Entegrasyonlar
Google Takvim

Google Takvim entegrasyonu: randevular sohbet sırasında takviminize yazılır

Agenola'nın Google Takvim entegrasyonu, ziyaretçiye takviminizdeki boş saatleri gösterir ve seçtiği saate etkinlik oluşturur; isterseniz Google Meet bağlantısı ekleyip ziyaretçiyi davet eder. Etkinlik, takvim ve paylaşım işleri de akış adımı olarak kullanılabilir. Bağlantı Google hesabınızla tek tıkla kurulur.

Nasıl çalışıyor

Randevu akışı üç adımdan oluşur: "Boş saatleri getir" istenen günün çalışma saatlerinde takviminizde boş kalan aralıkları bulur, seçim adımı bunları ziyaretçiye seçenek olarak gösterir, "Etkinlik oluştur" seçilen saate etkinliği yazar. Günün başlangıç ve bitiş saatini ve randevu süresini adımda belirlersiniz.

Etkinlik oluşturmak davet göndermez. Ziyaretçiye takvim daveti gitmesini istiyorsanız "Katılımcı ekle" adımını ekleyin; daveti Google gönderir. Görüntülü görüşme için "Meet bağlantısı ekle" etkinliğe bir Google Meet bağlantısı koyar.

Bağladıktan sonra entegrasyon sayfasında varsayılan takvimi seçersiniz: adımda başka bir takvim seçilmediyse etkinlikler bu takvimden okunur ve bu takvime yazılır. Saatler takvimin saat dilimine göre yazılır.

Takvime yazılan randevu, Ölçüm ayarlarında "Randevu alındı" olayı olarak analiz ve reklam hesaplarınıza da gönderilebilir.
Davet gönderen, takvimi paylaşan ve silen adımlar, adımdaki onay kutusu işaretlenmeden çalışmaz.
"Müsaitliği sorgula", takvimini sizinle paylaşmış kişilerin yalnız dolu saatlerini getirir; etkinliklerin içeriği görünmez.

Neler yapar

Bu liste, paneldeki Google Takvim sayfasıyla aynı kaynaktan üretilir: burada yer almayan bir işi Google Takvim ile yapmıyoruz. Akış adımları akış editöründe Adım ekle → Entegrasyonlar → Google Takvim altında.

EtkinlikEylem · Akış adımı13

Etkinlikleri getir
Bir gün ya da tarih aralığındaki etkinlikleri saat, başlık, katılımcı ve yerleriyle liste olarak getirir.
Etkinlik ara
Başlığında ya da açıklamasında kelime geçen etkinlikleri bulur; tarih verilmezse önümüzdeki 90 günde.
Etkinliği getir
Etkinliğin saatini, yerini, katılımcılarını ve bağlantılarını okur.
Boş saatleri getir
Bir günün çalışma saatlerinde takvimde boş kalan aralıkları liste olarak getirir. Seçim adımına bağlayıp seçilen saati “Etkinlik oluştur”un başlangıcına verebilirsiniz.
Etkinlik oluştur
Takvime etkinlik ekler. Davet göndermez; katılımcıyı “Katılımcı ekle” ile ekleyin.
Yinelenen etkinlik oluştur
Her gün, hafta, ay ya da yıl yinelenen bir etkinlik ekler.
Meet bağlantısı ekle
Etkinliğe Google Meet görüşme bağlantısı ekler.
Katılımcı ekle
Etkinliğe katılımcı ekler; Google ona davet e-postası gönderir.
Katılımcıyı çıkar
Katılımcıyı etkinlikten çıkarır; Google ona iptal e-postası gönderir.
Etkinliği güncelle
Başlığı, saati, yeri ya da açıklamayı değiştirir; boş bırakılan alan olduğu gibi kalır. Katılımcılara bildirim gitmez.
Etkinliği taşı
Etkinliği başka bir takvime taşır.
Davete yanıt ver
Bağlı hesabın davet edildiği etkinliği kabul eder, reddeder ya da belki olarak işaretler.
Etkinliği sil
Etkinliği siler; katılımcılara iptal bildirimi gider.

MüsaitlikEylem · Akış adımı1

Müsaitliği sorgula
Verilen kişilerin bir zaman aralığındaki dolu saatlerini getirir; etkinliklerin içeriği görünmez. Kişinin takvimini sizinle paylaşmış olması gerekir.

TakvimEylem · Akış adımı4

Takvimleri getir
Hesabın gördüğü bütün takvimleri liste olarak getirir.
Takvim oluştur
Hesapta yeni bir takvim açar.
Takvimi güncelle
Takvimin adını, açıklamasını ya da saat dilimini değiştirir.
Takvimi sil
Takvimi bütün etkinlikleriyle kalıcı olarak siler. Ana takvim silinemez.

PaylaşımEylem · Akış adımı3

Paylaşımları getir
Takvimi kimlerin, hangi yetkiyle gördüğünü liste olarak getirir.
Takvimi paylaş
Takvimi bir kişiyle paylaşır; Google ona bildirim e-postası gönderir.
Paylaşımı kaldır
Bir kişinin takvime erişimini kaldırır.

Örnek konuşmalar

Randevu: boş saat seçilir, etkinlik yazılır

Ziyaretçi: Perşembe günü için ön görüşme randevusu alabilir miyim?

Asistan: Perşembe için uygun saatler 10:00, 13:30 ve 16:00. Hangisi size uyar?

Ziyaretçi: 13:30 olsun.

Asistan: Perşembe 13:30'a randevunuzu oluşturdum; görüşme bağlantısı ve davet e-postanıza gönderildi.

Arka planda: "Boş saatleri getir" perşembe 09:00–18:00 arasındaki 30 dakikalık boşlukları okur, seçim adımı üç seçeneği gösterir. "Etkinlik oluştur" 13:30'a etkinliği yazar, "Meet bağlantısı ekle" görüşme bağlantısını ekler, "Katılımcı ekle" ziyaretçiyi davet eder.

Bir uzmanın müsaitliği soruluyor

Ziyaretçi: Diyetisyen Elif Hanım bu cuma öğleden sonra müsait mi?

Asistan: Elif Hanım cuma 14:00–16:00 arası dolu, 16:00'dan sonra müsait görünüyor. 16:30'a randevu oluşturmamı ister misiniz?

Arka planda: "Müsaitliği sorgula" Elif Hanım'ın takvimindeki dolu saatleri okur; etkinliklerin konusu ve katılımcıları okunmaz. Elif Hanım'ın takvimini bağlı hesapla paylaşmış olması gerekir.

Haftalık tekrarlayan görüşme

Ziyaretçi: Önümüzdeki iki ay boyunca her salı 09:00'da görüşebilir miyiz?

Asistan: Her salı 09:00'da, sekiz hafta sürecek görüşmeyi takvime ekledim ve davetini gönderdim.

Arka planda: "Yinelenen etkinlik oluştur" haftalık sıklık ve 8 tekrarla etkinliği yazar; "Katılımcı ekle" ziyaretçiyi etkinliğe davet eder.

Kurulum

1Agenola'da Entegrasyonlar → Google Takvim sayfasında "Google Takvim'i bağla"ya basın; Google hesabınızı seçip izin ekranındaki kutuların hepsini işaretleyin.
2Aynı sayfada varsayılan takvimi seçin. Seçmezseniz hesabınızın ana takvimi kullanılır.
3Akış editöründe "Boş saatleri getir", seçim adımı ve "Etkinlik oluştur" adımlarını sırayla ekleyin; çalışma saatlerini ve randevu süresini "Boş saatleri getir" adımında yazın.

Ayrıntılı kurulum: Gmail, Google Takvim ve Drive'ı nasıl kullanırım?

İzinler ve verinizin gittiği yer

Google Takvim'e giden: oluşturulan etkinliğin başlığı, saati, yeri ve açıklaması; eklediğiniz katılımcıların e-posta adresleri.
Google Takvim'den okunan: yalnız bir adım istediğinde, o adımın getirdiği etkinlikler, boş saatler ve takvim listesi. Müsaitlik sorgusunda yalnız dolu aralıklar okunur.
İstenen izin: Google Takvim'in tam erişim izni (etkinlikler, takvimler ve paylaşımlar); hesabı tanımak için e-posta adresi ve Google kimliği.
Bağlantı bilgileri sunucuda şifreli saklanır. Bağlantıyı yalnız çalışma alanı sahibi ve yöneticiler kurup kaldırabilir; kaldırdığınızda etkinlikleriniz takvimde kalır.

Benzer entegrasyonlar

Bütün entegrasyonları görün

Sık sorulan sorular

Ziyaretçiye takvim daveti gider mi?

Yalnız akışa "Katılımcı ekle" adımını eklerseniz. "Etkinlik oluştur" etkinliği yalnız sizin takviminize yazar; katılımcı eklendiğinde daveti Google gönderir.

Çalışma saatlerimi ve randevu süresini nereden belirlerim?

"Boş saatleri getir" adımında günün başlangıç ve bitiş saatini ve randevu süresini yazarsınız. Adım, takviminizde bu aralıkta boş kalan zamanları getirir.

Randevular hangi takvime yazılır?

Adımda seçtiğiniz takvime. Seçmediyseniz entegrasyon sayfasındaki varsayılan takvime, o da seçilmediyse hesabınızın ana takvimine yazılır.

Ekipteki başka birinin takvimine randevu verebilir miyim?

Bağlı hesabın o takvime yazma yetkisi varsa evet: takvimi adımda seçersiniz. Yalnız müsaitliği görmek için kişinin takvimini bağlı hesapla paylaşmış olması yeterlidir.

Google Takvim bağlantısını kendi hesabınızda deneyin

Giriş Yap Hemen başlayın