- Entegrasyonlar
- Google E-Tablolar
Google E-Tablolar entegrasyonu: ziyaretçinin cevapları tablonuza satır olarak eklenir
Agenola'nın Google E-Tablolar (Google Sheets) entegrasyonu, ziyaretçinin verdiği cevapları tablonuza satır olarak ekler, bir sütunda arama yapıp eşleşen satırı okur, aralıkları yazar, biçimlendirir ve özetler. Başvuru, talep ya da fiyat listenizi ayrı bir sistem kurmadan bir tabloda tutabilirsiniz. Bağlantı Google hesabınızla tek tıkla kurulur.
Nasıl çalışıyor
En sık kullanılan iki adım "Satır ekle" ve "Satır bul". "Satır ekle" ziyaretçinin cevaplarını sayfadaki tablonun sonuna yeni bir satır olarak yazar ve var olan satırlara dokunmaz. "Satır bul" bir sütunda değeri arar ve eşleşen satırları getirir; asistan cevabını bu satırdaki bilgiyle verir.
Tablo ve sayfa adımda listeden seçilir. Sayfanın ilk satırı başlık sayılır.
Google E-Tablolar, Google Drive, Dokümanlar ve Slaytlar tek bağlantıyı paylaşır: birini bağladığınızda dördü birden bağlanır, birinden kaldırdığınızda dördünün adımları birlikte durur.
- Tabloya yazılan değerler olduğu gibi yazılır; ziyaretçinin yazdığı ve = ile başlayan bir metin formül olarak çalışmaz. Formülü yalnız akışta sizin yazdığınız "Formül yaz" adımı ekler.
- Sayfa silme gibi kalıcı işlemler, adımdaki onay kutusu işaretlenmeden çalışmaz.
- Drive'daki bir Excel dosyasını "Excel dosyasını çevir" adımıyla Google E-Tablosu'na çevirebilirsiniz; Excel dosyası yerinde kalır.
Neler yapar
Bu liste, paneldeki Google E-Tablolar sayfasıyla aynı kaynaktan üretilir: burada yer almayan bir işi Google E-Tablolar ile yapmıyoruz. Akış adımları akış editöründe Adım ekle → Entegrasyonlar → Google E-Tablolar altında.
TabloEylem · Akış adımı4
Tabloyu getir
Tablonun adını, adresini ve sayfalarını (sekmelerini) okur.
Tablo oluştur
Drive'da yeni bir e-tablo açar.
Bul ve değiştir
Bir metni tabloda ya da seçilen sayfada bulup değiştirir; değişen hücre sayısını döndürür.
Excel dosyasını çevir
Drive'daki bir Excel dosyasının Google E-Tablosu olarak kopyasını açar; Excel dosyası yerinde kalır.
AralıkEylem · Akış adımı6
Aralığı oku
Aralıktaki satırları liste olarak getirir; ilk hücrenin değeri ayrıca değişkene yazılabilir.
Aralığa yaz
Aralıktaki hücrelerin üzerine yazar. Değerler olduğu gibi yazılır; = ile başlayan metin formül olmaz.
Aralığı temizle
Aralıktaki değerleri siler; biçim kalır.
Aralığı sırala
Aralıktaki satırları bir sütuna göre sıralar.
Aralığı biçimlendir
Kalın, italik, renk, sayı biçimi ve hizalamayı ayarlar; boş bırakılan özellik değişmez.
Hücreleri birleştir
Aralıktaki hücreleri birleştirir ya da birleştirmeyi kaldırır.
SatırEylem · Akış adımı2
Satır ekle
Sayfadaki tablonun sonuna satır ekler; var olan satırlara dokunmaz.
Satır bul
Bir sütunda değeri arar ve eşleşen satırları getirir. Sayfanın ilk satırı başlık sayılır.
HücreEylem · Akış adımı1
Formül yaz
Bir hücreye formül yazar. Formüldeki {degisken} değerlerini çift tırnak içinde kullanın.
SayfaEylem · Akış adımı5
Sayfa ekle
Tabloya yeni bir sayfa (sekme) ekler.
Sayfayı güncelle
Sayfanın adını ya da sekme rengini değiştirir.
Sayfayı çoğalt
Sayfanın içeriğiyle birlikte bir kopyasını açar.
Sayfayı sil
Sayfayı içindeki her şeyle birlikte kalıcı olarak siler.
Satır ve sütun dondur
Baştaki satırları ya da sütunları kaydırırken yerinde tutar; 0 dondurmayı kaldırır.
Satır ve sütunEylem · Akış adımı3
Satır ya da sütun ekle
Verilen satırın ya da sütunun önüne boş satır ya da sütun açar.
Satır ya da sütun sil
Satırları ya da sütunları içindekilerle birlikte siler.
Satır ya da sütun boyutlandır
Satır yüksekliğini ya da sütun genişliğini ayarlar; boyut verilmezse içeriğe göre.
FiltreEylem · Akış adımı2
Filtre aç
Aralığa (boşsa sayfanın tamamına) filtre düğmeleri ekler.
Filtreyi kaldır
Sayfadaki filtreyi kaldırır; veriler değişmez.
GrafikEylem · Akış adımı1
Grafik oluştur
Aralıktan grafik çizer: ilk sütun kategoriler, sonraki sütunlar seriler, ilk satır başlık.
Özet tabloEylem · Akış adımı1
Özet tablo oluştur
Aralığı bir sütuna göre gruplayıp başka bir sütunu özetler; hedef verilmezse yeni sayfaya yazar.
Veri doğrulamaEylem · Akış adımı1
Açılır liste koy
Aralıktaki hücrelere yalnız verilen seçeneklerin girilmesini sağlar.
Koşullu biçimEylem · Akış adımı1
Koşullu biçim ekle
Koşulu sağlayan hücreleri seçilen renkle boyar.
Korumalı aralıkEylem · Akış adımı1
Aralığı koru
Aralığı (boşsa sayfanın tamamını) düzenlemeye karşı korur ya da düzenleyeni uyarır.
Adlandırılmış aralıkEylem · Akış adımı1
Aralığa ad ver
Aralığa formüllerde kullanılabilen bir ad verir.
Örnek konuşmalar
Ziyaretçi: Satış danışmanı ilanınıza başvurmak istiyorum.
Asistan: Memnuniyetle. Adınızı, telefon numaranızı ve kaç yıllık deneyiminiz olduğunu yazar mısınız?
Ziyaretçi: Mert Aydın, 0532 000 00 00, 4 yıl
Asistan: Başvurunuzu aldım; ekibimiz değerlendirip sizinle iletişime geçecek.
Arka planda: "Satır ekle" adımı "Başvurular" tablosunun sonuna yeni bir satır yazar: tarih, Mert Aydın, telefon numarası, 4 yıl ve kaynak asistan.
Ziyaretçi: 120 metrekarelik bir ofisin temizliği ne kadar tutuyor?
Asistan: 120 metrekareye kadar ofis temizliği seans başına 2.400 TL; haftalık anlaşmada seans başına 2.100 TL.
Arka planda: "Satır bul" adımı "Fiyatlar" sayfasının hizmet sütununda "Ofis temizliği"ni arar; asistan eşleşen satırlardaki metrekare ve fiyat sütunlarıyla cevap verir.
Ziyaretçi: 2041 numaralı siparişim ne durumda?
Asistan: 2041 numaralı siparişiniz hazırlanıyor; tahmini teslim tarihi 14 Kasım.
Arka planda: "Satır bul" adımı "Siparişler" sayfasının sipariş no sütununda 2041'i arar, durum ve teslim tarihi sütunlarını okur. Mağaza yazılımı kullanmayan bir işletme sipariş takibini böyle yapabilir.
Kurulum
- 1Agenola'da Entegrasyonlar → Google E-Tablolar sayfasında "Google E-Tablolar'ı bağla"ya basın; Google hesabınızı seçip izin ekranındaki kutuların hepsini işaretleyin. Drive, Dokümanlar ve Slaytlar da bu bağlantıyla bağlanır.
- 2Akış editöründe Adım ekle → Entegrasyonlar → Google E-Tablolar altından "Satır ekle" ya da "Satır bul" adımını ekleyin.
- 3Adımda tabloyu ve sayfayı listeden seçin; sütunlara yazılacak değerleri ziyaretçinin cevaplarından seçin.
Ayrıntılı kurulum: Gmail, Google Takvim ve Drive'ı nasıl kullanırım?
İzinler ve verinizin gittiği yer
- Google E-Tablolar'a giden: adımlarda belirlediğiniz değerler; çoğunlukla ziyaretçinin cevapları ve konuşmanın tarihi.
- Google E-Tablolar'dan okunan: yalnız bir adım istediğinde, o adımın okuduğu aralık ya da bulduğu satırlar; tablo ve sayfa seçicileri için Drive'daki tablolarınızın listesi.
- İstenen izin: Google Drive'ın tam erişim izni; E-Tablolar, Dokümanlar ve Slaytlar bu izinle düzenlenir. Hesabı tanımak için e-posta adresi ve Google kimliği.
- Bağlantı bilgileri sunucuda şifreli saklanır. Bağlantıyı yalnız çalışma alanı sahibi ve yöneticiler kurup kaldırabilir; kaldırdığınızda tablolarınız Drive'da olduğu gibi kalır.
Benzer entegrasyonlar
Bütün entegrasyonları görün
Google Takvim
Boş saatleri gösterir, seçilen saate randevu ve Meet bağlantısı oluşturur.
Calendly
Asistan uygun saatlerinizi gösterir ve ziyaretçinin randevusunu Calendly'ye yazar.
Google Drive
Asistanlarınız dosya arar, okur, kopyalar ve paylaşır.
Google Dokümanlar
Asistanlarınız belge oluşturur ve şablonu ziyaretçinin cevaplarıyla doldurur.
Google Slaytlar
Asistanlarınız sunu oluşturur ve slaytları cevaplarla doldurur.
Gmail
Asistanlarınız hesabınızdan e-posta gönderir, yanıtlar ve taslak hazırlar.
Sık sorulan sorular
Ziyaretçinin yazdığı bir formül tabloda çalışır mı?
Hayır. Değerler olduğu gibi yazılır; = ile başlayan bir cevap hücreye metin olarak girer. Formülü yalnız akışta sizin yazdığınız "Formül yaz" adımı ekler.
Google Drive'ı ayrıca bağlamam gerekir mi?
Hayır. E-Tablolar, Drive, Dokümanlar ve Slaytlar tek bağlantıyı paylaşır; birini bağladığınızda dördü birden bağlanır.
Var olan satırların üzerine yazılır mı?
"Satır ekle" her zaman tablonun sonuna yeni bir satır açar ve var olan satırlara dokunmaz. Bir hücreyi güncellemek için "Aralığa yaz" adımını kullanırsınız.
Excel dosyamla çalışabilir miyim?
Excel dosyanız Drive'daysa "Excel dosyasını çevir" adımı onun Google E-Tablosu kopyasını açar; adımlar bu kopyayla çalışır, Excel dosyası yerinde kalır.