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Integração com o Intercom: uma conversa transferida na sua caixa de entrada do Intercom

A integração da Agenola com o Intercom coloca uma conversa que o agente de IA não consegue resolver na sua caixa de entrada do Intercom como conversa do contato ou como ticket do tipo escolhido, lê o status de volta e executa operações de contatos, empresas, conversas e tickets a partir das etapas do fluxo. Conexão com um clique, sem tokens para copiar.

Como funciona

Uma solicitação transferida abre a partir de um contato: o contato é primeiro buscado no Intercom por e-mail e criado se não existir. Por padrão, uma conversa chega à sua caixa de entrada; se você escolher um dos seus tipos de ticket do Intercom no cartão de conexão, as solicitações abrem como tickets desse tipo. O corpo traz a nota de transferência, os dados do cliente, o agente de origem e a transcrição.

As etapas do fluxo funcionam com o Intercom 2.16: leads e usuários são o mesmo objeto "contact", separados por papel. A etapa de iniciar conversa a abre como mensagem do contato, porque a API do Intercom não inicia novas conversas a partir de um administrador. Respostas, notas internas, fechamentos e atualizações de tickets são escritos em nome do administrador que conectou.

O status é lido de volta: quando a tela Solicitações abre, o estado da conversa ou do ticket é consultado no Intercom e refletido no painel.

  • A região de dados (EUA, Europa, Austrália) é lida do Intercom ao conectar; você não precisa informar. Se você entra com o Google, há botões específicos por região.
  • Uma central de ajuda por espaço de trabalho.
  • Remover a conexão também desinstala a Agenola do seu espaço do Intercom.

O que ele faz

Esta lista é gerada da mesma fonte que a página de Intercom no painel: se não está listado aqui, não fazemos com Intercom. As etapas de fluxo ficam no editor de fluxos, em Adicionar etapa → Integrações → Intercom.

EmpresaAção · Etapa do fluxo5
  • Criar empresa

    Cria uma empresa com seu próprio ID; o mesmo ID a atualiza.

  • Obter empresa

    Lê o nome da empresa.

  • Obter empresas

    Retorna como lista as 100 primeiras empresas.

  • Atualizar empresa

    Altera o nome ou o site.

  • Obter contatos da empresa

    Retorna como lista os contatos vinculados à empresa.

LeadAção · Etapa do fluxo5
  • Criar lead

    Cria um lead no Intercom.

  • Excluir lead

    Exclui o lead permanentemente.

  • Obter lead

    Lê o nome, o e-mail e o telefone.

  • Obter leads

    Retorna como lista os 100 primeiros leads.

  • Atualizar lead

    Altera o e-mail, o nome ou o telefone.

UsuárioAção · Etapa do fluxo5
  • Criar usuário

    Cria um usuário no Intercom (e-mail obrigatório).

  • Excluir usuário

    Exclui o usuário permanentemente.

  • Obter usuário

    Lê o nome, o e-mail e o telefone.

  • Obter usuários

    Retorna como lista os 100 primeiros usuários.

  • Atualizar usuário

    Altera o e-mail, o nome ou o telefone.

TicketAção · Etapa do fluxo5
  • Criar ticket

    Abre um ticket do Intercom do tipo escolhido; cria o contato se o e-mail for desconhecido.

  • Obter ticket

    Lê o número, o título e o estado do ticket.

  • Obter tickets

    Retorna como lista os 100 tickets mais recentes; pode ser filtrado por abertos ou fechados.

  • Atualizar ticket

    Altera o estado, o título ou a descrição, ou fecha o ticket; em nome do administrador que conectou.

  • Responder ao ticket

    Escreve uma resposta ao cliente ou uma nota interna; em nome do administrador que conectou.

ConversaAção · Etapa do fluxo3
  • Iniciar conversa

    Abre uma nova conversa como mensagem do contato; o contato é encontrado por e-mail ou criado.

  • Responder à conversa

    Escreve uma resposta ao cliente ou uma nota interna; em nome do administrador que conectou.

  • Fechar conversa

    Fecha a conversa, opcionalmente com uma última mensagem.

GatilhoGatilho · Consulta periódica1
  • Status do ticket alterado

    Quando a tela Solicitações abre, os status são obtidos da sua central de ajuda; uma mudança feita lá também aparece no painel.

Exemplos de conversas

Transferência: a conversa abre a partir do contato no Intercom

Visitante: Quero mudar meu plano de assinatura, mas não encontro no painel.

Agente: Nossa equipe cuida de mudanças de plano. Pode me passar seu e-mail?

Visitante: lisa@example.com

Agente: Já encaminhei; a equipe escreverá para você pelo Intercom.

Nos bastidores: lisa@example.com é buscado no Intercom e criado se não existir; uma conversa desse contato (ou um ticket do tipo escolhido) abre na sua caixa de entrada com a nota de transferência e a transcrição.

Uma resposta de formulário vira um lead

Agente: Para uma demonstração, qual e-mail e empresa nossa equipe deve contatar?

Visitante: max@acme.example, Acme

Agente: Salvo; nossa equipe de vendas escreverá em até um dia útil.

Nos bastidores: A etapa "Criar lead" cria um lead no Intercom e "Criar empresa" vincula a empresa; a equipe de vendas vê o registro no Intercom.

Uma nota interna em um ticket aberto

Agente: Verifiquei seu pedido, a devolução já foi enviada. Vou deixar uma nota para nossa equipe; a confirmação do reembolso virá deles.

Nos bastidores: A etapa "Responder ao ticket" com a opção de nota interna escreve no ticket do Intercom as informações do pedido lidas pelo agente; o cliente não vê.

Configuração

Nosso app em Intercom está em processo de aprovação. Até lá, a conexão não está aberta a todos; depois de aprovado, as etapas desta página valem como estão escritas.

  1. 1Na Agenola, abra Integrações → Intercom e clique em "Conectar ao Intercom"; se seu espaço está na Europa ou Austrália e você entra com o Google, use o botão da região.
  2. 2Conceda acesso na página que o Intercom abrir. Você não copia nenhum token; sua região de dados é detectada automaticamente.
  3. 3Escolha se as solicitações do chat abrem como conversas ou como um dos seus tipos de ticket do Intercom (padrão: conversa).
  4. 4Opcionalmente, adicione etapas do Intercom no editor de fluxos; contatos, empresas, conversas e tipos de ticket vêm ao vivo do Intercom.

Configuração detalhada: Como conectar Zendesk, Intercom ou Freshdesk?

Permissões e para onde vão seus dados

  • Enviado ao Intercom: e-mail e nome do cliente, assunto da solicitação, nota de transferência, agente de origem e transcrição; nas etapas do fluxo, os campos que você escrever.
  • Lido do Intercom: o administrador e a região de dados ao conectar, os tipos de ticket (para a escolha), o estado das conversas e tickets encaminhados (quando a tela Solicitações abre) e contatos, empresas, conversas e tickets quando uma etapa do fluxo pedir.
  • As permissões são definidas no app do Intercom da Agenola e limitadas ao que o encaminhamento de solicitações e as etapas do fluxo precisam (contatos, empresas, conversas e tickets). Os dados de conexão são armazenados criptografados no servidor.
  • Apenas proprietários e administradores do espaço de trabalho podem alterar a conexão; removê-la desinstala a Agenola do seu espaço do Intercom.

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Perguntas frequentes

Preciso obter um token de acesso do Intercom?

Não. Os termos do Intercom proíbem pedir tokens aos clientes; a conexão é feita com o app do Intercom da Agenola, concedendo acesso no Intercom.

A solicitação abre como conversa ou ticket?

Você escolhe. O padrão é uma conversa na sua caixa de entrada; se você escolher um dos seus tipos de ticket do Intercom no cartão de conexão, abre um ticket desse tipo. Tipos visíveis ao cliente e internos funcionam.

Quem inicia a conversa, o agente ou o cliente?

No Intercom, a conversa abre como mensagem do contato, porque a API do Intercom não inicia novas conversas a partir de um administrador. O corpo ainda traz a nota de transferência e a transcrição; sua equipe responde nessa conversa.

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