1. Integrationen
  2. Google Sheets

Integration mit Google Sheets: Antworten werden als Zeilen in Ihre Tabelle geschrieben

Die Google-Sheets-Integration von Agenola fügt die Antworten des Besuchers als neue Zeile in Ihre Tabelle ein, durchsucht eine Spalte und liest die passende Zeile, und schreibt, formatiert und fasst Bereiche zusammen. So können Sie Bewerbungen, Anfragen oder eine Preisliste in einer Tabelle führen, ohne ein eigenes System einzurichten. Sie verbinden sie mit einem Klick über Ihr Google-Konto.

So funktioniert es

Die beiden meistgenutzten Schritte sind "Zeile anhängen" und "Zeile finden". "Zeile anhängen" schreibt die Antworten des Besuchers als neue Zeile ans Ende der Tabelle im Blatt und lässt bestehende Zeilen unberührt. "Zeile finden" sucht einen Wert in einer Spalte und liefert die passenden Zeilen, und der Agent antwortet mit dem Inhalt dieser Zeile.

Tabelle und Blatt wählen Sie am Schritt aus einer Liste. Die erste Zeile des Blatts gilt als Kopfzeile.

Google Sheets, Google Drive, Docs und Slides teilen sich eine Verbindung: Verbinden Sie eines, sind alle vier verbunden; entfernen Sie sie bei einem, stoppen die Schritte aller vier zusammen.

  • Werte werden genau so geschrieben, wie sie sind; vom Besucher getippter Text, der mit = beginnt, wird nicht zur Formel. Formeln werden nur über einen von Ihnen im Flow geschriebenen Schritt "Formel setzen" eingefügt.
  • Dauerhafte Aktionen wie das Löschen eines Blatts laufen erst, wenn das Bestätigungsfeld am Schritt angehakt ist.
  • Der Schritt "Excel-Datei umwandeln" macht aus einer Excel-Datei in Drive eine Google-Sheets-Kopie; die Excel-Datei bleibt, wo sie ist.

Was es leistet

Diese Liste stammt aus derselben Quelle wie die Google Sheets-Seite im Dashboard: Was hier nicht steht, machen wir mit Google Sheets nicht. Flow-Schritte finden Sie im Flow-Editor unter Schritt hinzufügen → Integrationen → Google Sheets.

TabelleAktion · Flow-Schritt4

  • Tabelle abrufen

    Liest Name, Link und Blätter (Tabs) der Tabelle.

  • Tabelle erstellen

    Erstellt eine neue Tabelle in Drive.

  • Suchen und ersetzen

    Findet einen Text in der Tabelle oder dem gewählten Blatt und ersetzt ihn; liefert die Zahl der geänderten Zellen.

  • Excel-Datei umwandeln

    Erstellt eine Google-Sheets-Kopie einer Excel-Datei in Drive; die Excel-Datei bleibt, wo sie ist.

BereichAktion · Flow-Schritt6

  • Bereich lesen

    Liefert die Zeilen des Bereichs als Liste; der Wert der ersten Zelle kann auch in einer Variable gespeichert werden.

  • Bereich schreiben

    Überschreibt die Zellen des Bereichs. Werte werden geschrieben, wie sie sind; Text, der mit = beginnt, wird nicht zur Formel.

  • Bereich leeren

    Löscht die Werte im Bereich; die Formatierung bleibt.

  • Bereich sortieren

    Sortiert die Zeilen des Bereichs nach einer Spalte.

  • Bereich formatieren

    Legt Fett, Kursiv, Farben, Zahlenformat und Ausrichtung fest; leere Eigenschaften ändern sich nicht.

  • Zellen verbinden

    Verbindet die Zellen des Bereichs oder hebt die Verbindung auf.

ZeileAktion · Flow-Schritt2

  • Zeile anhängen

    Fügt Zeilen nach der Tabelle im Blatt hinzu; bestehende Zeilen bleiben unberührt.

  • Zeile finden

    Sucht einen Wert in einer Spalte und liefert die passenden Zeilen. Die erste Zeile des Blatts gilt als Kopfzeile.

ZelleAktion · Flow-Schritt1

  • Formel setzen

    Schreibt eine Formel in eine Zelle. Setzen Sie {variable}-Werte in der Formel in doppelte Anführungszeichen.

BlattAktion · Flow-Schritt5

  • Blatt hinzufügen

    Fügt der Tabelle ein neues Blatt (Tab) hinzu.

  • Blatt aktualisieren

    Ändert Name oder Tab-Farbe des Blatts.

  • Blatt duplizieren

    Erstellt eine Kopie des Blatts mit Inhalt.

  • Blatt löschen

    Löscht das Blatt und alles darin endgültig.

  • Zeilen und Spalten fixieren

    Hält die ersten Zeilen oder Spalten beim Scrollen fest; 0 hebt die Fixierung auf.

Zeilen und SpaltenAktion · Flow-Schritt3

  • Zeilen oder Spalten einfügen

    Fügt leere Zeilen oder Spalten vor der angegebenen Zeile oder Spalte ein.

  • Zeilen oder Spalten löschen

    Löscht Zeilen oder Spalten samt Inhalt.

  • Größe von Zeilen oder Spalten ändern

    Legt Zeilenhöhe oder Spaltenbreite fest; ohne Größe passt sie sich dem Inhalt an.

FilternAktion · Flow-Schritt2

  • Filter einschalten

    Fügt dem Bereich Filterschaltflächen hinzu (oder dem ganzen Blatt, wenn leer).

  • Filter entfernen

    Entfernt den Filter im Blatt; die Daten ändern sich nicht.

DiagrammAktion · Flow-Schritt1

  • Diagramm erstellen

    Zeichnet ein Diagramm aus dem Bereich: Die erste Spalte sind die Kategorien, die nächsten die Reihen, die erste Zeile die Kopfzeile.

Pivot-TabelleAktion · Flow-Schritt1

  • Pivot-Tabelle erstellen

    Gruppiert den Bereich nach einer Spalte und fasst eine andere zusammen; ohne Ziel wird in ein neues Blatt geschrieben.

DatenvalidierungAktion · Flow-Schritt1

  • Dropdown-Liste festlegen

    Lässt die Zellen des Bereichs nur die angegebenen Optionen annehmen.

Bedingte FormatierungAktion · Flow-Schritt1

  • Bedingte Formatierung hinzufügen

    Färbt die Zellen, die die Bedingung erfüllen.

Geschützter BereichAktion · Flow-Schritt1

  • Bereich schützen

    Schützt den Bereich (oder das ganze Blatt, wenn leer) vor Bearbeitung oder warnt den Bearbeiter.

Benannter BereichAktion · Flow-Schritt1

  • Bereich benennen

    Gibt dem Bereich einen Namen, der in Formeln genutzt werden kann.

Beispielgespräche

Eine Bewerbung wird als Zeile hinzugefügt

Besucher: Ich möchte mich als Verkaufsberater bewerben.

Agent: Gern. Können Sie mir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre Berufserfahrung in Jahren nennen?

Besucher: Daniel Reed, +1 415 555 0132, 4 Jahre

Agent: Danke, ich habe Ihre Bewerbung erhalten. Das Team prüft sie und meldet sich bei Ihnen.

Hinter den Kulissen: Der Schritt "Zeile anhängen" schreibt eine neue Zeile ans Ende der Tabelle "Bewerbungen": Datum, Daniel Reed, Telefonnummer, 4 Jahre und der Quell-Agent.

Eine Preisfrage wird aus der Tabelle beantwortet

Besucher: Was kostet die Reinigung eines 120 m² großen Büros?

Agent: Die Büroreinigung bis 140 m² kostet $240 pro Termin oder $210 pro Termin im Wochenplan.

Hinter den Kulissen: Der Schritt "Zeile finden" sucht in der Leistungsspalte des Blatts "Preise" nach "Büroreinigung"; der Agent antwortet mit den Spalten Größe und Preis der passenden Zeilen.

Ein Bestellstatus wird aus der Tabelle gelesen

Besucher: Wie ist der Status von Bestellung 2041?

Agent: Bestellung 2041 wird vorbereitet; das voraussichtliche Lieferdatum ist der 14. November.

Hinter den Kulissen: Der Schritt "Zeile finden" sucht in der Spalte Bestellnummer des Blatts "Bestellungen" nach 2041 und liest die Spalten Status und Lieferdatum. So kann auch ein Unternehmen ohne Shop-Software Bestellungen verfolgen.

Einrichtung

  1. 1Gehen Sie in Agenola zu Integrationen → Google Sheets und klicken Sie auf "Google Sheets verbinden"; wählen Sie Ihr Google-Konto und haken Sie alle Felder auf der Einwilligungsseite an. Drive, Docs und Slides werden mitverbunden.
  2. 2Fügen Sie im Flow-Editor den Schritt "Zeile anhängen" oder "Zeile finden" unter Schritt hinzufügen → Integrationen → Google Sheets hinzu.
  3. 3Wählen Sie am Schritt Tabelle und Blatt aus der Liste und legen Sie fest, welche Antworten des Besuchers in welche Spalte gehen.

Ausführliche Einrichtung: Wie nutze ich Gmail, Google Kalender und Drive?

Berechtigungen und wohin Ihre Daten gehen

  • An Google Sheets gesendet: die Werte, die Sie an den Schritten festlegen, meist die Antworten des Besuchers und das Datum des Gesprächs.
  • Aus Google Sheets gelesen: nur wenn ein Schritt danach fragt, der Bereich, den dieser Schritt liest, oder die gefundenen Zeilen; die Liste der Tabellen in Ihrem Drive für die Auswahl von Tabelle und Blatt.
  • Angeforderte Berechtigung: voller Google-Drive-Zugriff, mit dem Sheets, Docs und Slides bearbeitet werden; Ihre E-Mail-Adresse und Google-ID, um das Konto zu erkennen.
  • Verbindungsdaten werden verschlüsselt auf dem Server gespeichert. Nur Inhaber und Admins des Arbeitsbereichs können sie verbinden oder entfernen; beim Entfernen bleiben Ihre Tabellen unverändert in Drive.

Verwandte Integrationen

Alle Integrationen ansehen

Häufig gestellte Fragen

Wird eine vom Besucher getippte Formel im Blatt ausgeführt?

Nein. Werte werden so geschrieben, wie sie sind; eine Antwort, die mit = beginnt, landet als Text in der Zelle. Nur ein von Ihnen im Flow geschriebener Schritt "Formel setzen" fügt eine Formel ein.

Muss ich Google Drive separat verbinden?

Nein. Sheets, Drive, Docs und Slides teilen sich eine Verbindung; verbinden Sie eines, sind alle vier verbunden.

Werden bestehende Zeilen überschrieben?

"Zeile anhängen" fügt immer eine neue Zeile ans Ende der Tabelle an und lässt bestehende Zeilen unberührt. Um eine Zelle zu ändern, nutzen Sie den Schritt "Bereich schreiben".

Kann ich mit meiner Excel-Datei arbeiten?

Liegt die Excel-Datei in Drive, erstellt der Schritt "Excel-Datei umwandeln" eine Google-Sheets-Kopie; die Schritte arbeiten mit dieser Kopie und die Excel-Datei bleibt, wo sie ist.

Testen Sie die Google Sheets-Verbindung mit Ihrem eigenen Konto

AnmeldenJetzt starten

Agenola und unsere Partner verwenden Cookies, um die Website zu verbessern und Ihnen passende Werbung zu zeigen. Wir zählen, welche unserer Anzeigen Besucher bringen, ohne Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse zu verwenden; alles Weitere geschieht nur, wenn Sie es erlauben. Datenschutzerklärung(öffnet in einem neuen Tab)