المحادثات والطلبات
اقرأ المحادثة، وتسلّم الطلب
محادثات كل الوكلاء في قائمة واحدة، تبحث فيها بالاسم أو بيانات التواصل أو إحدى الإجابات. وما يتركه الزائر لفريقك يُفتح طلبًا، ويصل مع ملخص المحادثة وخطوة أولى مقترحة.
الطلبات
يصل الطلب ومعه ما يجب فعله
عندما يريد الزائر إيصال شيء إلى فريقك، يأخذ الوكيل بيانات تواصله ويفتح الطلب. ويضم الطلب ملخص المحادثة والخطوة الأولى المقترحة، وشارة «عاجل» عند الحاجة، فيبدأ فريقك العمل دون قراءة المحادثة من أولها.
- إذا كان Zendesk أو Gorgias أو Freshdesk أو Intercom مربوطًا، يُفتح الطلب هناك أيضًا وتدير حالته من هناك.
- إذا كتب الشخص نفسه مرة أخرى خلال ساعة، لا يُفتح طلب جديد، وتُضاف معلوماته إلى طلبه المفتوح.
- ملاحظات الفريق لا يراها إلا فريقك، ولا تصل إلى الزائر ولا إلى مكتب المساعدة.
يعرف فريقك أين ينظر
كل المحادثات في قائمة واحدة
مهما كان الوكيل الذي جاءت منه، كل المحادثات في صفحة واحدة. تصفّيها حسب الحالة والوكيل والتاريخ، وتبحث بالاسم أو بيانات التواصل أو إحدى الإجابات أو رقم المحادثة.
المحادثة كاملة
تعرض التفاصيل المحادثة مقسّمة خطوة بخطوة، وبجانبها إجابات الزائر والملفات التي رفعها وما قام به الوكيل ودرجة المحادثة. ويمكنك تنزيل النص أو مشاركة رابطها مع فريقك.
بحث من أي مكان
مربع البحث الذي تفتحه من لوحة المفاتيح يبحث في المحادثات والطلبات والوكلاء وسجلات قاعدة المعرفة معًا.
في ثلاث خطوات
تصل المحادثة
يتحدث الزائر على موقعك أو على واتساب أو تيليجرام، فتظهر المحادثة في القائمة.
يعلم فريقك
يصل الطلب الجديد أو الزائر المحبَط أو التسجيل المكتمل إشعارًا إلى القناة التي اخترتها.
أغلق الطلب
اجعل الحالة «قيد المعالجة»، وتواصل مع الزائر عبر قناتك، واكتب ملاحظتك ثم أغلق الطلب.
ما يهم يصل إلى القناة التي يستخدمها فريقك
تختار أي حدث يذهب إلى أي قناة: Slack أو Microsoft Teams أو Telegram أو البريد الإلكتروني. وتصل الإشعارات باللغة التي تختارها، فتعلم بما يحدث حتى واللوحة مغلقة.
الصلاحيات والسجلات
من يفعل ماذا، وما الذي يُحفظ
صلاحيات حسب الدور
الموظفون يعالجون الطلبات، والمراقبون يقرؤون فقط، والمالك والمدير يغيّران الإعدادات.
الطلبات لا تُحذف
إذا طلب الزائر حذف بياناته، يُمسح المحتوى فقط ويُذكر ذلك في الطلب.
حماية من إساءة الاستخدام
يمكن للزائر نفسه فتح خمسة طلبات في الساعة على الأكثر.
ما يُنجز بالمحادثات والطلبات
يتسلّم فريق الدعم الطلب، ويعود فريق المبيعات إلى المحادثة التي توقفت في منتصفها، ويرى فريق الحجز التسجيل.
البيع عبر الإنترنت
يقترح المنتجات ويضيفها إلى السلة ويجيب عن أسئلة الطلبات
دعم العملاء
يجيب عن الأسئلة على مدار الساعة ويحيل ما لا يحلّه إلى فريقك
المواعيد والحجوزات
يجد وقتًا متاحًا ويضيف الموعد إلى تقويمك
الطلبات وعروض الأسعار
يجمع البيانات والمستندات ويرسلها إلى فريقك
في مركز المساعدة
- الطلبات: الاطلاع على طلبات العملاء ومتابعتهاالاطلاع على الطلبات التي يتركها الزوار، وتغيير حالتها، وإضافة ملاحظات الفريق، وإرسالها إلى مكتب المساعدة.
- كيف أربط Zendesk أو Intercom أو Freshdesk؟تصل الطلبات المفتوحة في المحادثة إلى مكتب المساعدة لديك أيضًا؛ يرد فريقك من هناك وتعود الحالة إلى Agenola.
- التنبيهات والإشعارات: أي حدث يذهب إلى أي قناة؟توجيه تنبيهات الطلبات الجديدة والرصيد والأعطال إلى Slack أو Teams أو Telegram أو البريد الإلكتروني، ومتابعة عمليات الإرسال.
- كيف أقرأ تحليلات الوكيل؟معدلات البدء والإكمال والنجاح، ومسار الخطوات، ومصادر الزيارات، وقائمة المحادثات، والتقييمات في تبويب واحد.
الأسئلة الشائعة
هل نردّ على الزائر من اللوحة؟
لا. تتواصل مع الزائر عبر قناتك (البريد الإلكتروني، الهاتف). وإذا كان مكتب المساعدة مربوطًا، تردّ من هناك.
مع أي مكاتب مساعدة يعمل؟
Zendesk وGorgias وFreshdesk وIntercom. ويُربط مكتب مساعدة واحد بكل مساحة عمل.
هل تُضبط الإشعارات لكل شخص؟
لا، تُضبط لمساحة العمل. وتصل إشعارات البريد الإلكتروني إلى المالك والمديرين.
كيف يُحدَّد أن الطلب عاجل؟
يقرر الذكاء الاصطناعي حسب سير المحادثة، ويُعلَّم الطلب العاجل عاجلًا في مكتب المساعدة أيضًا.
