- Entegrasyonlar
- Google Dokümanlar
Google Dokümanlar entegrasyonu: şablon belgeler ziyaretçinin cevaplarıyla doldurulur
Agenola'nın Google Dokümanlar entegrasyonu, asistanlarınızın Google Dokümanı oluşturmasını, okumasını ve doldurmasını sağlar. Bir şablonu ziyaretçinin cevaplarıyla doldurarak teklif, başvuru özeti ya da görüşme notu gibi belgeleri elle yazmadan hazırlayabilirsiniz. Bağlantı Google hesabınızla tek tıkla kurulur.
Nasıl çalışıyor
Dokümanlar adımları belge oluşturur, belgeyi okur, içeriğin tamamını değiştirir, sonuna ya da başına metin ekler ve bir metnin geçtiği her yeri değiştirir.
Şablon doldurmanın yolu "Bul ve değiştir": şablon belgeye [[ad]], [[telefon]] gibi yer tutucular yazarsınız, adım her birini ziyaretçinin cevabıyla değiştirir. Şablonun kendisini korumak için önce Drive'ın "Kopyala" adımıyla bir kopya açıp kopyayı doldurabilirsiniz.
Google Dokümanlar, Drive, E-Tablolar ve Slaytlar tek bağlantıyı paylaşır: birini bağladığınızda dördü birden bağlanır.
- "İçeriği değiştir" belgenin tamamını yeni metinle değiştirir; eski hâli belgenin sürüm geçmişinde kalır.
- "Metin ekle" var olan içeriğe dokunmaz.
- Bağlantıyı kaldırdığınızda Dokümanlar adımları durur; belgeleriniz Drive'da olduğu gibi kalır.
Neler yapar
Bu liste, paneldeki Google Dokümanlar sayfasıyla aynı kaynaktan üretilir: burada yer almayan bir işi Google Dokümanlar ile yapmıyoruz. Akış adımları akış editöründe Adım ekle → Entegrasyonlar → Google Dokümanlar altında.
BelgeEylem · Akış adımı5
Belge oluştur
Verilen metinle yeni bir Google Dokümanı oluşturur.
Belgeyi oku
Belgenin adını, adresini ve metninin başını okur.
İçeriği değiştir
Belgenin içeriğinin tamamını yeni metinle değiştirir; eski hâli sürüm geçmişinde kalır.
Metin ekle
Belgenin sonuna ya da başına metin ekler; var olan içerik kalır.
Bul ve değiştir
Belgedeki bir metnin geçtiği her yeri değiştirir. Şablon doldurmak için: belgeye [[ad]] yazıp burada cevabıyla değiştirin.
Örnek konuşmalar
Ziyaretçi: Düğün organizasyonu için teklif istiyorum: 150 kişi, 14 Haziran.
Asistan: Teşekkürler. Adınızı ve e-posta adresinizi alabilir miyim?
Ziyaretçi: Deniz Arslan, deniz@example.com
Asistan: Teklif taslağınız hazırlandı; ekibimiz kontrol edip size e-postayla gönderecek.
Arka planda: Drive'ın "Kopyala" adımı teklif şablonunun bir kopyasını açar; Dokümanlar'ın "Bul ve değiştir" adımı [[ad]], [[kisi_sayisi]] ve [[tarih]] yer tutucularını ziyaretçinin cevaplarıyla değiştirir.
Ziyaretçi: Kurulumda yazıcı bağlantısında sorun yaşadık, bunu not almanızı istiyorum.
Asistan: Notunuzu müşteri dosyanıza ekledim; teknik ekibimiz görecek.
Arka planda: "Metin ekle" adımı müşterinin belgesinin sonuna tarihli bir not ekler; belgedeki önceki içerik kalır.
Kurulum
- 1Agenola'da Entegrasyonlar → Google Dokümanlar sayfasında "Google Dokümanlar'ı bağla"ya basın; Google hesabınızı seçip izin ekranındaki kutuların hepsini işaretleyin.
- 2Şablon belgenizde doldurulacak yerlere [[ad]] gibi yer tutucular yazın.
- 3Akış editöründe Adım ekle → Entegrasyonlar → Google Dokümanlar altından "Bul ve değiştir" adımını ekleyin, belgeyi seçin ve her yer tutucuya ziyaretçinin cevabını verin.
Ayrıntılı kurulum: Gmail, Google Takvim ve Drive'ı nasıl kullanırım?
İzinler ve verinizin gittiği yer
- Google Dokümanlar'a giden: adımlarda yazdığınız ya da ziyaretçinin cevabıyla dolan metinler.
- Google Dokümanlar'dan okunan: yalnız bir adım istediğinde, belgenin adı, adresi ve metninin başı; belge seçicisi için Drive'daki belgelerinizin listesi.
- İstenen izin: Google Drive'ın tam erişim izni; Dokümanlar bu izinle düzenlenir. Hesabı tanımak için e-posta adresi ve Google kimliği.
- Bağlantı bilgileri sunucuda şifreli saklanır. Bağlantıyı yalnız çalışma alanı sahibi ve yöneticiler kurup kaldırabilir; kaldırdığınızda belgeleriniz Drive'da olduğu gibi kalır.
Benzer entegrasyonlar
Bütün entegrasyonları görün
Google Takvim
Boş saatleri gösterir, seçilen saate randevu ve Meet bağlantısı oluşturur.
Calendly
Asistan uygun saatlerinizi gösterir ve ziyaretçinin randevusunu Calendly'ye yazar.
Google Drive
Asistanlarınız dosya arar, okur, kopyalar ve paylaşır.
Google E-Tablolar
Cevaplar tabloya satır olarak eklenir; asistan fiyat ve sipariş bilgisini tablodan bulur.
Google Slaytlar
Asistanlarınız sunu oluşturur ve slaytları cevaplarla doldurur.
Gmail
Asistanlarınız hesabınızdan e-posta gönderir, yanıtlar ve taslak hazırlar.
Sık sorulan sorular
Şablon belgem doldurulurken değişir mi?
"Bul ve değiştir" seçtiğiniz belgeye yazar. Şablonu korumak için akışta önce Drive'ın "Kopyala" adımıyla bir kopya açın ve kopyayı doldurun.
Ziyaretçinin cevabı belgeye nasıl girer?
Belgeye [[ad]] gibi bir yer tutucu yazarsınız; "Bul ve değiştir" adımı onu ziyaretçinin cevabıyla değiştirir. Aynı yer tutucu belgede birden fazla geçiyorsa her biri değişir.
Belgenin eski hâli kaybolur mu?
"İçeriği değiştir" belgenin tamamını yeni metinle değiştirir, ama eski hâli Google Dokümanlar'ın sürüm geçmişinde kalır. "Metin ekle" var olan içeriğe dokunmaz.