تكامل Google Drive: وكلاؤك يجدون الملفات في Drive ويقرؤونها ويشاركونها

كيف يعمل

بعد ربط Drive تظهر خطواته في محرر المسار تحت «إضافة خطوة» ← «التكاملات»: البحث عن الملفات والمجلدات، وقراءة بيانات الملف ومحتواه، وإعادة التسمية، والنسخ، والنقل، والمهملات، وإنشاء المجلدات، والمشاركة مع شخص أو برابط، والتعليقات.

تقرأ «قراءة محتوى الملف» بداية نص مستندات Google والملفات النصية وملفات Office؛ ولا تُقرأ ملفات PDF والصور. وتختار من تبويب «التكاملات» في خطوة «مساعد ذكي» إجراءات Drive التي يحق للوكيل استخدامها.

تشترك Google Drive والمستندات والجداول والعروض التقديمية في ربط واحد: اربط أحدها فتُربط الأربعة، وأزل الربط من أي منها فتتوقف خطوات الأربعة معًا.

• الخطوات التي تحذف أو تشارك لا تعمل حتى تُحدَّد خانة التأكيد في الخطوة، وتخضع لحد في الساعة.
• لا يمسّ الحذف والمشاركة إلا ملفًا اخترته أنت أو عرضه الوكيل سابقًا.
• عند استخدام «مشاركة مع شخص» يرسل Google إلى ذلك الشخص رسالة إشعار.
• عند إزالة الربط تتوقف خطوات Drive وتبقى ملفاتك كما هي.

ماذا يفعل

تُولَّد هذه القائمة من المصدر نفسه الذي تُولَّد منه صفحة Google Drive في اللوحة: ما لم يُذكر هنا لا نفعله مع Google Drive. خطوات المسار في محرر المسار تحت إضافة خطوة ← التكاملات ← Google Drive.

أمثلة محادثات

الإعداد

1. 1في Agenola افتح التكاملات ← Google Drive واضغط «ربط Google Drive»؛ اختر حساب Google وحدّد كل الخانات في شاشة الأذونات. تُربط المستندات والجداول والعروض التقديمية معه.
2. 2في محرر المسار أضف الخطوة من «إضافة خطوة» ← «التكاملات» ← Google Drive، واختر المجلد أو الملف من القائمة في الخطوة.
3. 3اختر إجراءات Drive التي يستخدمها الوكيل من تبويب «التكاملات» في خطوة «مساعد ذكي».

الإعداد بالتفصيل: كيف أستخدم Gmail وتقويم Google وDrive؟

الأذونات ووجهة بياناتك

• ما يُرسل إلى Google Drive: أسماء الملفات والمجلدات ومستلمو المشاركة والتعليقات التي تحددها في الخطوات.
• ما يُقرأ من Google Drive: فقط عندما تطلبه خطوة، اسم الملفات التي تبحث عنها تلك الخطوة أو تجلبها ونوعها وعنوانها وبداية نصها. لا يُفحص Drive في الخلفية.
• الإذن المطلوب: الوصول الكامل إلى Google Drive، وبه تُعدَّل المستندات والجداول والعروض التقديمية أيضًا؛ وعنوان البريد ومعرّف Google للتعرف على الحساب.
• تُحفظ بيانات الربط مشفّرة على الخادم. لا يربطه أو يزيل ربطه إلا مالك مساحة العمل والمديرون، ويمكنك أيضًا سحب الوصول من إعدادات الأمان في حساب Google.