Denetim kaydı: kim, neyi, ne zaman değiştirdi?

Ne işe yarar?

Çalışma alanında yapılan her değişiklik burada iz bırakır: asistan, bilgi bankası, üye, davet, entegrasyon, bildirim ve abonelik dahil. Bir ayarı kimin, ne zaman, nereden değiştirdiğini ya da bir kaydı kimin sildiğini buradan bulursunuz. Kendi hesabınızdaki değişiklikler (şifre, oturumlar, ad, fotoğraf) burada görünmez.

Asistanların sürümleri de iz bırakır: yeni sürüm yayınlandığında “Asistanın yeni sürümü yayınlandı”, ziyaretçinin gördüğü sürüm değiştiğinde (ör. eski bir sürüm “Canlıya al” ile geri alındığında) “Asistanın canlı sürümü değişti” kaydı düşer. Tek bir asistanın kaydını, sürümleri dahil, akış editörünün üç nokta menüsündeki “İşlem geçmişi”nden de açabilirsiniz.

Menüden “Hesap” › “Denetim kaydı”nı açın. Bu sayfa yalnız sahip ve yöneticilere görünür. Kayıtlar süresiz saklanır; değiştirilemez ve silinemez.

Kayıtları süzme

Kayıt adına göre arayabilir; kişiye, olaya, kayıt türüne ve tarih aralığına göre süzebilirsiniz. Kayıtlar gün gün gruplanır (Bugün, Dün, sonra tarihler); daha eskileri için “Daha eski kayıtlar”a basın.

Her satırda değişikliği yapan kişi (ya da Sistem, Ziyaretçi, Silinmiş kullanıcı), olay, kayıt, zaman, IP adresi, cihaz ve değişen ilk alanlar görünür.

Ayrıntıyı inceleme

Satıra tıklayarak ya da “Ayrıntıyı aç” ile bir kaydın tamamını görürsünüz:

• Değişiklikler: her alanın eski ve yeni değeri.
• Bağlam: IP adresi, cihaz, olay kodu ve kayıt kimliği.
• Aynı işlemde değişenler ve kaydın geçmişi.

Şifre ve anahtar gibi gizli değerler “Gizli değer” olarak gösterilir. Bir müşterinin kişisel veri talebiyle silinen değer “Silindi” olarak görünür.