المحادثات والطلبات

اقرأ المحادثة، وتسلّم الطلب

محادثات كل الوكلاء في قائمة واحدة، تبحث فيها بالاسم أو بيانات التواصل أو إحدى الإجابات. وما يتركه الزائر لفريقك يُفتح طلبًا، ويصل مع ملخص المحادثة وخطوة أولى مقترحة.

الطلبات

يصل الطلب ومعه ما يجب فعله

عندما يريد الزائر إيصال شيء إلى فريقك، يأخذ الوكيل بيانات تواصله ويفتح الطلب. ويضم الطلب ملخص المحادثة والخطوة الأولى المقترحة، وشارة «عاجل» عند الحاجة، فيبدأ فريقك العمل دون قراءة المحادثة من أولها.

  • إذا كان Zendesk أو Gorgias أو Freshdesk أو Intercom مربوطًا، يُفتح الطلب هناك أيضًا وتدير حالته من هناك.
  • إذا كتب الشخص نفسه مرة أخرى خلال ساعة، لا يُفتح طلب جديد، وتُضاف معلوماته إلى طلبه المفتوح.
  • ملاحظات الفريق لا يراها إلا فريقك، ولا تصل إلى الزائر ولا إلى مكتب المساعدة.

يعرف فريقك أين ينظر

في ثلاث خطوات

ما يهم يصل إلى القناة التي يستخدمها فريقك

تختار أي حدث يذهب إلى أي قناة: Slack أو Microsoft Teams أو Telegram أو البريد الإلكتروني. وتصل الإشعارات باللغة التي تختارها، فتعلم بما يحدث حتى واللوحة مغلقة.

الصلاحيات والسجلات

من يفعل ماذا، وما الذي يُحفظ

ما يُنجز بالمحادثات والطلبات

يتسلّم فريق الدعم الطلب، ويعود فريق المبيعات إلى المحادثة التي توقفت في منتصفها، ويرى فريق الحجز التسجيل.

في مركز المساعدة

الأسئلة الشائعة

هل نردّ على الزائر من اللوحة؟

لا. تتواصل مع الزائر عبر قناتك (البريد الإلكتروني، الهاتف). وإذا كان مكتب المساعدة مربوطًا، تردّ من هناك.

مع أي مكاتب مساعدة يعمل؟

Zendesk وGorgias وFreshdesk وIntercom. ويُربط مكتب مساعدة واحد بكل مساحة عمل.

هل تُضبط الإشعارات لكل شخص؟

لا، تُضبط لمساحة العمل. وتصل إشعارات البريد الإلكتروني إلى المالك والمديرين.

كيف يُحدَّد أن الطلب عاجل؟

يقرر الذكاء الاصطناعي حسب سير المحادثة، ويُعلَّم الطلب العاجل عاجلًا في مكتب المساعدة أيضًا.

أدر المحادثات والطلبات من مكان واحد

تستخدم Agenola وشركاؤنا ملفات تعريف الارتباط لتحسين الموقع وعرض إعلانات ملائمة لك. نحسب أي إعلاناتنا تجلب الزوار دون استخدام اسمك أو بريدك الإلكتروني؛ وأي شيء أكثر من ذلك لا يحدث إلا إذا سمحت به. سياسة الخصوصية(يُفتح في علامة تبويب جديدة)