Entegrasyonlar
Gmail

Gmail entegrasyonu: asistanlarınız kendi hesabınızdan e-posta gönderir

Agenola'nın Gmail entegrasyonu, asistanlarınızın bağlı Gmail hesabınızdan e-posta göndermesini, yanıtlamasını ve taslak hazırlamasını sağlar. Etiket, filtre, imza ve otomatik yanıt gibi posta kutusu işleri de akış adımı olarak kullanılabilir. Bağlantı Google hesabınızla tek tıkla kurulur.

Nasıl çalışıyor

Gmail'i bağladığınızda akış editöründe Adım ekle → Entegrasyonlar altında Gmail adımları açılır. Bir adım akışın o noktasında e-posta gönderir, bir yazışmayı yanıtlar ya da taslak oluşturur; alıcı, konu ve metin ziyaretçinin verdiği cevaplarla doldurulabilir.

AI Asistan adımında, asistanın hangi Gmail eylemlerini kullanabileceğini Entegrasyonlar sekmesinden siz seçersiniz. Seçmediğiniz eylemi asistan kullanmaz; e-posta arayan ya da okuyan bir eylem seçmediyseniz posta kutunuza bakmaz.

E-postalar bağlı hesabınızdan gider; alıcı, adresinizden gönderilmiş sıradan bir e-posta görür. Göndermeden önce gözden geçirmek istediğiniz cevaplar için "Taslak oluştur" adımı e-postayı Gmail'de taslak olarak bekletir.

Hesabınızdan gönderen, silen ve ayar değiştiren adımlar, adımdaki onay kutusu işaretlenmeden çalışmaz ve saatlik bir sınırla çalışır.
Silme yalnız sizin seçtiğiniz ya da asistanın daha önce listelediği bir e-postaya dokunabilir.
Eklerden metin dosyalarının başı okunur; PDF ve görseller okunmaz.
Bağlantıyı kaldırdığınızda Gmail adımları durur; e-postalarınız olduğu gibi kalır.

Neler yapar

Bu liste, paneldeki Gmail sayfasıyla aynı kaynaktan üretilir: burada yer almayan bir işi Gmail ile yapmıyoruz. Akış adımları akış editöründe Adım ekle → Entegrasyonlar → Gmail altında.

E-postaEylem · Akış adımı12

E-posta ara
Gönderen, konu ya da kelimeyle arar; eşleşen e-postaları yeniden eskiye liste olarak getirir.
E-postayı getir
E-postanın gönderenini, konusunu ve metninin başını okur.
E-posta gönder
Bağlı hesaptan yeni bir e-posta gönderir.
Yanıtla
E-postayı aynı yazışmanın içinde yanıtlar; isterseniz bütün alıcılara.
İlet
E-postayı ekleriyle birlikte başka bir adrese iletir.
Arşivle
E-postayı gelen kutusundan çıkarır; silmez.
Okundu / okunmadı işaretle
E-postayı okundu ya da okunmadı olarak işaretler.
Yıldızla
E-postaya yıldız ekler ya da yıldızı kaldırır.
Spam olarak işaretle
E-postayı spam klasörüne taşır ya da oradan çıkarır.
Çöp kutusuna taşı
E-postayı çöp kutusuna taşır; 30 gün içinde geri alınabilir.
Çöp kutusundan geri al
Çöp kutusundaki e-postayı geri getirir.
Kalıcı olarak sil
E-postayı çöp kutusuna uğramadan kalıcı olarak siler.

YazışmaEylem · Akış adımı1

Yazışmayı getir
Bir yazışmadaki bütün e-postaları eskiden yeniye liste olarak getirir.

EkEylem · Akış adımı2

Ekleri getir
E-postadaki eklerin adını, türünü ve boyutunu liste olarak getirir.
Eki oku
Adı verilen ekin bilgisini ve, metin dosyasıysa, içeriğinin başını okur. PDF ve görsel okunmaz.

TaslakEylem · Akış adımı5

Taslakları getir
Kayıtlı taslakları liste olarak getirir.
Taslak oluştur
E-postayı göndermeden taslaklara kaydeder; Gmail'de bakıp gönderirsiniz.
Taslağı güncelle
Taslağın alıcısını, konusunu ya da metnini değiştirir; boş bırakılan alan olduğu gibi kalır.
Taslağı gönder
Kayıtlı bir taslağı bağlı hesaptan gönderir.
Taslağı sil
Taslağı kalıcı olarak siler.

EtiketEylem · Akış adımı6

Etiketleri getir
Hesaptaki etiketleri liste olarak getirir.
Etiket oluştur
Yeni bir etiket oluşturur.
E-postaya etiket ekle
E-postaya bir etiket ekler.
E-postadan etiketi kaldır
E-postadaki bir etiketi kaldırır.
Etiketi güncelle
Etiketin adını değiştirir.
Etiketi sil
Etiketi siler; etiketli e-postalar silinmez.

FiltreEylem · Akış adımı3

Filtreleri getir
Gelen e-postalara uygulanan filtreleri liste olarak getirir.
Filtre oluştur
Koşula uyan gelen e-postaları etiketleyen, arşivleyen, okundu sayan ya da yıldızlayan bir filtre kurar. En az bir koşul ve bir etki gerekir.
Filtreyi sil
Bir filtreyi kaldırır; e-postalar silinmez.

Otomatik yanıtEylem · Akış adımı2

Otomatik yanıtı getir
Otomatik yanıtın açık olup olmadığını, konusunu ve metnini okur.
Otomatik yanıtı ayarla
Tatil ya da izin için otomatik yanıtı açar, kapatır ve metnini değiştirir; boş bırakılan alan olduğu gibi kalır.

İmzaEylem · Akış adımı2

İmzayı getir
Bağlı hesabın e-posta imzasını düz metin olarak okur.
İmzayı değiştir
Bağlı hesabın e-posta imzasını verilen metinle değiştirir.

Örnek konuşmalar

Teklif isteği satış ekibine e-postayla gider

Ziyaretçi: Kurumsal paket için fiyat teklifi almak istiyorum, 40 kişilik bir ekibiz.

Asistan: Teklifi satış ekibimiz hazırlıyor. Şirketinizin adını ve e-posta adresinizi alabilir miyim?

Ziyaretçi: Demir Lojistik, selin@example.com

Asistan: Talebinizi ilettim; ekibimiz teklifle birlikte size e-postayla dönecek.

Arka planda: "E-posta gönder" adımı Gmail hesabınızdan satis@firmaniz.com adresine "Kurumsal teklif: Demir Lojistik, 40 kişi" konulu bir e-posta gönderir; metinde ziyaretçinin cevapları ve e-posta adresi yer alır.

Ziyaretçiye görüşmenin özeti gönderilir

Ziyaretçi: Konuştuklarımızın özetini e-postama gönderebilir misiniz?

Asistan: Elbette. Görüşmenin özetini ahmet@example.com adresine gönderdim.

Arka planda: "E-posta gönder" adımı özeti bağlı hesabınızdan ziyaretçinin verdiği adrese gönderir; e-posta Gmail'deki Gönderilmiş klasöründe durur.

Hassas bir cevap önce taslak olur

Ziyaretçi: Sözleşmedeki fesih maddesini değiştirmek istiyoruz, ne yapmamız gerekiyor?

Asistan: Sözleşme değişikliklerini hukuk ekibimiz değerlendiriyor. Sorunuzu ilettim; size e-postayla dönecekler.

Arka planda: "Taslak oluştur" adımı ziyaretçinin sorusunu ve önerilen cevabı Gmail'de taslak olarak kaydeder; ekibiniz metni Gmail'de okuyup düzeltir ve gönderir.

Kurulum

1Agenola'da Entegrasyonlar → Gmail sayfasında "Gmail'i bağla"ya basın.
2Google hesabınızı seçin ve izin ekranındaki kutuların hepsini işaretleyerek onaylayın. Bir kutu işaretlenmezse bağlantı kurulmaz; yeniden bağlanırken hepsini işaretleyin.
3Akış editöründe Adım ekle → Entegrasyonlar → Gmail altından adımı ekleyin. Asistanın kullanmasını istediğiniz eylemleri AI Asistan adımının Entegrasyonlar sekmesinden seçin.

Ayrıntılı kurulum: Gmail, Google Takvim ve Drive'ı nasıl kullanırım?

İzinler ve verinizin gittiği yer

Gmail'e giden: adımlarda yazdığınız ya da ziyaretçinin cevabıyla dolan alıcı, konu ve metin; iletilen e-postanın ekleri.
Gmail'den okunan: yalnız bir adım istediğinde, o adımın aradığı ya da getirdiği e-postalar, taslaklar, etiketler ve ayarlar. Posta kutunuz arka planda taranmaz.
İstenen izinler: Gmail'in tam erişim izni (okuma, gönderme, düzenleme) ve temel ayarlar izni (etiket, filtre, imza, otomatik yanıt); hesabı tanımak için e-posta adresi ve Google kimliği.
Bağlantı bilgileri sunucuda şifreli saklanır. Bağlantıyı yalnız çalışma alanı sahibi ve yöneticiler kurup kaldırabilir; erişimi Google hesabınızın güvenlik ayarlarından da istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Benzer entegrasyonlar

Bütün entegrasyonları görün

Sık sorulan sorular

E-postalar kimin adına gönderilir?

Bağlı Google hesabının adına. Alıcı, adresinizden gönderilmiş bir e-posta görür ve cevabını o adrese yazar; gönderilen e-postalar Gmail'deki Gönderilmiş klasöründe durur.

Asistan posta kutumdaki e-postaları ziyaretçilere gösterebilir mi?

Yalnız siz izin verirseniz. Asistan, AI Asistan adımında seçtiğiniz Gmail eylemlerini kullanır; e-posta arayan ya da okuyan bir eylem seçmediyseniz posta kutunuza erişmez.

Neden Gmail'in tam erişim izni isteniyor?

Gmail adımları arama, okuma, gönderme, etiketleme, filtre, imza ve otomatik yanıtı kapsıyor; bunların hepsi Google'ın tam erişim ve ayar izinlerini gerektiriyor. Hangi adımın çalışacağına asistanlarınızda siz karar verirsiniz: izin, akışa eklemediğiniz bir adımı çalıştırmaz.

Yanlışlıkla silinen bir e-posta geri alınabilir mi?

"Çöp kutusuna taşı" ile kaldırılan e-posta 30 gün içinde geri alınabilir; "Kalıcı olarak sil" geri alınamaz. İki adım da onay kutusu işaretlenmeden çalışmaz.

Gmail bağlantısını kendi hesabınızda deneyin

Giriş Yap Hemen başlayın