordnerinhalt abrufen
Liefert Dateien und Unterordner des Ordners als Liste; ohne Ordner die oberste Ebene von Drive.
Ordner suchen
Liefert die Ordner mit einem Wort im Namen als Liste.
Ordner erstellen
Erstellt einen neuen Ordner; ohne übergeordneten Ordner auf der obersten Ebene von Drive.
FreigabeAktion · Flow-Schritt4
Freigabe abrufen
Liefert als Liste, wer auf die Datei zugreifen kann und mit welcher Berechtigung.
Mit einer Person teilen
Teilt die Datei mit einer Person; Google schickt ihr eine Benachrichtigungs-E-Mail.
Per Link teilen
Öffnet die Datei für alle mit dem Link und liefert den Link.
Freigabe entfernen
Entfernt den Zugriff einer Person oder des Links auf die Datei.
KommentarAktion · Flow-Schritt3
Kommentare abrufen
Liefert die Kommentare zur Datei als Liste.
Kommentar hinzufügen
Schreibt einen Kommentar zur Datei.
Auf Kommentar antworten
Schreibt eine Antwort auf einen Kommentar zur Datei.
Beispielgespräche
Besucher: Können Sie mir Ihre Preisliste 2026 schicken?
Agent: Gern. Unsere Preisliste 2026 finden Sie unter diesem Link: drive.google.com/…
Hinter den Kulissen: Der Schritt "Dateien suchen" findet in Drive die Datei mit "Preisliste 2026" im Namen; der Schritt "Per Link teilen" öffnet sie für alle mit dem Link und liefert die Adresse, die der Agent an den Besucher weitergibt.
Besucher: Ich möchte mich für das Praktikum bewerben. Mein Name ist Olivia Hart.
Agent: Ich habe Ihre Bewerbung erhalten. Unser Team fragt per E-Mail nach Ihren Unterlagen.
Hinter den Kulissen: Der Schritt "Ordner erstellen" legt in Drive unter dem Ordner "Bewerbungen" einen Ordner "Olivia Hart" an, in dem Ihr Team die Unterlagen der Bewerbung ablegt.
Einrichtung
- 1Gehen Sie in Agenola zu Integrationen → Google Drive und klicken Sie auf "Google Drive verbinden"; wählen Sie Ihr Google-Konto und haken Sie alle Felder auf der Einwilligungsseite an. Docs, Sheets und Slides werden mitverbunden.
- 2Fügen Sie im Flow-Editor den Schritt unter Schritt hinzufügen → Integrationen → Google Drive hinzu und wählen Sie den Ordner oder die Datei am Schritt aus der Liste.
- 3Wählen Sie die Drive-Aktionen, die der Agent nutzen darf, auf dem Tab Integrationen des Schritts KI-Assistent.
Ausführliche Einrichtung: Wie nutze ich Gmail, Google Kalender und Drive?
Berechtigungen und wohin Ihre Daten gehen
- An Google Drive gesendet: die an den Schritten festgelegten Datei- und Ordnernamen, Freigabeempfänger und Kommentare.
- Aus Google Drive gelesen: nur wenn ein Schritt danach fragt, Name, Typ, Adresse und Textanfang der Dateien, die dieser Schritt sucht oder abruft. Ihr Drive wird nicht im Hintergrund durchsucht.
- Angeforderte Berechtigung: voller Google-Drive-Zugriff, mit dem auch Docs, Sheets und Slides bearbeitet werden; Ihre E-Mail-Adresse und Google-ID, um das Konto zu erkennen.
- Verbindungsdaten werden verschlüsselt auf dem Server gespeichert. Nur Inhaber und Admins des Arbeitsbereichs können sie verbinden oder entfernen, und Sie können den Zugriff auch in den Sicherheitseinstellungen Ihres Google-Kontos widerrufen.
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Häufig gestellte Fragen
Kann der Agent die Dateien in meinem Drive für Besucher öffnen?
Nur wenn Sie es erlauben. Der Agent nutzt die Drive-Aktionen, die Sie im Schritt KI-Assistent wählen. Teilen-Schritte laufen erst, wenn ihr Bestätigungsfeld angehakt ist, und betreffen nur eine Datei, die Sie ausgewählt oder die der Agent zuvor gelistet hat.
Wird der Inhalt von PDF-Dateien gelesen?
Nein. Gelesen wird der Textanfang von Google-Dokumenten, Klartext- und Office-Dateien; PDFs und Bilder nicht.
Muss ich Docs, Sheets und Slides separat verbinden?
Nein. Wenn Sie Drive verbinden, sind auch die drei anderen verbunden; alle vier teilen sich eine Verbindung.