1. Entegrasyonlar
  2. Google Drive

Google Drive entegrasyonu: asistanlarınız Drive'daki dosyaları bulur, okur ve paylaşır

Agenola'nın Google Drive entegrasyonu, asistanlarınızın Drive'da dosya ve klasör aramasını, belgelerin metnini okumasını, dosyaları kopyalayıp taşımasını ve paylaşmasını sağlar. Ziyaretçinin istediği bir belgenin bağlantısını vermek ya da gelen bir başvuru için klasör açmak gibi işler akış adımıyla yapılır. Bağlantı Google hesabınızla tek tıkla kurulur.

Nasıl çalışıyor

Drive'ı bağladığınızda akış editöründe Adım ekle → Entegrasyonlar altında Drive adımları açılır: dosya ve klasör arama, dosya bilgisini ve içeriğini okuma, yeniden adlandırma, kopyalama, taşıma, çöp kutusu, klasör oluşturma, kişiyle ya da bağlantıyla paylaşma ve yorumlar.

"Dosyanın içeriğini oku" Google belgelerinin, düz metin ve Office dosyalarının metninin başını okur; PDF ve görseller okunmaz. Asistanın hangi Drive eylemlerini kullanabileceğini AI Asistan adımının Entegrasyonlar sekmesinden siz seçersiniz.

Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar tek bağlantıyı paylaşır: birini bağladığınızda dördü birden bağlanır, birinden kaldırdığınızda dördünün adımları birlikte durur.

  • Silen ve paylaşan adımlar, adımdaki onay kutusu işaretlenmeden çalışmaz ve saatlik bir sınırla çalışır.
  • Silme ve paylaşma yalnız sizin seçtiğiniz ya da asistanın daha önce listelediği bir dosyaya dokunabilir.
  • "Kişiyle paylaş" kullanıldığında Google o kişiye bildirim e-postası gönderir.
  • Bağlantıyı kaldırdığınızda Drive adımları durur; dosyalarınız olduğu gibi kalır.

Neler yapar

Bu liste, paneldeki Google Drive sayfasıyla aynı kaynaktan üretilir: burada yer almayan bir işi Google Drive ile yapmıyoruz. Akış adımları akış editöründe Adım ekle → Entegrasyonlar → Google Drive altında.

DosyaEylem · Akış adımı9

  • Dosya ara

    Adında ya da içeriğinde kelime geçen dosyaları liste olarak getirir.

  • Dosyayı getir

    Dosyanın adını, türünü, son değişiklik tarihini ve adresini okur.

  • Dosyanın içeriğini oku

    Google belgelerinin, düz metin ve Office dosyalarının metninin başını okur. PDF ve görsel okunmaz.

  • Yeniden adlandır

    Dosyanın ya da klasörün adını değiştirir.

  • Kopyala

    Dosyanın bir kopyasını oluşturur; isterseniz başka bir klasöre.

  • Taşı

    Dosyayı başka bir klasöre taşır.

  • Çöp kutusuna taşı

    Dosyayı çöp kutusuna taşır; 30 gün içinde geri alınabilir.

  • Çöp kutusundan geri al

    Çöp kutusundaki dosyayı geri getirir.

  • Kalıcı olarak sil

    Dosyayı çöp kutusuna uğramadan kalıcı olarak siler.

KlasörEylem · Akış adımı3

  • Klasörün içindekileri getir

    Klasördeki dosyaları ve alt klasörleri liste olarak getirir; klasör verilmezse Drive'ın kökü.

  • Klasör ara

    Adında kelime geçen klasörleri liste olarak getirir.

  • Klasör oluştur

    Yeni bir klasör açar; üst klasör verilmezse Drive'ın kökünde.

PaylaşımEylem · Akış adımı4

  • Paylaşımları getir

    Dosyaya kimlerin, hangi yetkiyle eriştiğini liste olarak getirir.

  • Kişiyle paylaş

    Dosyayı bir kişiyle paylaşır; Google ona bildirim e-postası gönderir.

  • Bağlantıyla paylaş

    Dosyayı bağlantıya sahip herkese açar ve adresini verir.

  • Paylaşımı kaldır

    Bir kişinin ya da bağlantının dosyaya erişimini kaldırır.

YorumEylem · Akış adımı3

  • Yorumları getir

    Dosyadaki yorumları liste olarak getirir.

  • Yorum ekle

    Dosyaya yorum yazar.

  • Yorumu yanıtla

    Dosyadaki bir yoruma yanıt yazar.

Örnek konuşmalar

Ziyaretçi bir belgeyi istiyor

Ziyaretçi: 2026 fiyat listenizi gönderebilir misiniz?

Asistan: Tabii. 2026 fiyat listemize bu bağlantıdan ulaşabilirsiniz: drive.google.com/…

Arka planda: "Dosya ara" adımı Drive'da adında "2026 fiyat listesi" geçen dosyayı bulur; "Bağlantıyla paylaş" adımı dosyayı bağlantıya sahip herkese açıp adresini verir, asistan bu adresi ziyaretçiye iletir.

Başvuru için klasör açılır

Ziyaretçi: Staj başvurusu yapmak istiyorum, adım Zeynep Kaya.

Asistan: Başvurunuzu aldım. Ekibimiz belgelerinizi sizden e-postayla isteyecek.

Arka planda: "Klasör oluştur" adımı Drive'daki "Başvurular" klasörünün altında "Zeynep Kaya" klasörünü açar; ekibiniz başvuruya ait belgeleri buraya koyar.

Kurulum

  1. 1Agenola'da Entegrasyonlar → Google Drive sayfasında "Google Drive'ı bağla"ya basın; Google hesabınızı seçip izin ekranındaki kutuların hepsini işaretleyin. Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar da bu bağlantıyla bağlanır.
  2. 2Akış editöründe Adım ekle → Entegrasyonlar → Google Drive altından adımı ekleyin; klasörü ya da dosyayı adımda listeden seçin.
  3. 3Asistanın kullanmasını istediğiniz Drive eylemlerini AI Asistan adımının Entegrasyonlar sekmesinden seçin.

Ayrıntılı kurulum: Gmail, Google Takvim ve Drive'ı nasıl kullanırım?

İzinler ve verinizin gittiği yer

  • Google Drive'a giden: adımlarda belirlediğiniz dosya ve klasör adları, paylaşım alıcıları ve yorumlar.
  • Google Drive'dan okunan: yalnız bir adım istediğinde, o adımın aradığı ya da getirdiği dosyaların adı, türü, adresi ve metninin başı. Drive'ınız arka planda taranmaz.
  • İstenen izin: Google Drive'ın tam erişim izni; Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar da bu izinle düzenlenir. Hesabı tanımak için e-posta adresi ve Google kimliği.
  • Bağlantı bilgileri sunucuda şifreli saklanır. Bağlantıyı yalnız çalışma alanı sahibi ve yöneticiler kurup kaldırabilir; erişimi Google hesabınızın güvenlik ayarlarından da geri alabilirsiniz.

Benzer entegrasyonlar

Bütün entegrasyonları görün

Sık sorulan sorular

Asistan Drive'ımdaki dosyaları ziyaretçilere açabilir mi?

Yalnız siz izin verirseniz. Asistan, AI Asistan adımında seçtiğiniz Drive eylemlerini kullanır. Paylaşan adımlar onay kutusu işaretlenmeden çalışmaz ve yalnız sizin seçtiğiniz ya da asistanın daha önce listelediği bir dosyaya dokunur.

PDF dosyalarının içeriği okunur mu?

Hayır. Google belgelerinin, düz metin ve Office dosyalarının metninin başı okunur; PDF ve görseller okunmaz.

Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ı ayrıca bağlamam gerekir mi?

Hayır. Drive'ı bağladığınızda üçü de bağlanır; dördü tek bağlantıyı paylaşır.

Google Drive bağlantısını kendi hesabınızda deneyin

Giriş YapHemen başlayın

Agenola ve iş ortaklarımız siteyi iyileştirmek ve size ilgili reklamlar göstermek için çerez kullanır. Hangi reklamımızın ziyaretçi getirdiğini adınızı ya da e-postanızı kullanmadan sayarız; fazlası yalnız izin verirseniz olur. Gizlilik Politikası(yeni sekmede açılır)