Asistanı yapay zekâya tarif ederek nasıl kurarım?

Ne işe yarar?

Asistanın ne yapmasını istediğinizi kendi cümlelerinizle yazarsınız; yapay zekâ adımları kurar, birbirine bağlar ve ayarlarını doldurur. Örneğin “Ziyaretçiye bir mesaj gösterelim, sonra bir soru soralım, cevap 3 ise dosya yüklesin” yazdığınızda mesaj, soru, koşul ve dosya yükleme adımları kurulur.

Yapay zekâ bütün adım türlerini ve bağlı ya da bağlanabilir bütün entegrasyonları bilir. Kendi başına karar veremeyeceği bir şey olduğunda (bir entegrasyonla neler yapılacağı, hangi panoya ya da listeye yazılacağı gibi) size sorar.

Kurulan asistan her zaman taslaktır: siz yayınlayana kadar ziyaretçi görmez.

Yeni asistanı tarif ederek kurmak

1. Menüden “Asistanlar” sayfasını açın ve “Yeni Asistan” düğmesine basın.
2. Pencerede “Yapay zekâyla oluştur” sekmesine geçin.
3. Asistanın ne yapmasını istediğinizi yazın ve Enter'a basın (alt satıra geçmek için Shift+Enter).
4. Yapay zekâ bir şey sorarsa cevaplayın (bkz. aşağıdaki “Yapay zekânın soruları”).
5. Asistan hazır olunca taslak olarak oluşur ve editör açılır. Konuşma soldaki “Yapay zekâya söyle” panelinde sürer; aynı yerden değişiklik isteyebilirsiniz.

Var olan asistanı değiştirmek

Editörde iki yerden yazabilirsiniz:

• Akışta hiç adım yoksa kanvasın ortasındaki “Bu asistan ne yapsın?” kutusu. Yazdığınızda solda “Yapay zekâya söyle” paneli açılır.
• Adımlar varsa araç çubuğundaki “Yapay zekâya söyle” düğmesi. Örneğin “Karşılamadan sonra e-posta soran bir form ekle” yazabilirsiniz.

Yapay zekâ asistanın o anki hâlini (kaydetmediğiniz değişiklikler dahil) görür ve yalnız istediğiniz kısmı değiştirir. Değişiklik kanvasa hemen uygulanır: silinen adımlar solarak kaybolur, eklenen ve değişen adımlar birkaç saniye çerçeveyle vurgulanır.

• Beğenmezseniz araç çubuğundaki geri al düğmesine basın (Ctrl+Z / Cmd+Z). Yapay zekânın yaptığı değişikliğin tamamı tek seferde geri alınır.
• Değişiklikler siz “Kaydet”e basana kadar kaydedilmez. Ziyaretçiler ise ancak “Yayınla”ya bastığınızda görür.
• Yapay zekâ çalışırken kanvas kilitlenir; sonuç gelince yeniden düzenleyebilirsiniz.

Bir adıma tıkladığınızda adımın ayarları öbür yanda açılır, panel açık kalır. Paneli kapatsanız da konuşma kaybolmaz; “Yapay zekâya söyle” ile yeniden açtığınızda kaldığınız yerden sürer. Baştan başlamak için panelin başlığındaki “Yeni konuşma” düğmesine basın (kapatma düğmesinin yanında).

Başlıktaki “Konuşma geçmişi” düğmesi bu asistanda yapılan bütün yapay zekâ konuşmalarını listeler. Kendi konuşmalarınızı açıp kaldığınız yerden sürdürebilirsiniz; ekip arkadaşlarınızın konuşmalarını okuyabilir ama sürdüremezsiniz. Geçmişi, asistanı düzenleme yetkisi olan herkes görür.

Yapay zekânın soruları

Yapay zekâ bir soru sorduğunda konuşmanın sonunda bir kart çıkar:

• Seçenekler: birini ya da birkaçını seçersiniz; izin verildiyse “Başka” kutusuna kendi cevabınızı yazarsınız.
• Entegrasyonun eylemleri: örneğin “Trello ile neler yapabilsin?” sorusunda Trello'nun eylemleri listelenir (Kart oluştur, Kartı güncelle…). Yapay zekânın önerdikleri işaretli gelir; istediklerinizi seçip “Devam”a basın. Geri alınamayan eylemler “Geri alınamaz”, sizin adınıza gönderim yapanlar “Sizin adınıza gönderir” rozetiyle işaretlidir.
• Eylemin ayarları: örneğin kartın açılacağı pano ve liste. Seçenekler bağlı hesabınızdan gelir. Bir alanı “Asistan konuşmada doldursun” bırakırsanız asistan o değeri ziyaretçiyle konuşurken kendisi belirler.
• Bağlantı: entegrasyon bağlı değilse kartta onun sayfasını yeni sekmede açan bir düğme çıkar (örneğin “Trello sayfasını aç”). Bağladıktan sonra panele dönüp “Bağladım”a basın.

Her kartta “Yapay zekâ karar versin” düğmesi vardır: soruyu geçersiniz, yapay zekâ makul olanı seçer. Kart açıkken alttaki yazı kutusu gizlenir, cevap verince geri gelir; başka bir şey istiyorsanız “Yeni konuşma” ile baştan başlayın.

Örnek: “Akıllı bir sistem olsun ve Trello'ya bağlansın” yazdığınızda yapay zekâ önce Trello ile neler yapılacağını, sonra kartların açılacağı pano ve listeyi sorar; sonunda Entegrasyonlar sekmesinde Trello'su açık ve seçtiğiniz eylemleri ayarlı bir AI Asistan adımı kurar. Bkz. AI Asistan adımı.

Kaynak eklemek

Kutunun solundaki “+” düğmesiyle (“Kaynak ekle”) yapay zekânın asistanı kurarken dayanacağı bilgiler ekleyebilirsiniz:

• “Dosya veya görsel ekle”: form, belge, ekran görüntüsü ya da çizim. Görsel, PDF, Word ve metin dosyası eklenebilir; dosya başına en çok 10 MB.
• “Bilgi bankasından seç”: bilgi bankanızdaki kayıtlar. Ekibe özel kayıtların yalnız başlığı kullanılır.
• “Bağlı uygulamalardan seç”: asistanın kullanmasını istediğiniz entegrasyon.
• “Web sitesi adresi ekle”: sayfanın metni okunur.

Bir mesaja en çok 10 kaynak eklenebilir. Bir kişi saatte en çok 60 dosya yükleyebilir. Dosyalar seçildiği anda yüklenir; yüklenirken etiketin üstünde dönen bir işaret görünür ve yükleme bitmeden mesaj gönderilemez.

Bakmanız gerekenler

Asistan kurulduğunda panelde “Bakmanız gerekenler” listesi çıkabilir:

• Geri alınamayan ya da sizin adınıza gönderim yapan bir entegrasyon adımı (örneğin kart silme, mesaj gönderme): yapay zekâ bu adımları sizin yerinize onaylamaz. Adıma tıklayıp adım panelinde onaylayana kadar adım çalışmaz.
• Bağlı olmayan bir entegrasyon: “Entegrasyonlar” sayfasından bağlayın. Bkz. Entegrasyon Eylemi ve Araç Çağrısı adımları.

Kanvastaki “{n} adımda sorun” uyarıları da her zamanki gibi çalışır. Yapay zekânın kurduğu adımları da yayınlamadan önce “Önizle” ile denemenizi öneririz.

Kimler kullanabilir ve sınırlar

Yapay zekâyla asistan kurmak, asistan oluşturma ve düzenleme yetkisi olan Sahip ve Yönetici rollerine açıktır. Kullanımı kredinizden düşmez.

Çalışma alanı başına günlük mesaj hakkı vardır: Free planında 24 saatte 30; ücretsiz denemede ve diğer planlarda 100 mesaj. Kartlara verdiğiniz cevaplar ve hatayla biten mesajlar bu sayıya girmez. Hakkınız azaldığında kutunun üstünde kalan sayı yazar; dolduğunda ne zaman devam edebileceğiniz söylenir.

Bir mesaj en çok 4.000 karakter olabilir. Yapay zekânın kurduğu bir akış en çok 80 adımdır.

Çok uzayan bir konuşmada devam etmek için “Yeni konuşma” başlatmanız istenir. Yeni asistanın oluşması planınızın asistan sınırına sayılır.

Verileriniz

Yazdıklarınız, eklediğiniz kaynaklar ve asistanın içeriği asistanı kurmak için dil modeli sağlayıcımıza gönderilir; konuşmalar ve eklediğiniz dosyalar hesabınızla birlikte saklanır. Tarife başkalarına ait kişisel veri içeren dosya ya da metin eklemeyin. Ayrıntılar Gizlilik Politikası'nda “Yapay zekâyla asistan kurma” bölümündedir.