كيف أستخدم Gmail وتقويم Google وDrive؟

ما هو مشترك بينها

تُربط Gmail وتقويم Google وGoogle Drive ومستندات Google وجداول بيانات Google وعروض Google التقديمية بنقرة واحدة: اضغط الزر في صفحة المزوّد، واختر حساب Google، ووافق بعد تحديد كل الخانات في شاشة الأذونات. يستطيع المالك أو المدير القيام بذلك.

بعد الربط يظهر كل تطبيق ببطاقته في محرر التدفق تحت «إضافة خطوة» ← «التكاملات». تعمل الإجراءات لكل من يشغّل التدفق كما أعددت الخطوة تمامًا؛ ويستطيع المساعد أيضًا استخدام الإجراءات التي تختارها في تبويب «التكاملات» ضمن خطوة «مساعد ذكي».

الإجراءات التي تحذف أو تشارك أو ترسل من حسابك لا تعمل حتى تحدد خانة التأكيد في الخطوة، وتخضع لحد في الساعة. ولا يمسّ الحذف والمشاركة إلا عنصرًا اخترته أنت أو عرضه التدفق سابقًا.

إذا تركت خانة غير محددة في شاشة الأذونات يعود الربط برسالة تفيد بأن خانة مطلوبة لم تُحدَّد؛ حدّد كل الخانات عند الربط مجددًا.

Gmail

اضغط «ربط Gmail». يُرسل البريد من حسابك المتصل؛ وقد يكون المستلم أو النص إجابة الزائر الذي يشغّل التدفق.

الإجراءات: البحث في البريد وقراءته وإرساله والرد عليه وإعادة توجيهه؛ الأرشفة والتمييز كمقروء والتمييز بنجمة وإضافة التصنيفات وإزالتها؛ المسودات؛ قراءة المرفقات؛ عوامل التصفية والرد التلقائي والتوقيع.

«إرسال بريد» و«الرد» و«إعادة توجيه» و«إرسال المسودة» ترسل من حسابك. ويُعدّ «حذف نهائي» و«نقل إلى المهملات» وإنشاء عامل تصفية وضبط الرد التلقائي وتغيير التوقيع عمليات لا رجعة فيها.

تقويم Google

اضغط «ربط تقويم Google». بعد الربط اختر «التقويم الافتراضي» في البطاقة: إذا لم يُحدَّد تقويم في الخطوة تُقرأ الأحداث من هذا التقويم وتُكتب فيه. وإن لم تختر يُستخدم التقويم الأساسي لحسابك. تُكتب الأوقات بحسب المنطقة الزمنية للتقويم.

الإجراءات: جلب الأحداث والبحث عنها، جلب الأوقات المتاحة، الاستعلام عن التوفّر، إنشاء حدث وحدث متكرر، إضافة رابط Meet، إضافة مدعوين وإزالتهم، تحديث الحدث ونقله وحذفه؛ إدارة التقاويم والمشاركات.

الإجراءات التي ترسل دعوات (إضافة مدعو) أو تشارك التقويم تتطلب التأكيد في الخطوة. ويمكن إرسال الموعد المكتوب في التقويم كحدث «حُجز موعد» في إعدادات القياس.

Google Drive والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية

تشترك هذه الأربعة في اتصال واحد: الضغط على «ربط Google Drive» يربط المستندات وجداول البيانات والعروض أيضًا، والربط من صفحاتها يربط Drive. وإزالة الاتصال من أي منها توقف خطوات الأربعة معًا.

• Drive: البحث عن الملفات والمجلدات، قراءة محتوى الملف، إعادة التسمية والنسخ والنقل والمهملات، إنشاء مجلد، المشاركة مع شخص أو برابط، التعليقات.
• المستندات: إنشاء المستند وقراءته، استبدال المحتوى، إدراج نص، البحث والاستبدال (مثل ملء قالب بالإجابات).
• جداول البيانات: إضافة صف والبحث عن صف، قراءة النطاق والكتابة فيه، التنسيق، الفرز، إضافة الأوراق وحذفها، المخططات والجداول المحورية وغيرها. تُكتب القيم في الجدول كما هي؛ ولا تعمل إجابة الزائر كصيغة.
• العروض التقديمية: إنشاء العرض وقراءته، إضافة الشرائح وحذفها، البحث والاستبدال.

إزالة الربط

اضغط «إزالة الربط» في صفحة التطبيق وأكّد. تتوقف خطوات ذلك التطبيق في تدفقاتك؛ وتبقى رسائلك وأحداثك وملفاتك كما هي.

إذا ظهر تحذير بتعذّر استخدام الربط فربما أُزيل الإذن من حساب Google أو تغيّرت الأذونات المطلوبة؛ أزل الربط ثم اربط من جديد.