التكاملات
جداول بيانات Google

تكامل جداول بيانات Google: الإجابات تُضاف إلى جدولك صفوفًا

يضيف تكامل جداول بيانات Google (Google Sheets) في Agenola إجابات الزائر إلى جدولك صفًا جديدًا، ويبحث في عمود ويقرأ الصف المطابق، ويكتب النطاقات وينسّقها ويلخّصها. يمكنك الاحتفاظ بطلبات التوظيف أو الطلبات أو قائمة الأسعار في جدول دون إعداد نظام منفصل. يتم الربط بحساب Google بنقرة واحدة.

كيف يعمل

أكثر خطوتين استخدامًا هما «إضافة صف» و«البحث عن صف». تكتب «إضافة صف» إجابات الزائر صفًا جديدًا في نهاية الجدول على الورقة ولا تمسّ الصفوف الموجودة. وتبحث «البحث عن صف» عن قيمة في عمود وتُرجع الصفوف المطابقة، فيجيب الوكيل بما في ذلك الصف.

تختار الجدول والورقة من قائمة في الخطوة. ويُعدّ الصف الأول من الورقة صف العناوين.

تشترك جداول بيانات Google وGoogle Drive والمستندات والعروض التقديمية في ربط واحد: اربط أحدها فتُربط الأربعة، وأزل الربط من أي منها فتتوقف خطوات الأربعة معًا.

تُكتب القيم كما هي؛ والنص الذي يكتبه الزائر ويبدأ بـ = لا يتحول إلى صيغة. لا تُضاف الصيغ إلا بخطوة «كتابة صيغة» تكتبها أنت في المسار.
الإجراءات الدائمة مثل حذف ورقة لا تعمل حتى تُحدَّد خانة التأكيد في الخطوة.
تحوّل خطوة «تحويل ملف Excel» ملف Excel في Drive إلى نسخة من جداول بيانات Google؛ ويبقى ملف Excel في مكانه.

ماذا يفعل

تُولَّد هذه القائمة من المصدر نفسه الذي تُولَّد منه صفحة جداول بيانات Google في اللوحة: ما لم يُذكر هنا لا نفعله مع جداول بيانات Google. خطوات المسار في محرر المسار تحت إضافة خطوة ← التكاملات ← جداول بيانات Google.

جدول البياناتإجراء · خطوة في المسار4

جلب جدول البيانات
يقرأ اسم الجدول ورابطه وأوراقه (علامات التبويب).
إنشاء جدول بيانات
ينشئ جدول بيانات جديدًا في Drive.
بحث واستبدال
يبحث عن نص في الجدول أو في الورقة المحدّدة ويستبدله؛ ويعيد عدد الخلايا التي تغيّرت.
تحويل ملف Excel
ينشئ نسخة من ملف Excel في Drive بصيغة جداول بيانات Google؛ ويبقى ملف Excel في مكانه.

النطاقإجراء · خطوة في المسار6

قراءة النطاق
يجلب صفوف النطاق كقائمة؛ ويمكن حفظ قيمة الخلية الأولى في متغيّر.
الكتابة في النطاق
يكتب فوق خلايا النطاق. تُكتب القيم كما هي؛ النص الذي يبدأ بـ = لا يصبح صيغة.
مسح النطاق
يحذف القيم في النطاق؛ ويبقى التنسيق.
فرز النطاق
يفرز صفوف النطاق بحسب عمود.
تنسيق النطاق
يضبط الخط الغامق والمائل والألوان وتنسيق الأرقام والمحاذاة؛ والخصائص المتروكة فارغة لا تتغيّر.
دمج الخلايا
يدمج خلايا النطاق أو يلغي الدمج.

الصفإجراء · خطوة في المسار2

إضافة صف
يضيف صفوفًا بعد الجدول في الورقة؛ ولا يمسّ الصفوف الموجودة.
البحث عن صف
يبحث عن قيمة في عمود ويجلب الصفوف المطابقة. يُعدّ الصف الأول في الورقة عنوانًا.

الخليةإجراء · خطوة في المسار1

كتابة صيغة
يكتب صيغة في خلية. ضع قيم {variable} داخل علامتي اقتباس مزدوجتين في الصيغة.

الورقةإجراء · خطوة في المسار5

إضافة ورقة
يضيف ورقة (علامة تبويب) جديدة إلى الجدول.
تحديث الورقة
يغيّر اسم الورقة أو لون علامة التبويب.
تكرار الورقة
ينشئ نسخة من الورقة مع محتواها.
حذف الورقة
يحذف الورقة وكل ما فيها نهائيًا.
تجميد الصفوف والأعمدة
يثبّت الصفوف أو الأعمدة الأولى أثناء التمرير؛ القيمة 0 تلغي التجميد.

الصفوف والأعمدةإجراء · خطوة في المسار3

إدراج صفوف أو أعمدة
يضيف صفوفًا أو أعمدة فارغة قبل الصف أو العمود المحدّد.
حذف صفوف أو أعمدة
يحذف الصفوف أو الأعمدة مع محتواها.
تغيير حجم الصفوف أو الأعمدة
يضبط ارتفاع الصف أو عرض العمود؛ وإذا لم يُحدَّد الحجم فبحسب المحتوى.

عامل التصفيةإجراء · خطوة في المسار2

تفعيل عامل التصفية
يضيف أزرار التصفية إلى النطاق (أو إلى الورقة كلها إن تُرك فارغًا).
إزالة عامل التصفية
يزيل عامل التصفية من الورقة؛ ولا تتغيّر البيانات.

المخططإجراء · خطوة في المسار1

إنشاء مخطط
يرسم مخططًا من النطاق: العمود الأول للفئات، والأعمدة التالية للسلاسل، والصف الأول عنوان.

الجدول المحوريإجراء · خطوة في المسار1

إنشاء جدول محوري
يجمّع النطاق بحسب عمود ويلخّص عمودًا آخر؛ ويكتب في ورقة جديدة إن لم يُحدَّد الهدف.

التحقق من البياناتإجراء · خطوة في المسار1

وضع قائمة منسدلة
يجعل خلايا النطاق تقبل الخيارات المحدّدة فقط.

التنسيق الشرطيإجراء · خطوة في المسار1

إضافة تنسيق شرطي
يلوّن الخلايا التي تحقّق الشرط باللون المحدّد.

النطاق المحميإجراء · خطوة في المسار1

حماية النطاق
يحمي النطاق (أو الورقة كلها إن تُرك فارغًا) من التعديل، أو ينبّه من يعدّله.

النطاق المسمّىإجراء · خطوة في المسار1

تسمية النطاق
يمنح النطاق اسمًا يمكن استخدامه في الصيغ.

أمثلة محادثات

طلب توظيف يُضاف صفًا

الزائر: أرغب في التقدم لوظيفة مستشار مبيعات.

الوكيل: بكل سرور. هل تشاركني اسمك ورقم هاتفك وعدد سنوات خبرتك؟

الزائر: خالد منصور، ‎+971 50 123 4567، 4 سنوات

الوكيل: شكرًا، استلمت طلبك. سيراجعه الفريق ويتواصل معك.

خلف الكواليس: تكتب خطوة «إضافة صف» صفًا جديدًا في نهاية جدول "طلبات التوظيف": التاريخ، خالد منصور، رقم الهاتف، 4 سنوات، والوكيل المصدر.

سؤال عن السعر يُجاب من الجدول

الزائر: كم تكلفة تنظيف مكتب مساحته 120 مترًا مربعًا؟

الوكيل: تنظيف المكاتب حتى 120 مترًا مربعًا بـ 900 درهم للزيارة، أو 800 درهم للزيارة في الاشتراك الأسبوعي.

خلف الكواليس: تبحث خطوة «البحث عن صف» في عمود الخدمة بورقة "الأسعار" عن "تنظيف المكاتب"؛ ويجيب الوكيل بعمودي المساحة والسعر في الصفوف المطابقة.

حالة الطلب تُقرأ من الجدول

الزائر: ما حالة طلبي رقم 2041؟

الوكيل: طلبك رقم 2041 قيد التجهيز، وموعد التسليم المتوقع 14 نوفمبر.

خلف الكواليس: تبحث خطوة «البحث عن صف» عن 2041 في عمود رقم الطلب بورقة "الطلبات" وتقرأ عمودي الحالة وموعد التسليم. هكذا يمكن لنشاط لا يستخدم برنامج متجر أن يتابع الطلبات.

الإعداد

1في Agenola افتح التكاملات ← جداول بيانات Google واضغط «ربط جداول بيانات Google»؛ اختر حساب Google وحدّد كل الخانات في شاشة الأذونات. تُربط Drive والمستندات والعروض التقديمية معه.
2في محرر المسار أضف خطوة «إضافة صف» أو «البحث عن صف» من «إضافة خطوة» ← «التكاملات» ← جداول بيانات Google.
3في الخطوة اختر الجدول والورقة من القائمة، وحدّد أي إجابات الزائر تُكتب في كل عمود.

الإعداد بالتفصيل: كيف أستخدم Gmail وتقويم Google وDrive؟

الأذونات ووجهة بياناتك

ما يُرسل إلى جداول بيانات Google: القيم التي تحددها في الخطوات، وغالبًا إجابات الزائر وتاريخ المحادثة.
ما يُقرأ من جداول بيانات Google: فقط عندما تطلبه خطوة، النطاق الذي تقرؤه تلك الخطوة أو الصفوف التي تجدها؛ وقائمة الجداول في Drive لأداتي اختيار الجدول والورقة.
الإذن المطلوب: الوصول الكامل إلى Google Drive، وبه تُعدَّل الجداول والمستندات والعروض التقديمية؛ وعنوان البريد ومعرّف Google للتعرف على الحساب.
تُحفظ بيانات الربط مشفّرة على الخادم. لا يربطه أو يزيل ربطه إلا مالك مساحة العمل والمديرون؛ وعند إزالة الربط تبقى جداولك في Drive كما هي.