- Entegrasyonlar
- Asana
Asana entegrasyonu: ziyaretçinin isteği Asana projenizde görev olarak açılır
Agenola'nın Asana entegrasyonu, ziyaretçinin ilettiği isteği ya da sorunu Asana projenizde görev olarak açar, görevin durumunu okuyup ziyaretçiye söyler, göreve yorum ve alt görev ekler. Bağlantı Asana hesabınızla tek tıkla kurulur.
Nasıl çalışıyor
Görev, akışa eklediğiniz Asana adımıyla ya da AI Asistan adımının Entegrasyonlar sekmesinde açtığınız eylemle oluşur. Destek talepleri Asana'ya kendiliğinden düşmez.
Çalışma alanı ve proje bağlantı sayfasında değil, adımda seçilir. Asana hesabınız tek çalışma alanındaysa çalışma alanını boş bırakabilirsiniz; birden çok çalışma alanındaysanız adımda seçmeniz gerekir.
Adımlar görev oluşturma, getirme, listeleme, arama, güncelleme ve silme; alt görev, yorum, etiket, görevin projeleri, proje ve kullanıcı bilgisi işlerini kapsar.
- Acil işaretli görevler projenin en üstüne taşınır; ekip önce onları görür.
- Asana adımları bağlantıyı kuran kişinin adıyla çalışır: görevler onun adıyla açılır ve yalnız onun erişebildiği projelerde çalışır.
- Silme adımları, adımdaki onay kutusu işaretlenmeden çalışmaz.
- “Görev ara” adımı Asana'nın gelişmiş aramasını kullanır ve yalnız ücretli Asana planlarında çalışır.
Neler yapar
Bu liste, paneldeki Asana sayfasıyla aynı kaynaktan üretilir: burada yer almayan bir işi Asana ile yapmıyoruz. Akış adımları akış editöründe Adım ekle → Entegrasyonlar → Asana altında.
GörevEylem · Akış adımı6
Görev oluştur
Seçilen projede, Asana'yı bağlayan kişinin adıyla görev açar. Acil işaretliyse görev projenin en üstüne taşınır.
Görevi sil
Görevi siler. Silinen görev 30 gün boyunca Asana'yı bağlayan kişinin çöp kutusunda durur ve oradan geri alınabilir; sonra kalıcı olarak silinir.
Görevi getir
Görevin adını, durumunu, atananını, bitiş tarihini, projelerini, etiketlerini ve açıklamasını okur.
Görevleri listele
Seçilen projedeki görevleri liste olarak getirir. “Tamamlananlar da gelsin” kapalıysa yalnız açık görevler gelir.
Görev ara
Çalışma alanında adında ya da açıklamasında yazdığınız metin geçen görevleri, en son değişenden başlayarak getirir. Yalnız ücretli Asana planlarında çalışır; az önce açılan görev bir dakikaya kadar aramada görünmeyebilir.
Görevi güncelle
Görevin adını, açıklamasını, atananını, bitiş tarihini ya da durumunu değiştirir; boş bırakılan alana dokunulmaz.
Alt görevEylem · Akış adımı2
Alt görev oluştur
Seçilen görevin altına, Asana'yı bağlayan kişinin adıyla alt görev açar.
Alt görevleri getir
Görevin alt görevlerini liste olarak getirir.
YorumEylem · Akış adımı2
Yorum ekle
Göreve, Asana'yı bağlayan kişinin adıyla yorum yazar.
Yorumları getir
Görevin yorumlarını en yeniden başlayarak liste olarak getirir. Asana'nın kendi kayıtları (“görevi taşıdı” gibi) gelmez.
EtiketEylem · Akış adımı2
Etiket ekle
Göreve çalışma alanındaki bir etiketi ekler.
Etiketi kaldır
Görevden bir etiketi kaldırır; etiket çalışma alanında kalır.
Görevin projeleriEylem · Akış adımı2
Projeye ekle
Görevi bir projeye daha ekler; görev önceki projelerinde de kalır.
Projeden çıkar
Görevi seçilen projeden çıkarır; görev silinmez.
ProjeEylem · Akış adımı5
Proje oluştur
Çalışma alanında, Asana'yı bağlayan kişinin adıyla proje açar. Şirket alan adıyla açılmış çalışma alanında proje bir ekibe ait olmalı; ekibi seçin.
Projeyi sil
Projeyi siler; geri alınamayabilir.
Projeyi getir
Projenin adını, açıklamasını, sahibini, ekibini ve bitiş tarihini okur.
Projeleri listele
Çalışma alanındaki ya da seçilen ekibin projelerini liste olarak getirir. Arşivlenmiş projeler “Arşivlenenler de gelsin” açıksa gelir.
Projeyi güncelle
Projenin adını, açıklamasını, sahibini ya da bitiş tarihini değiştirir, projeyi arşivler ya da arşivden çıkarır; boş bırakılan alana dokunulmaz.
KullanıcıEylem · Akış adımı2
Kullanıcıyı getir
Asana kullanıcısının adını ve e-postasını okur. Kullanıcıyı e-posta adresiyle de verebilirsiniz.
Kullanıcıları listele
Çalışma alanındaki kişileri liste olarak getirir.
Örnek konuşmalar
Ziyaretçi: Web sitenizden kurumsal teklif istedim ama kimse dönmedi.
Asistan: Özür dilerim. Firmanızın adını ve size ulaşabileceğimiz e-posta adresini yazar mısınız? Satış ekibimize hemen ileteyim.
Ziyaretçi: Atlas Lojistik, satinalma@atlaslojistik.com
Asistan: Talebinizi satış ekibimize ilettim; size e-postayla dönecekler.
Arka planda: “Görev oluştur” adımı Satış projesinde “Teklif talebi: Atlas Lojistik” adlı bir görev açar; açıklamaya firma adı ve e-posta yazılır. Adımda “Acil” işaretli olduğu için görev projenin en üstüne taşınır.
Ziyaretçi: Bir şey eklemek istiyorum: teklifin 20 araçlık filo için olması gerekiyor.
Asistan: Bilgiyi talebinize ekledim; ekibimiz görecek.
Arka planda: “Yorum ekle” adımı ziyaretçinin notunu az önce açılan göreve yorum olarak yazar.
Ziyaretçi: Geçen hafta satinalma@atlaslojistik.com adresiyle teklif istemiştim, ne durumda?
Asistan: Talebiniz ekibimizde “Teklif hazırlanıyor” aşamasında; teklifin 14 Kasım'a kadar gönderilmesi planlanıyor.
Arka planda: “Görev ara” adımı ziyaretçinin e-posta adresiyle görevi bulur, “Görevi getir” adımı görevin bölümünü ve bitiş tarihini okur; asistan bunu ziyaretçinin dilinde söyler. Arama ücretli Asana planı ister.
Kurulum
- 1Agenola'da Entegrasyonlar → Asana sayfasında “Asana'ya bağlan”a basın.
- 2Asana'nın onay ekranında izin verin.
- 3Akış editöründe Adım ekle → Entegrasyonlar → Asana altından “Görev oluştur” adımını ekleyin ve projeyi adımda seçin.
Ayrıntılı kurulum: Asana'yı nasıl bağlarım?
İzinler ve verinizin gittiği yer
- Asana'ya giden: görevin adı, açıklaması, atanan kişisi, bitiş tarihi ve etiketi; yorumlar, alt görevler ve projeler; adımda sizin belirlediğiniz alanlar.
- Asana'dan okunan: yalnız bir adım istediğinde görev, yorum, proje ve kullanıcı bilgileri; seçiciler için bağlı hesabın çalışma alanları, ekipleri, projeleri, kişileri ve etiketleri.
- İstenen izinler: çalışma alanlarını, ekipleri, kullanıcıları ve etiketleri okuma; projeleri ve görevleri okuma, yazma ve silme; yorumları okuma ve yazma. Asana hesabınıza tam erişim istenmez.
- Bağlantı bilgileri sunucuda şifreli saklanır. Bağlantıyı yalnız Agenola çalışma alanınızın sahibi ve yöneticileri kurup kaldırabilir; bağlantı kaldırılınca Agenola'nın Asana'daki erişimi de kaldırılır.
Benzer entegrasyonlar
Bütün entegrasyonları görün
Sık sorulan sorular
Sohbetten açılan görevleri Asana'da nasıl ayırt ederim?
Asana adımlarını ayrı bir projeye (ör. “Gelen talepler”) yönlendirin ya da adımda bir etiket seçin; görevler o etiketle açılır.
Birden çok Asana çalışma alanındayız, ne yapmalıyız?
Adımda çalışma alanını seçin; proje, kişi ve etiket listeleri o çalışma alanından gelir. Tek çalışma alanınız varsa alanı boş bırakabilirsiniz.
Görevler kimin adıyla açılır?
Bağlantıyı kuran kişinin adıyla ve yalnız onun erişebildiği projelerde. Ekip için ortak bir hesapla bağlanmak, kişi değişikliklerinde bağlantının kopmamasını sağlar.