دعم العملاء

الأسئلة المتكررة تُجاب، والصعبة تبقى لفريقك

يجيب الوكيل عن أسئلة عملائك من قاعدة معارفك صوتًا أو كتابةً. وحين لا يستطيع حلّ مشكلة، يفتحها تذكرةً في مكتب الدعم لديك مع البيانات ونص المحادثة.

يعمل مع الأدوات التي تستخدمها

دعم العملاء

انتظار أقل للعميل، وتذاكر متكررة أقل

يُعدّ من لوحة واحدة ويعمل في كل قناة

قاعدة المعارف والتكاملات والوكلاء في اللوحة نفسها. ويعمل الوكيل الذي تُعدّه في كل قناة بالمعلومات نفسها والخطوات نفسها.

قاعدة المعرفة

معلومات عن خدماتك وأزواج سؤال-جواب جاهزة. تجيب خطوة «مساعد ذكي» في المسار من هذه القاعدة.

  • الخدمات والأسعار
  • example.com/faq
  • دليل الاستخدام.pdf
  • قواعد الإرجاع والإلغاء
  • example.com/contact
  • قائمة الأسعار.png

التكاملات

  • Zendesk

    أرسل الطلبات المفتوحة في المحادثة إلى قائمة الدعم لديك.

  • تقويم Google

    دع وكيلك يعرض الأوقات المتاحة ويكتب الأحداث في تقويمك.

  • Shopify

    منتجات متجرك ومخزونه وأسعاره.

  • Slack

    يتلقى فريقك الطلبات الجديدة والتنبيهات على Slack، ويمكن لوكيلك النشر في القنوات.

  • Gmail

    دع وكيلك يرسل البريد ويبحث فيه ويردّ عليه ويصنّفه.

  • Freshdesk

    أرسل الطلبات المفتوحة في المحادثة إلى قائمة الدعم لديك.

  • جداول بيانات Google

    دع وكيلك يكتب الإجابات في الجدول ويعثر على الصفوف ويقرؤها.

  • Microsoft Teams

    يتلقى فريقك الطلبات الجديدة والتنبيهات على Teams، ويمكن لوكيلك إرسال الرسائل وإنشاء المهام.

محادثة دعم من البداية إلى النهاية

  1. 01

    يجيب من قاعدة المعارف

    يكتب العميل سؤاله أو يقوله، فيبحث الوكيل في مستنداتك وموقعك ويشرح الإجابة خطوة بخطوة.

  2. 02

    يأخذ المشكلة وبيانات التواصل

    إن لم تكفِ الإجابة، يُؤخذ البريد الإلكتروني ورقم الطلب أو الحساب ووصف المشكلة مع التحقق من صيغتها.

  3. 03

    يفتح تذكرة في مكتب الدعم

    تُفتح التذكرة في Zendesk أو Freshdesk أو Gorgias أو Intercom مع نص المحادثة، فلا يعيد فريقك الأسئلة من البداية.

  4. 04

    يُبلغ فريقك

    عند فتح التذكرة تصل رسالة إلى قناة فريقك في Slack، ويمكن اختيار Microsoft Teams أو البريد الإلكتروني أيضًا.

محادثات الدعم اليومية

أربع محادثات نموذجية، من الوصول إلى الحساب إلى حل المشكلات التقنية، والسجل الذي تتركه كل منها في لوحتك.

الوصول إلى الحساب وكلمة المرور

يأخذ البريد الإلكتروني للحساب ويرسل رابط إعادة تعيين كلمة المرور عبر نظامك.

الوصول إلى الحساب وكلمة المرور

    التحكم يبقى بيدك

    الأسئلة الشائعة

    مع أي مكاتب دعم يعمل؟

    Zendesk وFreshdesk وGorgias وIntercom. تُفتح التذكرة في صندوق الوارد الذي يستخدمه فريقك، وإن لم يكن لديك مكتب دعم تصل التذاكر إلى قائمة التذاكر في لوحتك.

    هل يستطيع تنفيذ إجراءات مثل إعادة تعيين كلمة المرور بنفسه؟

    إذا كان نظامك يسمح بالاتصال الخارجي فنعم: يأخذ الوكيل البريد الإلكتروني للحساب ويرسل رابط إعادة التعيين عبر نظامك. وإن لم يكن متصلًا يحيل الطلب إلى فريقك.

    ماذا يفعل حين لا يعرف الإجابة؟

    إن لم تكن الإجابة في قاعدة معارفك، يخبر العميل بذلك ويحيل المشكلة إلى فريقك تذكرةً.

    كيف ننشئ قاعدة المعارف؟

    تضيف عنوان موقعك أو صفحات المساعدة ومستنداتك، ويجيب الوكيل منها. وحين تحدّث مستندًا تتحدّث الإجابات أيضًا.

    هل يمكننا رؤية المحادثات لاحقًا؟

    نعم. يبقى نص كل محادثة والتذكرة التي فتحتها والبيانات التي تركها العميل في لوحتك.

    أمثلة حسب قطاعك

    أنشئ وكيل الدعم بالذكاء الاصطناعي الخاص بك

    تستخدم Agenola وشركاؤنا ملفات تعريف الارتباط لتحسين الموقع وعرض إعلانات ملائمة لك. نحسب أي إعلاناتنا تجلب الزوار دون استخدام اسمك أو بريدك الإلكتروني؛ وأي شيء أكثر من ذلك لا يحدث إلا إذا سمحت به. سياسة الخصوصية(يُفتح في علامة تبويب جديدة)