- التكاملات
- Slack
تكامل Slack: الطلبات الجديدة والتنبيهات في قناة فريقك
يُبلغ تكامل Slack في Agenola قناة فريقك في Slack بطلبات الدعم الجديدة والزوار المحبَطين والأسئلة التي تتكرر دون إجابة، ويضيف إلى وكلائك خطوات Slack ترسل الرسائل وتنشئ القنوات وتجد الأشخاص. يتم الربط بنقرة واحدة عبر زر «إضافة إلى Slack».
كيف يعمل
يؤدي Slack مهمتين. الأولى الإشعارات: تختار أي حدث يذهب إلى أي قناة في صفحة الحساب ← «التنبيهات والإشعارات». تحمل الرسالة اسم الوكيل وسبب الإشعار وبيانات تواصل الزائر، ويفتح رابطها الشاشة المعنية في لوحتك.
والثانية خطوات المسار: إرسال الرسائل وتحديثها وحذفها؛ وإنشاء القنوات والدعوة إليها وأرشفتها؛ ورفع الملفات وإضافة التفاعلات والعمل مع المستخدمين ومجموعات المستخدمين. مثلًا يمكن نشر إجابات زائر يطلب عرض سعر في قناة المبيعات.
إذا لم يصل الإشعار إلى Slack فلا يضيع الطلب؛ يبقى في شاشة الطلبات في لوحتك.
- الأحداث التي يمكن الإشعار بها: طلب دعم جديد، وزائر محبَط، وسجل محادثة مكتملة، وسؤال يتكرر دون إجابة، وانخفاض الرصيد، وانقطاع ربط تكامل، وتعطّل أداة أو إجراء، ومشكلات الدفع.
- الخطوات التي تؤرشف قناة أو تُخرج شخصًا من قناة أو تحذف رسالة لا تعمل حتى تُحدَّد خانة التأكيد في الخطوة.
- تعمل خطوات Slack بأذونات تطبيق Agenola؛ أما تحديث الحالة فيتمّ باسم الشخص الذي ربط Slack.
- عند إزالة الربط يُزال تطبيق Agenola من مساحة عمل Slack أيضًا.
ماذا يفعل
تُولَّد هذه القائمة من المصدر نفسه الذي تُولَّد منه صفحة Slack في اللوحة: ما لم يُذكر هنا لا نفعله مع Slack. خطوات المسار في محرر المسار تحت إضافة خطوة ← التكاملات ← Slack.
قناةإجراء · خطوة في المسار17
أرشفة القناة
يؤرشف القناة؛ تبقى الرسائل وتعيدها «إلغاء الأرشفة».
إغلاق المحادثة المباشرة
يغلق المحادثة المباشرة أو الجماعية في الشريط الجانبي.
إنشاء قناة
ينشئ قناة جديدة؛ يُحوَّل الاسم إلى أحرف صغيرة وتصبح المسافات شرطات.
جلب القناة
يقرأ اسم القناة وموضوعها وغرضها وعدد أعضائها.
جلب القنوات
يعيد القنوات التي يراها البوت كقائمة.
جلب سجل القناة
يعيد آخر 100 رسالة في القناة كقائمة.
دعوة إلى القناة
يضيف المستخدم إلى القناة.
الانضمام إلى القناة
يضم البوت إلى قناة عامة.
إخراج من القناة
يُخرج المستخدم من القناة.
مغادرة القناة
يغادر البوت القناة.
جلب أعضاء القناة
يعيد معرّفات أعضاء القناة كقائمة.
فتح محادثة مباشرة
يفتح محادثة مباشرة مع المستخدم؛ ويمكن استخدام معرّفها كقناة في خطوة رسالة لاحقة.
إعادة تسمية القناة
يغيّر اسم القناة.
جلب ردود الرسالة
يعيد الردود تحت رسالة كقائمة.
تعيين غرض القناة
يغيّر نص غرض القناة.
تعيين موضوع القناة
يغيّر نص موضوع القناة.
إلغاء الأرشفة
يعيد فتح قناة مؤرشفة.
ملفإجراء · خطوة في المسار3
جلب الملف
يقرأ اسم الملف ونوعه ورابطه في Slack.
جلب الملفات
يعيد آخر 100 ملف كقائمة؛ وملفات القناة فقط إن اختيرت.
رفع ملف
يشارك نصًا كملف في القناة (مثل سجل محادثة أو ملخص طلب).
رسالةإجراء · خطوة في المسار4
إرسال رسالة
يكتب في القناة التي تختارها. يُضاف اسم المسار والإجابات المجمّعة.
تحديث الرسالة
يغيّر نص رسالة أرسلها البوت.
حذف الرسالة
يحذف رسالة أرسلها البوت.
جلب رابط الرسالة
يعيد الرابط الدائم للرسالة في Slack.
تفاعلإجراء · خطوة في المسار3
إضافة تفاعل
يضيف تفاعلًا بالرموز التعبيرية إلى الرسالة.
جلب التفاعلات
يعيد تفاعلات الرسالة كقائمة.
إزالة التفاعل
يزيل تفاعلًا أضافه البوت.
مستخدمإجراء · خطوة في المسار6
جلب المستخدم
يقرأ اسم المستخدم وبريده ومسماه الوظيفي.
جلب المستخدمين
يعيد مستخدمي مساحة العمل كقائمة.
البحث عن مستخدم بالبريد
يجد مستخدم Slack من عنوان البريد.
جلب حالة التواجد
يقرأ ما إذا كان المستخدم نشطًا (active) أو بعيدًا (away).
جلب الملف الشخصي
يقرأ تفاصيل الملف الشخصي للمستخدم.
تحديث الحالة
يغيّر نص الحالة والرمز التعبيري في Slack لمن ثبّت التطبيق.
مجموعة مستخدمينإجراء · خطوة في المسار5
إنشاء مجموعة مستخدمين
ينشئ مجموعة يمكن الإشارة إليها مثل @support.
تعطيل المجموعة
يعطّل المجموعة؛ ويمكن تفعيلها مجددًا.
تفعيل المجموعة
يعيد تفعيل مجموعة معطّلة.
جلب مجموعات المستخدمين
يعيد مجموعات المستخدمين في مساحة العمل كقائمة.
تحديث المجموعة
يغيّر اسم المجموعة أو معرّفها أو وصفها.
أمثلة محادثات
الزائر: خُصم مني المبلغ مرتين في الفاتورة وأحتاج إلى التحدث مع أحد.
الوكيل: سأحيل هذا إلى فريق الحسابات. هل لي برقم هاتفك ليتواصلوا معك؟
الزائر: +971 55 987 6543
الوكيل: تم. سيتصل بك فريقنا في أقرب وقت.
خلف الكواليس: يصل الطلب إلى لوحتك وتُرسل رسالة Slack إلى قناة #support: اسم الوكيل، والسبب "خصم مزدوج في الفاتورة"، ورقم هاتف الزائر، ورابط يفتح الطلب في لوحتك.
الزائر: نريد معرفة سعر الخطة السنوية، عددنا 25 شخصًا.
الوكيل: نعدّ عروضًا للخطط السنوية. هل تشاركني اسم شركتكم وبريدك الإلكتروني؟
الزائر: الشمال للبرمجيات، hana@example.com
الوكيل: شكرًا. سيراسلك فريق المبيعات بالبريد.
خلف الكواليس: تنشر خطوة «إرسال رسالة» في قناة #sales رسالة بإجابات الزائر: الشركة وعدد الأشخاص وعنوان البريد.
الزائر: أريد إضافة ملاحظة على الكعكة التي طلبتها من فرعكم في جميرا: اكتبوا عليها "عيد ميلاد سعيد يا ريم".
الوكيل: أحلت ملاحظتك إلى مدير فرع جميرا.
خلف الكواليس: تجد «البحث عن مستخدم بالبريد» مدير الفرع في Slack؛ وترسل خطوتا «فتح محادثة مباشرة» و«إرسال رسالة» الملاحظة إليه مباشرة.
الإعداد
- 1في Agenola افتح التكاملات ← Slack واضغط «إضافة إلى Slack».
- 2اختر مساحة العمل في Slack وامنح الإذن؛ يُضاف تطبيق Agenola إلى مساحة عملك.
- 3في صفحة الحساب ← «التنبيهات والإشعارات» اختر أي إشعار يذهب إلى أي قناة. وأضف خطوات المسار في المحرر من «إضافة خطوة» ← «التكاملات» ← Slack.
الإعداد بالتفصيل: كيف أربط Slack وMicrosoft Teams؟
الأذونات ووجهة بياناتك
- ما يُرسل إلى Slack: في الإشعارات اسم الوكيل والسبب وبيانات تواصل الزائر ورابط اللوحة؛ وفي خطوات المسار الرسائل التي تكتبها والملفات التي ترفعها.
- ما يُقرأ من Slack: فقط عندما تطلبه خطوة، بيانات القنوات والرسائل والمستخدمين والملفات؛ والقنوات التي يراها التطبيق لأداة اختيار القناة. لا تُقرأ قنواتك في الخلفية.
- الأذونات المطلوبة: قراءة القنوات والمحادثات وإدارتها، وكتابة الرسائل، وقراءة الملفات والتفاعلات وكتابتها، وبيانات المستخدمين ومجموعاتهم؛ وتحديث الحالة نيابة عن الشخص الذي يربط.
- تُحفظ بيانات الربط مشفّرة على الخادم. لا يربط Slack أو يزيل ربطه إلا مالك مساحة العمل والمديرون.
تكاملات ذات صلة
عرض كل التكاملاتالأسئلة الشائعة
أين أختار أي إشعار يذهب إلى أي قناة في Slack؟
في صفحة الحساب ← «التنبيهات والإشعارات». صفحة Slack تنشئ الربط فقط؛ وتختار قناة كل حدث في تلك الصفحة.
باسم من تظهر الرسائل في Slack؟
تظهر الإشعارات ورسائل الوكيل باسم تطبيق Agenola. أما تحديث الحالة فيتمّ باسم الشخص الذي ربط Slack، لأن Slack لا يسمح به بأذونات التطبيق.
ماذا يحدث إذا لم يصل الإشعار إلى Slack؟
لا يضيع الطلب؛ يبقى في شاشة الطلبات في لوحتك. وإذا انقطع ربط Slack تعرض اللوحة تنبيهًا، ويكفي أن تعيد الربط.
ماذا يحدث عند إزالة ربط Slack؟
تتوقف الإشعارات وخطوات Slack، ويُزال تطبيق Agenola من مساحة عملك. وتبقى الرسائل السابقة في قنواتك كما هي.
