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Integração com o Zendesk: uma conversa que o agente não consegue resolver vira um ticket no Zendesk

A integração da Agenola com o Zendesk abre um ticket no Zendesk para cada conversa que o agente de IA não consegue resolver, com a transcrição e uma nota de transferência, lê o status do ticket de volta do Zendesk e executa operações de tickets, usuários e organizações a partir das etapas do fluxo. Conexão com um clique, sem chaves para copiar.

Como funciona

Quando um cliente quer falar com uma pessoa ou o agente não tem certeza, uma solicitação é registrada: assunto, detalhes, contato. Ela chega ao seu painel e abre no Zendesk. A nota de transferência (resumo e primeiro passo sugerido) fica no topo do texto, seguida do nome do cliente, contato, agente de origem e transcrição. O agente que recebe pode ler as três primeiras linhas e continuar.

O e-mail do solicitante só é definido quando é real: o Zendesk envia as respostas para lá, e com um endereço inventado um agente escreveria uma resposta que não chega a ninguém. Um número de telefone fica no texto.

O status é lido de volta: quando a tela Solicitações do painel abre, os status são consultados no Zendesk, e um ticket resolvido lá aparece como resolvido no painel. Você não configura webhooks.

  • A conexão usa o app do Zendesk da Agenola: você digita seu endereço do Zendesk e concede acesso no Zendesk. A conta que concede deve ser agente ou administrador; os tickets e as etapas do fluxo agem em nome dessa pessoa.
  • Uma central de ajuda por espaço de trabalho.
  • Se a conexão ficar sem uso por 90 dias, o Zendesk revoga a permissão; você então reconecta.
  • Remover a conexão também revoga o acesso da Agenola no Zendesk.

O que ele faz

Esta lista é gerada da mesma fonte que a página de Zendesk no painel: se não está listado aqui, não fazemos com Zendesk. As etapas de fluxo ficam no editor de fluxos, em Adicionar etapa → Integrações → Zendesk.

TicketAção · Etapa do fluxo6
  • Criar ticket

    Abre um ticket no Zendesk; sem solicitante, ele é aberto como a pessoa que conectou o Zendesk.

  • Excluir ticket

    Move o ticket para os tickets excluídos.

  • Obter ticket

    Lê o assunto, o status e a prioridade do ticket.

  • Obter tickets

    Retorna como lista os 100 tickets atualizados mais recentemente (opcionalmente por status).

  • Recuperar ticket suspenso

    Transforma um ticket suspenso em um ticket normal.

  • Atualizar ticket

    Altera o status, a prioridade ou as tags; opcionalmente adiciona um comentário ou nota interna.

Campo do ticketAção · Etapa do fluxo2
  • Obter campo do ticket

    Lê o nome e o tipo de um campo do ticket.

  • Obter campos do ticket

    Retorna como lista os campos de ticket do sistema e personalizados.

UsuárioAção · Etapa do fluxo8
  • Criar usuário

    Cria um usuário; usuário final se nenhuma função for escolhida.

  • Excluir usuário

    Exclui o usuário.

  • Obter usuário

    Lê o nome, o e-mail e a função do usuário.

  • Obter usuários

    Retorna como lista os 100 primeiros usuários (opcionalmente por função).

  • Obter organizações do usuário

    Retorna como lista as organizações às quais o usuário pertence.

  • Obter contagens de tickets do usuário

    Lê quantos tickets o usuário solicitou, em quantos está em cópia e quantos tem atribuídos.

  • Buscar usuários

    Encontra usuários com uma consulta de busca do Zendesk (por exemplo, e-mail).

  • Atualizar usuário

    Altera o nome, o e-mail ou o telefone.

OrganizaçãoAção · Etapa do fluxo7
  • Contar organizações

    Lê quantas organizações a conta tem.

  • Criar organização

    Cria uma organização.

  • Excluir organização

    Exclui a organização.

  • Obter organização

    Lê o nome da organização.

  • Obter organizações

    Retorna como lista as 100 primeiras organizações.

  • Obter contagens da organização

    Lê as contagens de tickets e usuários da organização.

  • Atualizar organização

    Altera o nome ou os nomes de domínio.

GatilhoGatilho · Consulta periódica1
  • Status do ticket alterado

    Quando a tela Solicitações abre, os status são obtidos da sua central de ajuda; uma mudança feita lá também aparece no painel.

Exemplos de conversas

Transferência: a conversa vira um ticket no Zendesk

Visitante: O nome da empresa na minha fatura está errado, precisa ser corrigido.

Agente: Nossa equipe financeira cuida de correções de faturas. Pode me passar o número do pedido e seu e-mail?

Visitante: 1187, ben@example.com

Agente: Já encaminhei; a equipe responderá por e-mail.

Nos bastidores: Um ticket abre no Zendesk: assunto, nota de transferência ("Correção do nome na fatura, pedido 1187; primeiro passo sugerido: cancelar e reemitir"), solicitante ben@example.com e transcrição.

Um cliente pergunta sobre seu ticket

Visitante: Qual é o status do ticket que abri ontem? Número 4821.

Agente: O ticket 4821 está "pendente"; nossa equipe aguarda mais informações suas.

Nos bastidores: A etapa "Obter ticket" lê o assunto, o status e a prioridade do ticket no Zendesk; o agente informa o status na frase.

Um cliente empresarial vinculado à organização

Visitante: Tenho uma dúvida sobre um pedido em grande quantidade em nome da Acme Ltd.

Agente: Encontrei sua conta da Acme Ltd; vou abrir a solicitação nela.

Nos bastidores: A etapa "Buscar usuários" encontra o usuário por e-mail, "Obter organizações do usuário" lê a organização; tags e solicitante são preenchidos de acordo ao criar o ticket.

Configuração

Nosso app em Zendesk está em processo de aprovação. Até lá, a conexão não está aberta a todos; depois de aprovado, as etapas desta página valem como estão escritas.

  1. 1Na Agenola, abra Integrações → Zendesk, digite seu endereço do Zendesk (suaempresa.zendesk.com) e clique em "Conectar ao Zendesk".
  2. 2Conceda acesso na página que o Zendesk abrir. Você não copia nenhuma chave nem token; a conta que concede deve ser agente ou administrador.
  3. 3Pronto: as solicitações abertas no chat começam a chegar ao Zendesk. Opcionalmente, adicione etapas do Zendesk no editor de fluxos; tickets, usuários e organizações vêm ao vivo do Zendesk.

Configuração detalhada: Como conectar Zendesk, Intercom ou Freshdesk?

Permissões e para onde vão seus dados

  • Enviado ao Zendesk: o assunto da solicitação, a nota de transferência, o nome e contato do cliente, o nome do agente de origem e a transcrição; nas etapas do fluxo, os campos que você escrever. Nenhuma gravação de voz (nenhuma é guardada).
  • Lido do Zendesk: o status dos tickets encaminhados (quando a tela Solicitações abre, os 300 mais recentes) e tickets, usuários e organizações quando uma etapa do fluxo pedir.
  • Acesso solicitado: leitura e escrita gerais (os escopos "read" e "write" do Zendesk). Os dados de conexão são armazenados criptografados no servidor; o token que expira é renovado sob bloqueio.
  • Apenas proprietários e administradores do espaço de trabalho podem alterar a conexão; removê-la também revoga o acesso da Agenola no Zendesk.

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Perguntas frequentes

Preciso criar um app ou uma chave de API no Zendesk?

Não. A conexão é feita com o próprio app do Zendesk da Agenola: você digita seu endereço e concede acesso no Zendesk. A política de desenvolvedores do Zendesk também proíbe pedir que clientes criem o próprio app.

Em nome de quem o ticket é aberto?

O solicitante é o cliente quando o e-mail dele é real. Caso contrário, o ticket é aberto em nome da pessoa que conectou o Zendesk, com o telefone deixado pelo cliente no texto.

Um ticket resolvido no Zendesk também fecha no painel?

Sim. Quando a tela Solicitações abre, os status são lidos do Zendesk e refletidos; um ticket fechado que o cliente respondeu também aparece. Nenhum webhook ou gatilho para configurar.

Posso conectar Gorgias ou Intercom ao mesmo tempo?

Não. Uma central de ajuda por espaço de trabalho: a mesma solicitação em duas filas enviaria ao cliente duas respostas diferentes.

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