كيف أربط Calendly؟

ما الذي يقدمه

يضيف تكامل Calendly خطوات حجز إلى وكلائك: يرى الزائر أوقاتك الفارغة، ويختار أحدها، ويُكتب الموعد في تقويم Calendly الخاص بك. يرسل Calendly الدعوة والتذكيرات.

لا تُنشأ المواعيد من تلقاء نفسها: تُنشأ فقط بخطوة تضيفها إلى المسار، أو بإجراء تفعّله في تبويب «التكاملات» في خطوة مساعد الذكاء الاصطناعي.

يتطلب الربط دور المالك أو المسؤول.

الربط

1. في التكاملات ← Calendly اضغط «الاتصال بـ Calendly».
2. سجّل الدخول بحساب Calendly وامنح الإذن.
3. تختار نوع الفعالية في خطوة Calendly في المسار، لا في صفحة الاتصال.

تعمل الخطوات باسم الشخص الذي أجرى الاتصال ولا ترى إلا تقويمه. إذا غيّر هذا الشخص كلمة المرور أو البريد في Calendly ينقطع الاتصال وتطلب منك الصفحة الاتصال من جديد.

وكيل الحجز

1. تعيد خطوة «عرض الأوقات المتاحة» الأوقات الفارغة لنوع الفعالية. إذا لم تختر تاريخًا تحصل على الأيام السبعة القادمة، ويمكن طلب 31 يومًا كحد أقصى في المرة الواحدة.
2. تعرض خطوة الاختيار هذه الأوقات على الزائر.
3. احصل على اسم الزائر وبريده بخطوات النموذج أو السؤال.
4. في «حجز موعد» حدد مربع التأكيد، وضع متغير خطوة الاختيار في حقل الوقت، وإجابات الزائر في حقلي الاسم والبريد.

إذا كان لنوع الفعالية أسئلة إلزامية، فاكتب كل واحد في سطر بصيغة «السؤال: الإجابة» في حقل الإجابات في الخطوة. تظهر الأوقات على موقعك بالمنطقة الزمنية للزائر، وفي القنوات الأخرى بمنطقة حسابك في Calendly.

يتطلب «حجز موعد» خطة Calendly مدفوعة (Standard أو أعلى). في الخطة المجانية تنتقل الخطوة إلى فرع الخطأ، ويمكنك إرسال رابط صفحة الحجز بدلًا من ذلك. وتعطي «عرض الأوقات المتاحة» رابط كل وقت أيضًا.

إلغاء موعد

تجد «عرض الفعاليات حسب المدعو» المواعيد القادمة ببريد الزائر، وتعرض خطوة الاختيار القائمة، وتعمل «إلغاء الفعالية» بالسطر المختار.

لا تقبل خطوة الإلغاء القيم التي يكتبها الزائر: خذ الفعالية والبريد من خطوة الاختيار. إذا كان متغير خطوة الاختيار هو «pick» فاكتب {pick} في حقل الفعالية و{pick_inviteeEmail} في حقل البريد. يجب أن يكون سبب الإلغاء نصًا ثابتًا.

لا يمكن إلغاء فعالية لها أكثر من مدعو بهذه الخطوة، لأن Calendly يلغيها للجميع.

لا يتم التحقق من هوية الزائر: من يكتب بريد شخص آخر يمكنه رؤية اسم موعد هذا العنوان ووقته. ولكي يدير الزوار مواعيدهم بأنفسهم، تعطي «حجز موعد» أيضًا رابطي الإلغاء وإعادة الجدولة، والرابطان نفسهما في البريد الذي يرسله Calendly.

الإزالة

اضغط «قطع الاتصال»؛ تتوقف خطوات Calendly في وكلائك ويُلغى الوصول في Calendly أيضًا. تبقى المواعيد المحجوزة في Calendly.