قاعدة المعرفة
يتعلم وكيلك عملك من معلوماتك أنت
تضيف إلى قاعدة المعرفة صفحات موقعك ومستنداتك وصورك وملاحظاتك القصيرة. ويجيب الوكيل الزائر من هذه المعلومات، ويجد السجل الصحيح حتى لو طُرح السؤال بكلمات أخرى أو بلغة أخرى.
شاهد النواقص
كل سؤال لا يعرف الوكيل إجابته يصل إليك
تُجمع الأسئلة التي طرحها الزوار ولا إجابة لها في قاعدة المعرفة في قائمة واحدة، بدءًا من الأكثر طرحًا. والسؤال الذي تكتب إجابته يخرج من القائمة، ويجيب عنه الوكيل في المرة القادمة.
- تعرض البطاقة في الصفحة الرئيسية الأسئلة الأكثر طرحًا خلال آخر 30 يومًا.
- وتعرض تحليلات كل وكيل الأسئلة التي طُرحت في ذلك الوكيل وحده.
- عندما لا يعرف الوكيل الإجابة يقول ذلك بوضوح، وإذا كان الوكيل يستقبل الطلبات يعرض على الزائر نقل طلبه إلى فريقك.
يجيب مما تضيفه
صفحات موقعك تبقى محدّثة
تكتب عنوان الصفحة فيقرأ الوكيل نصوصها. ويعيد قراءتها كل يوم أو أسبوع أو شهر، فإذا تغيّر سعر على موقعك عرفه الوكيل أيضًا.
المستندات الطويلة أيضًا
ارفع ملفات PDF وWord وExcel والعروض التقديمية كما هي. يجد الوكيل الجزء المتعلق بالسؤال ويستخدمه، ويقرأ كذلك النص في صورة قائمة طعام أو قائمة أسعار.
يبحث بالمعنى
يبحث الوكيل في سجلاتك بالمعنى لا بالكلمات فقط. فسؤال «متى يصل؟» يجد سجل «مدة التوصيل»، وفي الأسعار والأسماء والرموز ينظر إلى الكلمة نفسها أيضًا.
في ثلاث خطوات
أضف
اكتب نصًا، أو أدخل عنوان صفحة، أو اسحب الملفات.
اختر النطاق
افتح السجل لكل الوكلاء أو لوكيل واحد، واختر السجلات التي تنظر إليها خطوة «مساعد ذكي».
أكمل النواقص
اكتب إجابات الأسئلة التي لم تُجب، ويستخدمها الوكيل عند طرحها مرة أخرى.
أربعة أنواع من السجلات
أضف المعلومات بالشكل الذي هي عليه، فالوكيل يبحث فيها كلها بالطريقة نفسها.
نص
معلومة قصيرة أو إجابة سؤال شائع، مع الخط العريض والقوائم والروابط
صفحة ويب
صفحة الأسئلة الشائعة أو الأسعار أو التواصل في موقعك، تُقرأ من جديد بالوتيرة التي تختارها
ملف
ملفات PDF وWord وExcel والعروض التقديمية والنصوص، حتى 10 ميغابايت للملف
صورة
قائمة طعام أو قائمة أسعار أو ملصق؛ يقرأ الوكيل النص فيها وما تعرضه
التحكم بيدك
أنت تقرر ما يقرؤه
لا يراه الزائر
لا تُعرض الملفات والصور التي ترفعها على الزائر؛ إنها فقط ما يقرؤه الوكيل.
الصفحة التي لا تُفتح تتوقف
إذا تعذّر فتح صفحة عدة مرات متتالية، يتوقف الوكيل عن قراءتها ويُعلَّم السجل في القائمة، ويعود تلقائيًا حين تعود الصفحة.
ملاحظات خاصة بالفريق
تكتب الإجراءات الداخلية، مثل من يوافق على الاسترداد، كـ«سجل داخلي»؛ لا يراه إلا فريقك، ولا يقرؤه الوكيل أبدًا.
ما يُنجز بقاعدة المعرفة
من المبيعات إلى الدعم، تستند كل إجابة يقدمها الوكيل إلى السجلات في قاعدة المعرفة لديك.
البيع عبر الإنترنت
يقترح المنتجات ويضيفها إلى السلة ويجيب عن أسئلة الطلبات
دعم العملاء
يجيب عن الأسئلة على مدار الساعة ويحيل ما لا يحلّه إلى فريقك
المواعيد والحجوزات
يجد وقتًا متاحًا ويضيف الموعد إلى تقويمك
الطلبات وعروض الأسعار
يجمع البيانات والمستندات ويرسلها إلى فريقك
في مركز المساعدة
- إضافة سجلات قاعدة المعرفة وتعديلهاأضف النصوص وصفحات الويب والملفات والصور التي يجيب منها الوكيل، وصفِّ السجلات واحذفها.
- من أين يأخذ الوكيل إجاباته؟المعلومات التي يجيب منها الوكيل، وما يفعله عندما لا يعرف الإجابة، وكيف تسدّ النقص.
- كيف أُعدّ خطوة المساعد الذكي؟أنشئ وكيلًا يجيب عن الأسئلة الحرة عبر موجه النظام والنموذج وقاعدة المعرفة والأدوات والتكاملات، واضبط التحويلات والحدود.
- كيف أقرأ تحليلات الوكيل؟معدلات البدء والإكمال والنجاح، ومسار الخطوات، ومصادر الزيارات، وقائمة المحادثات، والتقييمات في تبويب واحد.
الأسئلة الشائعة
هل يقرأ ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا؟
ملف PDF الذي نصه صورة لا يحتوي على نص يُقرأ؛ ارفع نسخة تحتوي على نص. وإذا أضفت صورًا مثل قائمة طعام أو قائمة أسعار كـ«صورة»، يُقرأ النص الذي فيها.
هل يمكنه قراءة صفحات تتطلب تسجيل الدخول؟
لا. تُقرأ الصفحات العامة فقط، وقد لا يوجد ما يُقرأ في الصفحات التي تُحمّل نصوصها لاحقًا.
هل أحتاج إلى تقسيم مستنداتي؟
لا. يجد الوكيل الجزء المتعلق بالسؤال من المستند. أما المعلومات القصيرة فكتابتها في سجلات منفصلة تعطي نتيجة أفضل.
من يمكنه إضافة السجلات؟
يرى كل الأعضاء السجلات، أما الإضافة والتعديل والحذف فللمالك والمدير.