1. Entegrasyonlar
  2. Calendly

Calendly entegrasyonu: randevular sohbette Calendly'ye yazılır

Agenola'nın Calendly entegrasyonu ziyaretçiye etkinlik türünüzün uygun saatlerini gösterir ve seçtiği saate randevuyu sohbetten ayrılmadan oluşturur; davet ve hatırlatmaları Calendly gönderir. Randevuları bulma ve iptal etme de akış adımı olarak gelir. Calendly hesabınızla tek tıkla bağlanır.

Nasıl çalışıyor

Randevu akışı üç adımdan oluşur: "Uygun saatleri listele" etkinlik türünün boş saatlerini Calendly'den okur, seçim adımı bunları ziyaretçiye sunar, "Randevu oluştur" seçilen saate randevuyu yazar. Çalışma saatleriniz, randevu süresi ve takvim çakışmaları Calendly'deki ayarlarınızdan gelir.

Saatler web sitesinde ziyaretçinin saat diliminde gösterilir; WhatsApp ve Telegram gibi kanallarda Calendly hesabınızın saat dilimi kullanılır. Etkinlik türünde zorunlu sorular varsa cevaplar adımın Cevaplar alanından gider. Yer tek seçenekse kendiliğinden seçilir.

Sohbette randevu oluşturmak Calendly'nin ücretli planını gerektirir. Ücretsiz planda saatleri gösterebilir ve ziyaretçiye randevu sayfanızın bağlantısını gönderebilirsiniz.

  • Oluşturulan randevu, Ölçüm ayarlarından analiz ve reklam hesaplarınıza "Randevu alındı" olayı olarak gönderilebilir.
  • Randevu oluşturan ve iptal eden adımlar, adımdaki onay kutusu işaretlenmeden çalışmaz.
  • "Randevu oluştur" adımı iptal ve yeniden planlama bağlantılarını da döndürür; saat değişikliği Calendly'nin sayfasından yapılır.
  • Birden çok davetlisi olan etkinlik bu adımla iptal edilmez, çünkü Calendly etkinliği herkes için iptal eder.

Neler yapar

Bu liste, paneldeki Calendly sayfasıyla aynı kaynaktan üretilir: burada yer almayan bir işi Calendly ile yapmıyoruz. Akış adımları akış editöründe Adım ekle → Entegrasyonlar → Calendly altında.

Takvim sahibiEylem · Akış adımı1
  • Takvim sahibini getir

    Bağlı hesabın adını, e-postasını, saat dilimini ve randevu sayfasını okur.

Etkinlik türüEylem · Akış adımı3
  • Etkinlik türlerini listele

    Etkin etkinlik türlerinizi liste olarak getirir.

  • Etkinlik türünü getir

    Etkinlik türünün süresini, randevu sayfasını ve sorularını okur.

  • Uygun saatleri listele

    Etkinlik türünün boş saatlerini liste olarak getirir. Tarih seçilmezse önümüzdeki 7 gün; en çok 31 gün.

DavetliEylem · Akış adımı1
  • Randevu oluştur

    Ziyaretçiyi seçilen saate yazar; davet ve hatırlatmaları Calendly gönderir. Calendly'nin ücretli planı gerekir.

EtkinlikEylem · Akış adımı4
  • Etkinlikleri listele

    Yaklaşan etkinliklerinizi liste olarak getirir.

  • Davetliye göre etkinlikleri listele

    Bir e-posta adresinin yaklaşan etkinliklerini liste olarak getirir; yalnız ad ve saat döner.

  • Etkinliği getir

    Etkinliğin saatini, yerini ve görüşme bağlantısını okur.

  • Etkinliği iptal et

    Etkinliği iptal eder, davetliye Calendly e-posta gönderir. Yalnız verilen e-posta etkinliğin davetlisiyse çalışır; birden çok davetlisi olan etkinlikte çalışmaz.

Örnek konuşmalar

Randevu: uygun saat seçilir, randevu oluşturulur

Ziyaretçi: Perşembe için tanışma görüşmesi ayarlayabilir miyiz?

Asistan: Perşembe 10:00, 13:30 ve 16:00 uygun. Hangisini tercih edersiniz?

Ziyaretçi: 13:30. Adım Mehmet, e-postam mehmet@ornek.com.

Asistan: Perşembe 13:30'a randevunuzu oluşturdum. Davet e-posta adresinize gönderildi.

Arka planda: "Uygun saatleri listele" etkinlik türünün perşembe saatlerini okur. "Randevu oluştur" seçilen saati, ziyaretçinin adını, e-postasını ve saat dilimini Calendly'ye gönderir; daveti Calendly gönderir.

Ziyaretçi randevusunu iptal eder

Ziyaretçi: Salı günkü randevumu iptal etmek istiyorum, e-postam ayse@ornek.com.

Asistan: Bu adrese kayıtlı randevu: salı 11:00, Tanışma görüşmesi. İptal edeyim mi?

Ziyaretçi: Evet.

Asistan: Randevunuz iptal edildi. Calendly size onay e-postası gönderecek.

Arka planda: "Davetliye göre etkinlikleri listele" bu e-postanın yaklaşan randevularını okur. "Etkinliği iptal et" seçilen randevuyu, e-posta o randevunun davetlisiyse iptal eder.

Ücretsiz planda randevu sayfası

Ziyaretçi: Önümüzdeki hafta uygun saatiniz var mı?

Asistan: Çarşamba 14:00 ve cuma 11:00 boş. Çarşambayı seçerseniz randevunuzu bu bağlantıdan tamamlayabilirsiniz: calendly.com/ornek/tanisma

Arka planda: "Uygun saatleri listele" saatleri ve her saatin bağlantısını okur. Ziyaretçi randevuyu Calendly'nin sayfasında tamamlar; bu yol ücretli plan istemez.

Kurulum

  1. 1Agenola'da Entegrasyonlar → Calendly sayfasında "Calendly'ye bağlan"a basın ve Calendly hesabınızla izin verin.
  2. 2Akış editöründe "Uygun saatleri listele", seçim adımı ve "Randevu oluştur" adımlarını sırayla ekleyin; etkinlik türünü adımda seçin.
  3. 3"Randevu oluştur" adımında onay kutusunu işaretleyin; saat alanına seçim adımının değişkenini, ad ve e-posta alanlarına ziyaretçinin cevaplarını yazın.

Ayrıntılı kurulum: Calendly'yi nasıl bağlarım?

İzinler ve verinizin gittiği yer

  • Calendly'ye giden: ziyaretçinin adı, e-postası, saat dilimi ve seçtiği saat; doldurduysanız telefon, yer, soru cevapları ve misafir e-postaları.
  • Calendly'den okunan: hesabın adı, e-postası ve saat dilimi; etkinlik türleri ve uygun saatler; bir adım istediğinde etkinliklerin adı, saati, yeri ve görüşme bağlantısı.
  • İstenen izinler: kişi bilgisi, etkinlik türleri ve müsaitlik okuma, etkinlik okuma ve yazma. Kuruluş yönetimi ya da etkinlik türü düzenleme izni istenmez.
  • Bağlantı bilgileri sunucuda şifreli saklanır. Bağlantıyı yalnız çalışma alanı sahibi ve yöneticiler kurup kaldırabilir; kaldırdığınızda erişim Calendly'de de iptal edilir, alınmış randevular Calendly'de kalır.

Sık sorulan sorular

Calendly'nin ücretsiz planıyla çalışır mı?

Uygun saatleri gösterme, etkinlikleri okuma ve iptal etme her planda çalışır. Sohbette randevu oluşturmak Calendly'nin ücretli planını gerektirir; ücretsiz planda ziyaretçiyi randevu sayfanıza gönderebilirsiniz.

Davet e-postasını kim gönderir?

Calendly gönderir. Randevu, Calendly sayfasından alınmış gibi işlenir: davet, hatırlatma ve takviminizdeki etkinlik Calendly ayarlarınıza göre çalışır.

Ziyaretçi başkasının randevusunu görebilir mi?

Ziyaretçinin kimliği doğrulanmaz: başkasının e-postasını yazan kişi o adresin randevu adını ve saatini görebilir. Bu yüzden liste yalnız ad ve saat döndürür. İptal ise ziyaretçi randevuyu listeden seçtiyse ve e-posta o randevunun davetlisiyse çalışır.

Ekip etkinlik türlerini de kullanabilir miyim?

Evet, bağlı hesabın dahil olduğu ekip etkinlik türleri adımda listelenir. Etkinlik listeleri ise yalnız bağlayan kişinin takvimini gösterir.

Calendly bağlantısını kendi hesabınızda deneyin

Agenola ve iş ortaklarımız siteyi iyileştirmek ve size ilgili reklamlar göstermek için çerez kullanır. Hangi reklamımızın ziyaretçi getirdiğini adınızı ya da e-postanızı kullanmadan sayarız; fazlası yalnız izin verirseniz olur. Gizlilik Politikası(yeni sekmede açılır)