تكامل مستندات Google: قوالب المستندات تُملأ بإجابات الزائر

كيف يعمل

تنشئ خطوات المستندات مستندًا، وتقرأ المستند، وتستبدل محتواه كله، وتضيف نصًا في نهايته أو بدايته، وتستبدل كل موضع يرد فيه نص ما.

تُملأ القوالب بخطوة «بحث واستبدال»: تكتب في القالب عناصر نائبة مثل [[name]] و[[phone]]، فتستبدل الخطوة كلًّا منها بإجابة الزائر. وللحفاظ على القالب نفسه أنشئ أولًا نسخة بخطوة «نسخ» في Drive ثم املأ النسخة.

تشترك مستندات Google وDrive والجداول والعروض التقديمية في ربط واحد: اربط أحدها فتُربط الأربعة.

• تستبدل «استبدال المحتوى» المستند كله بنص جديد؛ وتبقى نسخته السابقة في سجل إصدارات المستند.
• لا تمسّ «إدراج نص» المحتوى الموجود.
• عند إزالة الربط تتوقف خطوات المستندات وتبقى مستنداتك في Drive كما هي.

ماذا يفعل

تُولَّد هذه القائمة من المصدر نفسه الذي تُولَّد منه صفحة مستندات Google في اللوحة: ما لم يُذكر هنا لا نفعله مع مستندات Google. خطوات المسار في محرر المسار تحت إضافة خطوة ← التكاملات ← مستندات Google.

أمثلة محادثات

الإعداد

1. 1في Agenola افتح التكاملات ← مستندات Google واضغط «ربط مستندات Google»؛ اختر حساب Google وحدّد كل الخانات في شاشة الأذونات.
2. 2اكتب في مستند القالب عناصر نائبة مثل [[name]] في مواضع الإجابات.
3. 3في محرر المسار أضف خطوة «بحث واستبدال» من «إضافة خطوة» ← «التكاملات» ← مستندات Google، واختر المستند وأعطِ كل عنصر نائب إجابة الزائر.

الإعداد بالتفصيل: كيف أستخدم Gmail وتقويم Google وDrive؟

الأذونات ووجهة بياناتك

• ما يُرسل إلى مستندات Google: النصوص التي تكتبها في الخطوات أو تُملأ من إجابات الزائر.
• ما يُقرأ من مستندات Google: فقط عندما تطلبه خطوة، اسم المستند وعنوانه وبداية نصه؛ وقائمة المستندات في Drive لأداة اختيار المستند.
• الإذن المطلوب: الوصول الكامل إلى Google Drive، وبه تُعدَّل المستندات؛ وعنوان البريد ومعرّف Google للتعرف على الحساب.
• تُحفظ بيانات الربط مشفّرة على الخادم. لا يربطه أو يزيل ربطه إلا مالك مساحة العمل والمديرون؛ وعند إزالة الربط تبقى مستنداتك في Drive كما هي.