- التكاملات
- Calendly
تكامل Calendly: المواعيد تُحجز في Calendly أثناء المحادثة
يعرض تكامل Calendly من Agenola على الزائر الأوقات الفارغة لنوع الفعالية لديك، ويحجز الوقت الذي يختاره دون مغادرة المحادثة، ويرسل Calendly الدعوة والتذكيرات. كما يتوفر العثور على المواعيد وإلغاؤها كخطوات في المسار. يتم الاتصال بنقرة واحدة عبر حساب Calendly الخاص بك.
كيف يعمل
يتكون مسار الحجز من ثلاث خطوات: تقرأ «عرض الأوقات المتاحة» الأوقات الفارغة لنوع الفعالية من Calendly، وتعرضها خطوة الاختيار على الزائر، وتحجز «حجز موعد» الوقت المختار. تأتي ساعات العمل ومدة الموعد وتعارضات التقويم من إعداداتك في Calendly.
تُعرض الأوقات على موقعك بالمنطقة الزمنية للزائر، وفي قنوات مثل WhatsApp وTelegram تُستخدم المنطقة الزمنية لحسابك في Calendly. إذا كان لنوع الفعالية أسئلة إلزامية، تُرسل الإجابات عبر حقل الإجابات في الخطوة. وإذا كان هناك مكان واحد فقط يُختار تلقائيًا.
يتطلب الحجز في المحادثة خطة Calendly مدفوعة. وفي الخطة المجانية يمكنك عرض الأوقات وإرسال رابط صفحة الحجز إلى الزائر.
- يمكن أيضًا إرسال الموعد المحجوز إلى حسابات التحليلات والإعلانات كحدث «حُجز موعد» من إعدادات القياس.
- لا تعمل الخطوات التي تحجز أو تلغي حتى يتم تحديد مربع التأكيد في الخطوة.
- تعيد «حجز موعد» أيضًا رابطي الإلغاء وإعادة الجدولة، ويتم تغيير الوقت من صفحة Calendly.
- لا يمكن إلغاء فعالية لها أكثر من مدعو بهذه الخطوة، لأن Calendly يلغيها للجميع.
ماذا يفعل
تُولَّد هذه القائمة من المصدر نفسه الذي تُولَّد منه صفحة Calendly في اللوحة: ما لم يُذكر هنا لا نفعله مع Calendly. خطوات المسار في محرر المسار تحت إضافة خطوة ← التكاملات ← Calendly.
صاحب التقويمإجراء · خطوة في المسار1
جلب صاحب التقويم
يقرأ اسم الحساب المتصل وبريده الإلكتروني ومنطقته الزمنية وصفحة الحجز.
نوع الفعاليةإجراء · خطوة في المسار3
عرض أنواع الفعاليات
يعيد أنواع الفعاليات النشطة لديك في قائمة.
جلب نوع الفعالية
يقرأ مدة نوع الفعالية وصفحة الحجز والأسئلة.
عرض الأوقات المتاحة
يعيد الأوقات الفارغة لنوع الفعالية في قائمة: الأيام السبعة القادمة إن لم يُختر تاريخ، و31 يومًا كحد أقصى.
المدعوإجراء · خطوة في المسار1
حجز موعد
يحجز الوقت المختار للزائر، ويرسل Calendly الدعوة والتذكيرات. يتطلب خطة Calendly مدفوعة.
الفعاليةإجراء · خطوة في المسار4
عرض الفعاليات
يعيد فعالياتك القادمة في قائمة.
عرض الفعاليات حسب المدعو
يعيد الفعاليات القادمة لعنوان بريد إلكتروني في قائمة، بالاسم والوقت فقط.
جلب الفعالية
يقرأ وقت الفعالية ومكانها ورابط الاجتماع.
إلغاء الفعالية
يلغي الفعالية ويرسل Calendly بريدًا إلى المدعو. يعمل فقط إذا كان البريد المحدد لمدعو في الفعالية، ولا يعمل في الفعاليات التي لها أكثر من مدعو.
أمثلة محادثات
الزائر: هل يمكننا ترتيب مكالمة تعارف يوم الخميس؟
الوكيل: يوم الخميس الأوقات المتاحة هي 10:00 و13:30 و16:00. أيها تفضل؟
الزائر: 13:30. اسمي سارة وبريدي sara@example.com.
الوكيل: تم حجز موعدك يوم الخميس الساعة 13:30. أُرسلت الدعوة إلى بريدك.
خلف الكواليس: تقرأ «عرض الأوقات المتاحة» أوقات نوع الفعالية ليوم الخميس. وترسل «حجز موعد» الوقت المختار واسم الزائر وبريده ومنطقته الزمنية إلى Calendly، ويرسل Calendly الدعوة.
الزائر: أريد إلغاء موعدي يوم الثلاثاء. بريدي omar@example.com.
الوكيل: وجدت موعدًا لهذا العنوان: الثلاثاء 11:00، مكالمة تعارف. هل ألغيه؟
الزائر: نعم.
الوكيل: تم إلغاء موعدك. سيرسل لك Calendly بريد تأكيد.
خلف الكواليس: تقرأ «عرض الفعاليات حسب المدعو» المواعيد القادمة لهذا البريد. وتلغي «إلغاء الفعالية» الموعد المختار إذا كان البريد لمدعو فيه.
الزائر: هل لديكم وقت متاح الأسبوع القادم؟
الوكيل: الأربعاء الساعة 14:00 والجمعة الساعة 11:00 متاحان. إذا ناسبك الأربعاء يمكنك إكمال الحجز من هذا الرابط: calendly.com/example/intro
خلف الكواليس: تقرأ «عرض الأوقات المتاحة» الأوقات ورابط كل وقت. يكمل الزائر الحجز في صفحة Calendly دون خطة مدفوعة.
الإعداد
- 1في Agenola افتح التكاملات ← Calendly، واضغط «الاتصال بـ Calendly»، وامنح الإذن بحساب Calendly الخاص بك.
- 2في محرر المسارات أضف بالترتيب «عرض الأوقات المتاحة» وخطوة اختيار و«حجز موعد»، واختر نوع الفعالية في الخطوة.
- 3في «حجز موعد» حدد مربع التأكيد، وضع متغير خطوة الاختيار في حقل الوقت، وإجابات الزائر في حقلي الاسم والبريد.
الإعداد بالتفصيل: كيف أربط Calendly؟
الأذونات ووجهة بياناتك
- ما يُرسل إلى Calendly: اسم الزائر وبريده ومنطقته الزمنية والوقت المختار، والهاتف والمكان والإجابات وبريد الضيوف إذا ملأتها.
- ما يُقرأ من Calendly: اسم الحساب وبريده ومنطقته الزمنية، وأنواع الفعاليات والأوقات المتاحة، وعندما تطلب خطوة ذلك: اسم الفعالية ووقتها ومكانها ورابط الاجتماع.
- الأذونات المطلوبة: بيانات الملف الشخصي، وقراءة أنواع الفعاليات والتوفر، وقراءة الفعاليات وكتابتها. لا تُطلب إدارة المؤسسة ولا تعديل أنواع الفعاليات.
- تُخزَّن بيانات الاتصال مشفرة على الخادم. لا يمكن إجراء الاتصال أو إزالته إلا لمالك مساحة العمل والمسؤولين، وعند الإزالة يُلغى الوصول في Calendly أيضًا وتبقى المواعيد المحجوزة في Calendly.
تكاملات ذات صلة
عرض كل التكاملاتتقويم Google
يعرض الأوقات المتاحة، وينشئ الموعد ورابط Meet في الوقت المختار.
Google Drive
يبحث وكلاؤك عن الملفات ويقرؤونها وينسخونها ويشاركونها.
مستندات Google
ينشئ وكلاؤك المستندات ويملؤون القوالب بإجابات الزائر.
جداول بيانات Google
تُضاف الإجابات إلى الجدول صفوفًا، ويجد الوكيل الأسعار وتفاصيل الطلبات فيه.
عروض Google التقديمية
ينشئ وكلاؤك العروض التقديمية ويملؤون الشرائح بالإجابات.
Gmail
يرسل وكلاؤك البريد من حسابك ويردون عليه ويعدّون المسودات.
الأسئلة الشائعة
هل يعمل مع خطة Calendly المجانية؟
عرض الأوقات الفارغة وقراءة الفعاليات والإلغاء تعمل في كل الخطط. أما الحجز في المحادثة فيتطلب خطة Calendly مدفوعة، وفي الخطة المجانية يمكنك توجيه الزائر إلى صفحة الحجز.
من يرسل بريد الدعوة؟
يرسله Calendly. يُعامَل الموعد كأنه حُجز من صفحتك في Calendly: تتبع الدعوة والتذكيرات والفعالية في تقويمك إعداداتك في Calendly.
هل يمكن للزائر رؤية موعد شخص آخر؟
لا يتم التحقق من هوية الزائر: من يكتب بريد شخص آخر يمكنه رؤية اسم موعد هذا العنوان ووقته. لهذا تعيد القائمة الاسم والوقت فقط. ويعمل الإلغاء فقط إذا اختار الزائر الموعد من القائمة وكان البريد لمدعو فيه.
هل يمكنني استخدام أنواع فعاليات الفريق؟
نعم، تظهر في الخطوة أنواع فعاليات الفريق التي ينتمي إليها الحساب المتصل. أما قوائم الفعاليات فتعرض تقويم الشخص الذي أجرى الاتصال فقط.